一、功能概述
库存预警功能是生鲜电商系统中的核心模块之一，旨在通过实时监控库存水平，自动触发预警机制，帮助采购、仓储和运营团队及时采取行动，避免缺货或积压，优化库存周转率。
二、系统架构设计
1. 数据层
- 库存数据库表：
- 商品基本信息表（含保质期、安全库存、最大库存等属性）
- 实时库存表（记录各仓库、各批次的库存数量）
- 库存变动日志表（记录出入库操作）
- 预警规则配置表（可自定义不同商品的预警阈值）
2. 服务层
- 库存计算服务：实时计算当前库存量
- 预警规则引擎：根据配置的规则判断是否触发预警
- 通知服务：集成邮件、短信、站内信等多种通知方式
- 数据分析服务：提供历史库存趋势分析
3. 展示层
- 预警看板：展示所有预警商品列表
- 预警详情页：显示具体预警信息及处理建议
- 移动端推送：关键预警实时推送至相关人员
三、核心功能实现
1. 预警规则配置
```java
// 预警规则实体类示例
public class InventoryWarningRule {
private Long productId;
private Integer warehouseId;
private Integer minStock; // 最低库存阈值
private Integer maxStock; // 最高库存阈值
private Integer warningDays; // 保质期预警天数
private Boolean isActive; // 是否启用
// getters & setters
}
```
2. 实时库存计算
```python
实时库存计算伪代码
def calculate_realtime_inventory(product_id, warehouse_id):
initial_stock = get_initial_stock(product_id, warehouse_id)
inbound_quantity = sum_inbound_since(product_id, warehouse_id, datetime.now()-timedelta(days=7))
outbound_quantity = sum_outbound_since(product_id, warehouse_id, datetime.now()-timedelta(days=7))
return initial_stock + inbound_quantity - outbound_quantity
```
3. 预警触发逻辑
```java
// 预警检查服务
public class WarningCheckService {
public List checkWarnings() {
List rules = warningRuleRepository.findAllActive();
List warnings = new ArrayList<>();
for (InventoryWarningRule rule : rules) {
int currentStock = inventoryService.getCurrentStock(rule.getProductId(), rule.getWarehouseId());
Product product = productService.getById(rule.getProductId());
// 最低库存预警
if (currentStock <= rule.getMinStock()) {
warnings.add(createMinStockWarning(rule, currentStock));
}
// 最高库存预警
if (currentStock >= rule.getMaxStock()) {
warnings.add(createMaxStockWarning(rule, currentStock));
}
// 保质期预警（针对在库商品）
if (product.getShelfLife() != null) {
int expiringSoonCount = inventoryService.countExpiringSoon(
rule.getProductId(),
rule.getWarehouseId(),
rule.getWarningDays()
);
if (expiringSoonCount > 0) {
warnings.add(createExpiryWarning(rule, expiringSoonCount));
}
}
}
return warnings;
}
}
```
4. 预警通知实现
```javascript
// 预警通知服务（Node.js示例）
async function sendWarningNotifications(warnings) {
for (const warning of warnings) {
const users = await userService.getUsersByRole(inventory_manager);
// 多渠道通知
users.forEach(user => {
// 邮件通知
emailService.send({
to: user.email,
subject: `库存预警: ${warning.productName}`,
text: generateWarningMessage(warning)
});
// 短信通知（重要预警）
if (warning.level === CRITICAL) {
smsService.send({
to: user.phone,
message: `紧急预警: ${warning.productName}库存不足!`
});
}
// 企业微信/钉钉机器人
webhookService.sendToGroup(warning);
});
}
}
```
四、生鲜行业特殊考虑
1. 保质期管理：
- 按批次管理库存，记录每批商品的入库时间和保质期
- 设置保质期预警（如临期前7天、3天等）
- 实现先进先出(FIFO)策略自动推荐出库批次
2. 损耗管理：
- 记录正常损耗和异常损耗
- 损耗率预警，当某商品损耗率异常升高时触发预警
3. 季节性波动：
- 支持按季节设置不同的安全库存水平
- 历史销售数据分析辅助预测
4. 供应商交货周期：
- 结合供应商交货时间计算补货点
- 供应商绩效预警（延迟交货等）
五、系统优化建议
1. 性能优化：
- 对高频查询的库存数据建立缓存
- 使用消息队列异步处理预警计算
- 分库分表策略应对大规模商品数据
2. 智能化升级：
- 引入机器学习模型预测销售趋势
- 自动调整预警阈值基于历史数据
- 智能补货建议系统
3. 用户体验：
- 可视化预警看板，支持多维度筛选
- 预警处理工作流，跟踪处理进度
- 移动端APP实时推送关键预警
六、实施路线图
1. 第一阶段（1个月）：
- 基础库存数据采集与展示
- 最低/最高库存预警实现
- 基础通知功能
2. 第二阶段（2个月）：
- 保质期预警功能
- 多级预警机制（普通/紧急/严重）
- 预警处理工作流
3. 第三阶段（持续优化）：
- 智能预测与自动补货
- 供应商协同预警
- 大数据分析看板
通过以上方案，美菜生鲜系统可以实现高效的库存预警功能，有效降低缺货率和库存成本，提升整体供应链效率。
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