一、核心功能设计
1. 智能采购计划生成
- 动态阈值预警:基于历史销售数据、季节因素、库存周转率设置安全库存阈值,当库存低于阈值时自动触发采购建议。
- 供应商优先级管理:根据供应商评分(价格、质量、履约率)自动推荐最优采购方案,支持多供应商分单。
- 组合采购优化:对关联商品(如套餐食材)进行捆绑采购建议,减少分批采购成本。
2. 批量下单操作流程
- 模板化批量导入:支持Excel/CSV格式导入采购清单,系统自动匹配商品编码、规格、供应商信息。
- 批量修改与审核:提供批量修改采购量、价格、交货时间功能,设置多级审核流程(如采购员→主管→财务)。
- 智能分单引擎:根据供应商配送范围、起订量、运费规则自动拆分订单,生成多张子订单。
3. 实时协同与追踪
- 供应商门户:供应商通过Web/APP接收订单,确认库存、修改价格或交期,实时同步至系统。
- 物流轨迹可视化:集成第三方物流API,展示在途商品位置、预计到达时间,支持异常预警(如延误、破损)。
- 电子签收与对账:收货时通过扫码签收,自动生成对账单,支持按供应商、商品维度对账。
二、技术实现要点
1. 数据中台建设
- 数据清洗与归一化:统一商品编码(如SKU、条码)、供应商编码,解决多系统数据孤岛问题。
- 实时库存计算:采用Redis缓存热点商品库存,结合分布式锁防止超卖。
- 预测模型集成:部署时间序列预测算法(如Prophet、LSTM),动态调整采购量。
2. 微服务架构
- 采购服务模块:独立部署采购计划、订单生成、供应商管理服务,支持横向扩展。
- 事件驱动架构:通过Kafka消息队列实现库存变更、订单状态变更的实时通知。
- API网关:对外提供标准化接口,支持与ERP、WMS、TMS系统对接。
3. 移动端优化
- PDA/手机端操作:采购员可通过扫码快速录入商品,支持离线模式下的本地缓存与同步。
- 语音下单:集成语音识别API,支持通过语音输入采购需求(如“采购50斤西红柿”)。
- AR验货:通过AR技术辅助验收,对比实际商品与订单图片,减少人为误差。
三、风控与合规
1. 供应商资质管理
- 自动校验供应商许可证、质检报告有效期,过期前30天预警。
- 支持黑名单机制,禁止与风险供应商合作。
2. 采购合规审计
- 记录所有操作日志(如修改采购量、审批流程),支持按时间、用户、商品维度追溯。
- 集成电子签章,确保采购合同、对账单的法律效力。
3. 损耗控制
- 按商品类别设置损耗率阈值,超损时自动触发复核流程。
- 支持按批次管理库存,先进先出(FIFO)策略减少过期风险。
四、案例场景
- 连锁超市采购:系统根据各门店销售数据自动汇总采购需求,生成一张总订单后拆分为多个区域供应商订单,降低物流成本。
- 餐饮集团集中采购:通过批量下单功能统一采购米面粮油等标品,利用规模优势谈判更低价格。
- 应急采购:突发需求(如节日促销)时,系统快速生成加急订单,优先分配运力资源。
五、实施步骤
1. 需求调研:梳理现有采购流程痛点,明确批量下单的核心场景(如日常补货、促销备货)。
2. 系统配置:设置商品分类、供应商规则、审批流程等基础数据。
3. 数据迁移:将历史采购记录、供应商信息导入系统,建立数据仓库。
4. 用户培训:通过模拟下单演练,确保采购员、仓库、财务人员熟悉操作。
5. 迭代优化:根据使用反馈调整预测模型参数、优化分单逻辑。
通过上述设计,万象生鲜配送系统可实现采购效率提升50%以上,同时降低库存积压和缺货风险,助力企业构建数字化供应链竞争力。