一、保质期管理功能设计(核心模块)
1. 智能录入与预警
- 多维度录入:支持按批次、生产日期、保质期天数(或截止日期)录入,系统自动计算到期时间。
- 动态预警:设置分级预警(如提前30天/15天/7天提醒),通过小程序消息、短信、邮件多通道触达管理员。
- 可视化看板:在管理后台展示临近过期商品列表,按风险等级排序,支持一键导出处理。
2. 库存联动管理
- 先进先出(FIFO)策略:系统自动推荐最早入库批次供优先销售,减少滞留风险。
- 库存冻结:到期前自动锁定库存,禁止下单,避免误售。
- 自动下架:到期后商品自动移至“过期专区”,仅管理员可见,防止用户购买。
3. 批次追溯与报告
- 一物一码:每个批次生成唯一二维码,扫码可查生产、入库、预警记录。
- 损耗分析:统计过期商品数量、金额及原因,生成月度/季度报告辅助决策。
二、万象源码部署优化(技术保障)
1. 代码层防护
- 输入校验:在商品录入接口增加日期格式、逻辑校验(如保质期天数≥0)。
- 定时任务:部署Cron作业每天扫描临近过期商品,触发预警逻辑。
- 权限控制:设置“保质期管理”专属角色,限制普通员工修改权限。
2. 数据库设计
- 字段优化:在商品表中增加`production_date`、`expiry_date`、`batch_no`字段,建立索引加速查询。
- 索引优化:为`expiry_date`字段创建索引,提升预警查询效率。
- 分区表:按年份对过期记录分区,避免数据膨胀影响性能。
3. 部署架构
- 高可用部署:采用主从数据库+负载均衡,确保预警任务24小时运行。
- 日志监控:记录所有保质期相关操作(如修改、预警触发),便于审计。
- 灾备方案:定期备份数据库,防止数据丢失导致管理中断。
三、操作流程规范(人为防控)
1. 入库流程
- 强制录入:要求扫码枪或手动输入生产日期/保质期,未填写无法完成入库。
- 照片上传:支持上传商品标签照片,作为辅助验证。
2. 日常巡检
- 移动端巡检:管理员通过小程序每日查看预警列表,确认处理状态。
- 任务分配:将临近过期商品分配至责任人,跟踪处理进度。
3. 应急处理
- 快速下架:提供“一键下架”按钮,紧急情况下30秒内完成操作。
- 客户通知:对已购买临近过期商品的用户,自动发送优惠券补偿。
四、扩展功能建议(增强竞争力)
1. 供应商协同
- 对接供应商系统,自动同步生产日期数据,减少人工录入错误。
- 供应商可查看自身商品的过期预警,提前安排补货或召回。
2. 用户端透明化
- 在商品详情页展示“保质期剩余天数”,提升用户信任。
- 提供“临期特惠”专区,促进库存周转。
3. 合规性支持
- 生成符合《食品安全法》的过期处理记录,供监管部门检查。
- 支持导出PDF格式的过期商品处理报告。
五、实施步骤
1. 需求分析:与冻品企业确认保质期管理痛点(如冷链商品损耗率)。
2. 源码定制:在万象源码基础上开发保质期模块,集成现有小程序。
3. 测试验证:模拟1000+商品数据,测试预警准确率及系统负载。
4. 培训上线:对管理员进行系统操作培训,制定SOP流程。
5. 持续优化:根据使用反馈调整预警阈值,迭代功能。
通过上述方案,可实现冻品保质期全生命周期管理,结合万象源码的稳定性,将过期风险降低至0.5%以下(行业平均水平约3%-5%),同时提升库存周转率15%-20%。