一、功能概述
针对川味冻品行业特点,开发一套临期预警系统,帮助企业有效管理库存,减少因产品过期导致的损失,同时保障食品安全。该功能应能自动识别接近保质期的冻品,并及时向相关人员发出预警。
二、核心功能设计
1. 基础数据管理
- 产品信息录入:包括产品名称、规格、批次号、生产日期、保质期等
- 川味特色分类:按川味冻品类别(如火锅食材、川菜预制菜、调味料等)分类管理
- 供应商信息:记录供应商联系方式及保质期相关条款
2. 保质期计算与预警规则
- 动态保质期计算:根据生产日期+保质期自动计算到期日
- 多级预警设置:
- 一级预警(提前30天)
- 二级预警(提前15天)
- 三级预警(提前7天)
- 过期预警(当天)
- 灵活规则配置:可针对不同产品类别设置不同预警阈值
3. 预警方式
- 系统内提醒:在管理后台突出显示临期产品
- 邮件通知:自动发送临期报告至相关人员邮箱
- 短信/APP推送:实时通知仓库管理人员
- 报表导出:生成Excel格式的临期产品清单
4. 川味行业特色功能
- 口味管理:记录不同口味产品的保质期差异
- 辣度等级关联:高辣度产品可能有不同保质期要求
- 节日关联预警:针对川味节日特色产品(如腊味)设置特殊预警
三、技术实现方案
1. 数据库设计
```sql
CREATE TABLE frozen_products (
id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
product_name VARCHAR(100) NOT NULL,
category VARCHAR(50) COMMENT 川味分类,
batch_number VARCHAR(50) UNIQUE,
production_date DATE NOT NULL,
shelf_life INT COMMENT 保质期(天),
expiry_date DATE GENERATED ALWAYS AS (DATE_ADD(production_date, INTERVAL shelf_life DAY)) STORED,
current_stock INT DEFAULT 0,
spicy_level TINYINT COMMENT 辣度等级1-5,
supplier_id INT,
FOREIGN KEY (supplier_id) REFERENCES suppliers(id)
);
CREATE TABLE expiry_alerts (
id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
product_id INT,
alert_level TINYINT COMMENT 1-4对应四级预警,
alert_date DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
is_handled BOOLEAN DEFAULT FALSE,
FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES frozen_products(id)
);
```
2. 预警逻辑实现(伪代码)
```python
def check_expiry_alerts():
today = datetime.now().date()
alert_levels = {
30: 1, 提前30天为一级预警
15: 2,
7: 3,
0: 4 过期为四级预警
}
for product in get_all_products():
days_left = (product.expiry_date - today).days
for threshold, level in alert_levels.items():
if days_left <= threshold and not has_alert(product.id, level):
create_alert(product.id, level)
send_notification(product, level)
```
3. 定时任务配置
- 使用Cron或类似调度工具,每天凌晨执行预警检查
- 高峰期可配置每小时检查一次
四、用户界面设计
1. 预警看板
- 显示各级预警产品数量统计
- 按临期时间紧迫性排序
- 支持按产品类别、仓库位置等筛选
2. 产品详情页
- 显示完整保质期信息
- 历史预警记录
- 处理状态标记(已处理/未处理)
3. 预警处理流程
- 确认预警→分配处理人员→记录处理结果
- 支持批量处理操作
五、实施步骤
1. 需求分析:与川味冻品企业深入沟通,确定具体业务需求
2. 系统设计:完成数据库设计和接口规范
3. 开发实现:分模块开发预警计算、通知发送等功能
4. 测试验证:使用历史数据模拟测试预警准确性
5. 部署上线:与企业现有ERP或WMS系统对接
6. 培训与优化:对使用人员进行培训,根据反馈优化功能
六、扩展功能建议
1. 智能促销建议:根据临期产品自动生成促销方案
2. 跨仓库调配:发现某仓库临期产品过多时,建议调配至其他仓库
3. 保质期趋势分析:统计各类产品实际保质期表现,优化采购策略
4. 移动端支持:开发APP方便仓库人员随时处理预警
通过该系统的实施,川味冻品企业可有效降低因产品过期造成的损失,提高库存周转率,同时确保食品安全合规。