一、简化新品上架核心目标
1. 减少操作步骤:从传统多环节录入优化为“一键式”或“引导式”操作。
2. 数据自动关联:利用系统智能匹配减少手动输入(如供应商、分类、价格规则)。
3. 移动端适配:支持手机/平板快速拍照、扫码录入,适配仓库、采购现场操作。
4. 可视化审核:通过图片+关键信息预览,降低审核门槛。
二、优化后的新品上架流程
步骤1:基础信息快速录入
- 方式1:扫码/拍照识别
- 扫描商品条码或拍摄商品图片,系统自动识别商品名称、规格(如“500g装”)、品牌(若数据库存在)。
- 未识别商品进入手动补录模式,但预填常用字段(如“生鲜-蔬菜-叶菜类”分类)。
- 方式2:模板批量导入
- 提供Excel模板,支持批量上传商品名称、规格、单位、建议零售价等基础信息,系统自动校验格式错误。
步骤2:智能关联关键数据
- 供应商自动匹配
- 输入供应商名称或编号,系统自动关联历史合作价格、结算周期、配送区域。
- 新供应商需填写基础信息(联系人、电话),但可后续补充资质文件。
- 价格与库存规则
- 系统根据历史同类商品定价,生成建议售价区间(如“西红柿建议售价±10%”)。
- 设置库存预警阈值(如“低于50kg自动提醒补货”),支持按区域/门店差异化配置。
步骤3:图片与描述优化
- 多图上传与自动裁剪
- 支持上传商品实拍图、包装图、质检报告,系统自动裁剪为统一尺寸并添加水印。
- 提供“生鲜商品描述模板”(如“产地:山东寿光 | 保质期:3天 | 储存方式:冷藏”)。
- AI辅助描述生成
- 输入关键词(如“有机”“进口”),系统自动生成吸引消费者的卖点描述。
步骤4:一键提交与审核
- 预览与修正
- 提交前生成商品卡片预览,包含名称、价格、图片、分类,支持即时修改。
- 分级审核机制
- 普通商品:系统自动校验必填字段后直接上架。
- 高风险商品(如进口生鲜):触发人工审核,审核人员通过移动端快速批注反馈。
步骤5:同步至全渠道
- 自动同步
- 新品信息自动推送至小程序、APP、第三方平台(如美团、饿了么),避免手动重复操作。
- 支持按渠道定制展示内容(如针对B端客户隐藏零售价)。
三、配套功能增强
1. 商品库智能推荐
- 输入商品名称时,系统推荐相似商品及历史定价,避免重复上架。
2. 季节性商品模板
- 预设“当季水果”“节日礼盒”等模板,快速填充分类、描述、促销规则。
3. 操作日志追溯
- 记录新品上架全流程操作人、时间、修改内容,便于问题追溯。
四、实施效果
- 效率提升:单品上架时间从15分钟缩短至3-5分钟。
- 错误率降低:通过数据校验和自动关联,录入错误率下降60%。
- 用户体验优化:采购员可在仓库现场直接拍照上架,减少回办公室操作时间。
五、示例操作路径
1. 采购员现场操作:
- 扫描商品条码 → 系统自动填充名称、分类 → 拍照上传 → 输入建议售价 → 一键提交。
2. 审核员移动端操作:
- 收到审核提醒 → 查看商品卡片 → 勾选“通过”或批注“需补充质检报告”。
通过以上优化,菜东家系统可实现新品上架的“快、准、稳”,助力生鲜企业高效响应市场需求。