一、基础操作培训(全员适用)
1. 系统登录与界面导航
- 多终端登录方式(PC/APP/小程序)
- 首页功能模块分布(订单管理、库存查询、数据看板等)
- 快速搜索与筛选技巧(按商品、时间、状态等维度)
2. 核心功能操作
- 订单管理:创建订单、修改订单、取消订单流程
- 库存管理:实时库存查询、库存预警设置、出入库记录
- 数据看板:销售趋势、损耗率、供应商绩效等关键指标解读
- 消息中心:系统通知、预警提醒、任务待办处理
3. 基础设置
- 用户权限管理(角色分配、功能权限配置)
- 个人账号信息维护(密码修改、联系方式更新)
- 系统通知偏好设置(邮件/短信/站内信)
二、业务流程培训(分角色定制)
1. 采购人员
- 供应商管理:供应商入驻审核、合作协议上传、评级体系
- 采购计划制定:基于销售预测生成采购单、智能补货建议
- 比价与议价:历史价格对比、批量议价功能操作
- 到货验收:扫码收货、差异处理(数量/质量不符流程)
2. 仓储人员
- 入库管理:RFID/条码扫描入库、批次号录入、库位分配
- 出库管理:先进先出(FIFO)策略执行、拣货路径优化
- 库存盘点:周期盘点与动态盘点结合、盘盈盘亏处理
- 冷链监控:温湿度异常报警响应、设备联动操作
3. 销售人员
- 客户管理:客户分级、信用额度设置、合同模板调用
- 报价与促销:动态定价策略、满减/折扣活动配置
- 订单跟踪:物流信息实时查询、异常订单干预
- 售后处理:退换货申请审核、赔付流程发起
4. 财务人员
- 对账管理:自动对账规则设置、差异账单处理
- 结算流程:供应商结算周期配置、发票管理
- 成本核算:单品成本分摊、损耗率财务分析
- 报表导出:自定义报表模板、多维度数据钻取
三、进阶功能培训(提升效率)
1. 自动化工具
- 智能补货算法:基于历史数据、季节因素自动生成采购建议
- 异常预警规则:库存积压/缺货、价格波动等自动提醒
- 工作流审批:采购申请、费用报销等线上审批流程
2. 数据分析与决策支持
- 销售预测模型:时间序列分析、机器学习预测应用
- 供应商绩效看板:交货准时率、质量合格率、成本竞争力
- 损耗原因分析:按商品、仓库、时间段定位损耗根源
3. 移动端高效操作
- 扫码枪/PDA集成:快速入库、出库、盘点
- 语音输入:订单备注、异常情况语音记录
- 离线模式:网络中断时数据缓存与同步
四、安全与合规培训
1. 数据安全
- 敏感信息脱敏处理(客户联系方式、供应商报价)
- 操作日志审计:追溯谁在何时修改了关键数据
- 定期备份与恢复演练
2. 合规要求
- 生鲜食品追溯体系:从采购到销售的全链条记录
- 冷链物流温度记录:符合HACCP/ISO22000标准
- 税务合规:电子发票开具、进项税抵扣流程
3. 应急处理
- 系统故障时的手动操作流程(如断网时纸质单据使用)
- 数据泄露应急响应:立即上报、隔离账号、证据保留
五、培训实施建议
1. 分层培训:按角色(采购/仓储/销售/财务)设计差异化课程
2. 混合学习:线上视频教程+线下实操演练+沙盘模拟
3. 考核机制:通过系统操作测试、案例分析答辩评估掌握程度
4. 持续支持:建立FAQ知识库、在线客服通道、定期复训计划
示例培训场景:
- 仓储新人:通过模拟入库任务,学习扫码枪操作、库位分配规则,并在系统中完成一笔虚拟订单的全流程处理。
- 采购主管:分析历史销售数据,使用智能补货功能生成采购计划,并对比手动计算与系统建议的差异。
通过系统化培训,可降低用户操作错误率,提升供应链协同效率,同时为系统迭代优化提供用户反馈。