一、供应链管理功能
1. 供应商管理
- 供应商信息录入与资质审核(如营业执照、质检报告)。
- 供应商绩效评估(如准时交货率、商品合格率)。
- 供应商分级管理(如战略供应商、普通供应商)。
2. 采购管理
- 智能采购建议:根据历史销售数据、库存水位、季节性需求生成采购计划。
- 采购订单生成与跟踪:支持批量下单、订单状态实时更新。
- 采购价格管理:记录历史价格波动,支持议价与合同管理。
3. 库存管理
- 动态库存监控:实时显示各仓库、门店的生鲜库存量(含批次、保质期)。
- 库存预警:设置安全库存阈值,自动提醒补货或清理临期商品。
- 库存调拨:支持跨仓库/门店的库存调配,优化资源利用。
4. 批次与效期管理
- 批次追踪:记录商品生产日期、入库时间、供应商信息。
- 效期预警:提前提醒临期商品,避免损耗(如“先进先出”策略)。
- 保质期锁定:禁止销售过期商品,自动下架处理。
二、订单处理功能
1. 多渠道订单接入
- 支持线上(APP、小程序、电商平台)和线下(门店、电话)订单统一管理。
- 自动合并同一客户的多个订单,减少配送成本。
2. 智能分单与路由规划
- 根据订单地址、配送时间窗、车辆载重自动分配配送任务。
- 优化配送路线(如最短路径、避开拥堵路段),降低运输成本。
3. 订单状态追踪
- 实时更新订单状态(待分拣、配送中、已签收)。
- 客户可通过短信/APP查看配送进度,提升体验。
三、物流配送功能
1. 配送调度管理
- 司机与车辆管理:记录司机信息、车辆载重、冷藏设备状态。
- 任务分配:根据订单优先级、配送区域分配任务。
- 异常处理:支持临时改派、紧急订单插入。
2. 冷链物流监控
- 温度实时监控:通过物联网设备(如温度传感器)监控车厢温度。
- 异常报警:温度超标时自动通知司机和后台,避免商品变质。
- 电子签收:配送员上传签收照片或客户电子签名,确保责任可追溯。
3. 配送时效优化
- 预约配送:支持客户选择配送时间窗(如“上午10-12点”)。
- 动态调整:根据实时路况、订单量动态调整配送计划。
四、质量控制功能
1. 质检流程管理
- 入库质检:记录商品外观、重量、温度等指标,不合格品自动拦截。
- 抽检规则:设置抽检比例和频次,确保商品质量稳定。
- 质检报告生成:支持导出质检数据,供供应商改进或索赔。
2. 损耗管理
- 损耗原因分析:记录损耗类型(如腐烂、破损、错配)。
- 损耗率统计:按商品、供应商、仓库维度分析损耗成本。
- 改进建议:根据损耗数据优化采购、包装或配送流程。
五、数据分析与决策支持
1. 销售数据分析
- 商品销量排名:识别畅销品与滞销品,优化采购策略。
- 销售趋势预测:基于历史数据预测未来需求,减少缺货或积压。
- 客户画像分析:按购买频次、客单价、偏好商品划分客户群体。
2. 运营效率分析
- 配送时效分析:统计平均配送时间、准时率,优化路线规划。
- 成本分析:核算采购成本、运输成本、损耗成本,控制利润率。
- 库存周转率:监控库存周转速度,避免资金占用。
3. 可视化报表
- 实时看板:展示关键指标(如订单量、库存水位、配送进度)。
- 自定义报表:支持按时间、区域、商品维度生成分析报告。
六、客户与营销功能
1. 会员管理
- 会员等级与积分:根据消费金额划分等级,提供差异化优惠。
- 会员标签:记录客户偏好(如“爱吃进口水果”),支持精准营销。
2. 营销活动支持
- 促销规则配置:支持满减、折扣、赠品等促销方式。
- 优惠券发放:定向推送优惠券,提升复购率。
- 拼团/预售:支持社交裂变玩法,拉动销量。
七、系统集成与扩展性
1. 第三方接口
- 支付接口:集成微信、支付宝等支付方式。
- 地图服务:调用高德/百度地图API优化配送路线。
- 物联网设备:连接温湿度传感器、电子秤等硬件。
2. 多终端适配
- 管理后台:PC端操作,支持复杂业务流程。
- 司机APP:接收任务、导航、上传签收信息。
- 客户小程序:下单、查询订单、评价服务。
八、合规与安全功能
1. 数据安全
- 客户信息加密存储,符合GDPR等隐私法规。
- 操作日志审计:记录关键操作(如修改订单、调整库存)。
2. 合规性支持
- 质检报告电子化存档,满足食品安全追溯要求。
- 电子合同管理:支持供应商合作协议在线签署。
应用场景示例
- 社区团购:通过“预售+自提”模式降低配送成本,系统支持团长管理、提货点设置。
- B2B餐饮供应:为餐厅提供定时定量配送,系统需支持按菜单自动生成采购单。
- 跨境电商生鲜:集成清关、保税仓管理,支持多币种结算。
通过以上功能,生鲜配送系统可实现从采购到配送的全流程数字化,帮助企业降低损耗、提升效率、增强客户粘性。