一、系统架构设计
1. 模块化分层架构
- 数据采集层:对接学校食堂、仓库的物联网设备(电子秤、RFID标签、温湿度传感器)及人工录入终端,实时采集库存数据。
- 数据处理层:基于规则引擎(如Drools)和AI预测模型(LSTM时间序列预测),动态计算安全库存阈值及补货量。
- 预警中心层:通过WebSocket实时推送预警信息至多终端(PC端、移动APP、短信/邮件)。
- 执行层:自动生成采购订单,对接供应商系统或ERP,支持一键审批与物流跟踪。
2. 技术选型
- 前端:React/Vue + Ant Design(响应式管理界面)
- 后端:Spring Cloud微服务架构(Java/Go),支持高并发
- 数据库:TimescaleDB(时序数据优化)+ PostgreSQL(关系型数据)
- 消息队列:Kafka(异步预警通知)
- 机器学习:PyTorch(需求预测模型训练)
二、核心功能实现
1. 智能缺货预警
- 动态阈值计算:
- 基础规则:按食材类别设置最低库存量(如生鲜类3天用量,干货类7天用量)。
- 智能调整:结合历史消耗趋势、季节性波动(如开学季/考试周)、特殊事件(运动会)动态修正阈值。
- 示例公式:
`安全库存 = 平均日消耗量 × (基础天数 + 波动系数 × 标准差)`
- 多级预警机制:
- 黄色预警:库存≤安全库存的120% → 提醒采购员关注
- 橙色预警:库存≤安全库存 → 自动生成采购建议单
- 红色预警:库存≤0 → 触发紧急采购流程,同步通知校领导
2. 自动化补货流程
- 智能补货算法:
- 固定批量模型:按经济订购批量(EOQ)计算最优采购量
- 动态批量模型:结合供应商最小起订量、运输成本实时调整
- 紧急补货通道:红色预警时自动选择最快供应商(如本地批发商优先)
- 供应商协同:
- 供应商门户:实时查看学校库存预警,主动报价补货
- 智能比价:自动对比3家以上供应商价格、配送时效
- 合同管理:预设采购协议条款(如账期、退换货规则)
3. 可视化决策支持
- 驾驶舱看板:
- 实时库存热力图(按食材类别/保质期分类)
- 预警趋势分析(近30天预警次数、解决时效)
- 供应商绩效排名(准时率、质量投诉率)
- 移动端应用:
- 微信小程序:扫码查询食材库存,提交补货申请
- 钉钉/企业微信集成:预警消息直达采购员工作流
三、学校场景专项优化
1. 营养餐配餐联动:
- 对接教育局营养餐标准库,预警时自动检查是否影响次日菜单
- 替代食材推荐:当主食材缺货时,提供符合营养标准的替代方案(如鸡肉缺货时推荐鱼肉)
2. 多校区协同:
- 集团化管控:总部查看各分校库存,统筹调配避免重复采购
- 区域仓共享:临近校区设置共享仓,红色预警时就近调拨
3. 合规性管理:
- 资质审查:自动校验供应商证照有效期(如食品经营许可证)
- 留样记录:关联食材批次与留样检测结果,满足食药监追溯要求
四、实施路径
1. 试点阶段(1-2个月):
- 选择1-2所学校部署系统,重点测试生鲜类预警准确性
- 培训食堂管理员使用移动端补货功能
2. 优化阶段(3-6个月):
- 接入3家以上供应商系统,实现自动比价下单
- 优化AI预测模型参数(如调整波动系数权重)
3. 推广阶段(6-12个月):
- 覆盖全区/市学校,建立区域食材共享池
- 对接政府阳光采购平台,实现合规化采购
五、预期效益
- 成本降低:减少15%-30%的紧急采购成本
- 效率提升:补货响应时间从平均4小时缩短至30分钟内
- 风险控制:食材断供事件减少80%以上
- 数据价值:积累的消费数据可反哺教育局制定更科学的营养餐标准
该系统通过“预警-决策-执行-反馈”的闭环设计,可显著提升学校食材管理的精细化水平,建议优先在寄宿制学校或集团化办学机构落地实施。