一、界面设计:视觉清晰,操作直观
1. 模块化布局
将采购流程拆解为「需求申请-审批-采购-验收-结算」五大核心模块,每个模块独立呈现,避免信息过载。例如:
- 首页仪表盘:实时显示待办事项、采购进度、预算剩余等关键数据,支持一键跳转处理。
- 智能搜索栏:支持关键词、供应商、订单号等多维度检索,3秒定位目标信息。
2. 扁平化视觉风格
- 采用高对比度配色方案(如蓝白主色调),减少视觉干扰。
- 图标与文字结合,功能入口一目了然(如「提交申请」按钮用绿色加粗显示)。
二、操作流程:三步完成核心任务
以「创建采购申请」为例:
1. 填写需求:选择商品类别→输入数量/规格→自动关联预算(系统实时校验余额)。
2. 提交审批:选择审批人(支持多级审批)→添加备注→一键提交。
3. 跟踪进度:在「我的申请」列表中查看状态(待审批/已通过/已驳回),支持催办提醒。
对比传统系统:
传统系统需手动填写复杂表单、切换多个页面查找审批人,而万象系统通过自动填充和智能推荐将操作步骤减少60%。
三、学习成本:10分钟掌握核心功能
1. 引导式教程
- 首次登录时弹出3分钟动画演示,覆盖80%常用操作。
- 关键功能(如审批、退货)提供「?」悬浮提示,点击即看操作指南。
2. 模拟练习环境
开放测试账号供用户免费体验,支持模拟采购全流程,避免因误操作影响实际业务。
3. 智能客服支持
- 内置AI助手,可语音/文字提问(如“如何发起紧急采购?”),实时推送操作步骤。
- 7×24小时人工客服,复杂问题30分钟内响应。
四、适配性:满足不同用户场景
- 电脑端:适合复杂采购(如批量导入商品清单、多级审批)。
- 移动端:支持扫码验货、拍照上传凭证,满足外勤人员需求。
- 无代码配置:企业可自定义字段、审批流,无需IT介入即可适配业务变化。
五、用户案例验证
某制造业客户反馈:
“原系统培训需2天,员工仍频繁出错;切换万象后,新员工半小时可独立操作,审批效率提升40%。”
总结:万象采购系统通过「视觉简化+流程优化+智能辅助」三重设计,将复杂采购流程转化为“所见即所得”的轻松体验,真正实现“零门槛上手,高效率执行”。