一、功能概述
库存预警功能是生鲜电商系统的重要组成部分，能够帮助采购、仓储和运营部门及时掌握库存动态，避免缺货或积压，提高供应链效率。
二、核心功能模块
1. 预警规则设置
- 商品维度设置：为不同品类、不同SKU设置独立的预警阈值
- 仓库维度设置：不同仓库可设置不同的预警标准
- 动态阈值：支持按季节、促销期等设置动态预警值
- 预警级别：设置不同级别的预警（如黄色预警、红色预警）
2. 实时库存监控
- 多仓库统一监控：汇总各仓库库存数据
- 在途库存计算：包含已采购但未入库的商品
- 安全库存计算：考虑日均销量、采购周期等因素
- 效期管理：对临近保质期的商品进行特殊预警
3. 预警触发机制
- 阈值触发：当库存低于/高于设定值时触发
- 销量异常触发：销量突然增长或下降时预警
- 效期触发：商品保质期临近时预警
- 组合条件触发：多种条件组合触发预警
4. 预警通知方式
- 站内消息：系统内消息提醒
- 邮件通知：发送详细预警报告
- 短信/APP推送：即时通知相关人员
- 企业微信/钉钉集成：与办公系统对接
三、技术实现方案
1. 数据库设计
```sql
-- 预警规则表
CREATE TABLE inventory_warning_rules (
id BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
sku_id BIGINT NOT NULL,
warehouse_id BIGINT NOT NULL,
min_stock INT COMMENT 最低库存预警值,
max_stock INT COMMENT 最高库存预警值,
warning_level TINYINT COMMENT 预警级别,
is_active BOOLEAN DEFAULT TRUE,
create_time DATETIME,
update_time DATETIME
);
-- 预警记录表
CREATE TABLE inventory_warnings (
id BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
rule_id BIGINT NOT NULL,
sku_id BIGINT NOT NULL,
warehouse_id BIGINT NOT NULL,
current_stock INT NOT NULL,
warning_type TINYINT COMMENT 1-低库存 2-高库存 3-效期预警,
warning_level TINYINT,
is_processed BOOLEAN DEFAULT FALSE,
create_time DATETIME,
process_time DATETIME
);
```
2. 核心算法实现
```java
// 库存预警计算服务
public class InventoryWarningService {
// 计算安全库存
public int calculateSafetyStock(Sku sku, Warehouse warehouse) {
// 基础安全库存 = 平均日销量 * 采购周期
double avgDailySales = sku.getRecentSales(30); // 30天平均销量
int leadTime = warehouse.getLeadTime(sku); // 采购周期(天)
return (int)(avgDailySales * leadTime * 1.2); // 增加20%缓冲
}
// 检查库存预警
public List checkWarnings() {
List warnings = new ArrayList<>();
List rules = warningRuleRepository.findAllActive();
for(InventoryWarningRule rule : rules) {
Sku sku = skuRepository.findById(rule.getSkuId());
Warehouse warehouse = warehouseRepository.findById(rule.getWarehouseId());
Inventory inventory = inventoryRepository.findBySkuAndWarehouse(sku, warehouse);
// 低库存预警
if(inventory.getStock() < rule.getMinStock()) {
warnings.add(createWarning(rule, inventory, 1));
}
// 高库存预警
if(inventory.getStock() > rule.getMaxStock()) {
warnings.add(createWarning(rule, inventory, 2));
}
// 效期预警
if(sku.getShelfLife() != null && inventory.getExpiryDate() != null) {
long daysLeft = ChronoUnit.DAYS.between(LocalDate.now(), inventory.getExpiryDate());
if(daysLeft < sku.getShelfLife() * 0.3) { // 剩余保质期不足30%
warnings.add(createWarning(rule, inventory, 3));
}
}
}
return warnings;
}
private InventoryWarning createWarning(InventoryWarningRule rule, Inventory inventory, int type) {
// 创建预警记录逻辑
// ...
}
}
```
3. 定时任务配置
```java
// 使用Spring Scheduler实现定时检查
@Component
public class WarningScheduler {
@Autowired
private InventoryWarningService warningService;
@Autowired
private NotificationService notificationService;
// 每小时执行一次库存检查
@Scheduled(cron = "0 0 * * * ?")
public void checkInventoryWarnings() {
List warnings = warningService.checkWarnings();
if(!warnings.isEmpty()) {
// 分组处理预警
Map> warehouseWarnings = warnings.stream()
.collect(Collectors.groupingBy(InventoryWarning::getWarehouseId));
warehouseWarnings.forEach((warehouseId, ws) -> {
notificationService.sendWarehouseWarnings(warehouseId, ws);
});
// 保存预警记录
warningService.saveWarnings(warnings);
}
}
}
```
四、系统集成考虑
1. 与采购系统集成：预警触发后自动生成采购建议
2. 与WMS系统集成：实时获取准确库存数据
3. 与销售系统集成：考虑促销活动对库存的影响
4. 与数据分析系统集成：提供历史预警数据用于分析优化
五、用户界面设计
1. 预警规则管理页面：
- 表格形式展示所有预警规则
- 支持批量导入/导出规则
- 提供规则复制功能
2. 预警看板：
- 按仓库/品类分类展示预警
- 不同颜色标识预警级别
- 支持按条件筛选预警
3. 预警处理工作流：
- 预警确认流程
- 处理意见记录
- 处理结果反馈
六、测试与上线
1. 单元测试：验证预警计算逻辑
2. 集成测试：测试与其他系统的数据交互
3. 压力测试：模拟大量SKU的预警计算
4. 灰度发布：先在部分仓库试点运行
七、优化方向
1. 智能预警：基于机器学习动态调整预警阈值
2. 预测性预警：结合销售预测提前预警
3. 多级预警：不同级别预警通知不同层级人员
4. 移动端优化：开发专门的预警处理APP
通过实现库存预警功能，美菜生鲜系统可以显著提升库存管理效率，减少缺货和积压现象，提高客户满意度和供应链整体效益。
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