一、自定义采购规则:满足多样化业务场景
1. 规则引擎驱动
- 系统内置可视化规则配置界面,支持用户通过拖拽式操作定义采购条件(如供应商评分、价格阈值、库存水位、交货周期等)。
- 示例规则:
- 动态优先级:当某供应商近3个月交付准时率>95%时,自动提升其订单分配权重。
- 成本优化:若某品类市场价波动超过5%,触发比价流程,优先选择报价最低的合格供应商。
- 合规控制:针对特定行业(如医药、食品),强制要求供应商资质证书在有效期内方可参与采购。
2. 多层级规则组合
- 支持按组织架构、部门、项目等维度设置差异化规则,实现集团化企业的分权管理。
- 例如:总部统一设定供应商黑名单规则,分支机构可在此基础上添加本地化采购偏好。
3. 实时规则生效
- 规则变更后无需二次开发,系统即时生效,确保业务调整与系统响应同步。
二、灵活适配业务:覆盖全链路采购场景
1. 全流程自动化
- 从需求提报、供应商寻源、比价议价、合同生成到订单执行,系统可根据规则自动触发下一步动作。
- 示例:当库存低于安全水位时,系统自动生成采购申请,并匹配最优供应商生成订单。
2. 多业态支持
- 直采/代采模式:支持企业直接采购或通过第三方平台代采,规则可区分不同模式的审批流程、结算方式。
- 紧急采购:定义紧急订单的识别条件(如交货期<3天),跳过常规审批流程,直接分配给指定供应商。
- 战略采购:针对长期合作供应商,设置专属价格谈判规则和付款条款。
3. 跨系统集成
- 与ERP、WMS、财务系统无缝对接,实现数据实时同步。例如:采购订单生成后自动推送至ERP生成应付账款。
三、技术支撑:保障规则灵活性与系统稳定性
1. 低代码/无代码配置
- 通过图形化界面定义规则,降低技术门槛,业务人员可自主调整规则而无需依赖IT部门。
2. 高性能规则引擎
- 采用分布式计算架构,支持海量规则的高效匹配与执行,确保复杂规则下系统响应时间<1秒。
3. 可扩展性设计
- 模块化架构支持快速接入新业务场景(如新增采购品类、调整审批流程),系统升级不影响现有规则运行。
四、典型应用场景
1. 制造业:根据生产计划动态调整原材料采购量,避免库存积压或断供。
2. 零售业:结合销售数据预测,自动触发促销商品的补货采购。
3. 医疗行业:强制要求药品供应商提供GSP认证,确保合规采购。
4. 跨国企业:按国家/地区设置汇率波动预警规则,自动触发成本优化采购策略。
五、实施价值
- 效率提升:自动化规则减少人工干预,采购周期缩短30%-50%。
- 成本节约:通过智能比价和供应商优化,降低采购成本5%-15%。
- 风险管控:合规规则强制执行,避免人为操作导致的合规风险。
- 业务敏捷性:快速响应市场变化,无需等待系统定制开发。
总结:万象采购系统通过“规则自定义+业务强适配”的设计,将采购管理从“被动执行”转变为“主动决策”,帮助企业构建智能化、柔性化的供应链体系,在复杂多变的市场环境中保持竞争力。