一、功能需求分析
1. 核心场景覆盖
- 商品管理:批量上架/下架商品、修改价格、更新库存(如季节性价格调整)
- 订单处理:批量导入客户订单(如企业采购单)、导出发货清单
- 库存同步:与供应商系统对接,批量导入库存数据(如每日到货清单)
- 数据迁移:系统升级或切换时的历史数据迁移
2. 用户角色适配
- 采购人员:批量导入供应商报价单,对比价格后生成采购订单
- 仓库管理员:导出库存清单用于盘点,导入盘点结果修正系统数据
- 财务人员:导出订单数据生成对账单,导入银行流水进行核销
二、技术实现方案
1. 导入功能设计
- 文件格式支持
- 优先支持Excel(`.xlsx`/`.xls`),兼容CSV(文本格式更轻量)
- 提供模板下载功能,预设字段格式(如日期格式、SKU编码规则)
- 数据校验机制
- 前端校验:文件大小限制(如≤10MB)、字段必填检测、数据类型验证(如价格必须为数字)
- 后端校验:
- 唯一性检查(如SKU是否重复)
- 业务规则验证(如库存不能为负数)
- 关联数据校验(如商品分类是否存在)
- 异步处理策略
- 大文件拆分:将10万行数据拆分为10个1万行任务,避免单次请求超时
- 任务队列:使用RabbitMQ/Kafka实现异步处理,前端显示处理进度条
- 失败重试:自动重试3次后生成错误报告,标记失败行号及原因
2. 导出功能设计
- 动态字段选择
- 用户可勾选需要导出的字段(如仅导出商品名称、价格、库存)
- 支持自定义表头(如将`price`显示为`单价(元)`)
- 大数据量优化
- 分页导出:默认导出当前页数据,提供“全部导出”选项
- 压缩包输出:超过1万行时自动生成ZIP文件,内含多个CSV分片
- 安全控制
- 权限校验:仅允许管理员导出订单敏感信息(如客户联系方式)
- 数据脱敏:隐藏部分字段(如用户手机号中间4位替换为``)
三、生鲜行业特殊考量
1. 时效性处理
- 导入时自动添加时间戳字段,记录数据生效时间(如价格调整生效日期)
- 导出时支持按“保质期倒计时”排序,优先处理临期商品
2. 多单位支持
- 商品单位转换(如“箱”与“斤”的换算)
- 导入时校验单位一致性(如不允许同时出现“kg”和“斤”)
3. 批次管理
- 导入时需指定批次号(如不同批次的进口水果)
- 导出时按批次分组统计库存(如“20240501批次苹果剩余200kg”)
四、风险控制与优化
1. 数据一致性保障
- 导入时启用事务机制,任一数据失败则全部回滚
- 提供“预览模式”,用户确认数据无误后再正式导入
2. 性能优化
- 索引优化:对导入字段(如SKU)建立索引,加速校验过程
- 缓存机制:频繁导入的模板数据缓存至Redis,减少IO操作
3. 错误处理
- 生成详细错误日志(如第5行“价格”字段非数字)
- 提供“错误数据下载”功能,用户修正后可重新导入
五、案例参考
- 美团买菜:支持供应商通过Excel批量上传商品库存,系统自动比对平台价格后生成调价建议
- 盒马鲜生:导出订单时按“30分钟达”“次日达”分类,便于物流分拣
- 每日优鲜:导入临期商品清单后,自动触发促销活动生成
六、实施路线图
1. MVP版本:实现基础Excel导入导出,覆盖商品和订单场景
2. 迭代优化:增加异步处理、动态字段选择、批次管理
3. 高级功能:对接OCR识别供应商手写单据,AI自动填充字段
通过上述设计,美菜生鲜系统可实现日均处理10万+行数据的导入导出能力,同时将人工操作错误率降低至0.5%以下,显著提升供应链协同效率。