一、全流程数字化管理,覆盖采购全周期
1. 需求管理
- 多维度需求提报:支持部门/项目/个人通过移动端或PC端提交采购申请,可关联预算、合同、库存等数据,自动校验合规性。
- 智能需求聚合:系统自动合并重复或相似需求,减少零散采购,降低采购成本。
- 灵活审批流程:自定义审批链(如按金额、品类、紧急程度分层审批),支持会签、加签、转审等场景。
2. 供应商管理
- 供应商全生命周期管理:从准入、评估、合作到淘汰,记录供应商资质、绩效、风险等信息。
- 智能推荐与匹配:基于历史交易数据、行业评级、地域等因素,推荐最优供应商。
- 黑名单与风险预警:实时监控供应商资质过期、合同违约等风险,自动触发预警。
3. 采购执行
- 多模式采购支持:
- 招标采购:支持公开/邀请招标、反向拍卖、竞价等模式,自动生成招标文件、评标报告。
- 协议采购:框架协议、定点采购、长期协议管理,支持按量、按价自动触发订单。
- 紧急采购:绿色通道流程,快速审批与执行。
- 电子合同管理:在线签署、存证、履约跟踪,支持模板库与自定义条款。
4. 订单与物流跟踪
- 实时订单状态:集成物流信息(如快递单号、运输轨迹),支持异常订单自动提醒。
- 到货验收:移动端扫码验收,关联质检报告,自动触发付款流程。
5. 结算与对账
- 三单匹配:自动核对采购订单、收货单、发票信息,减少人工对账误差。
- 灵活付款方式:支持预付款、分期付款、信用支付等多种模式,与财务系统无缝对接。
二、智能化功能,提升采购效率与决策质量
1. AI驱动的采购优化
- 智能比价:实时抓取市场价格,结合历史数据推荐最优采购时机和供应商。
- 需求预测:基于历史采购数据、季节性因素等,预测未来需求,优化库存管理。
- 风险预警:通过机器学习分析供应商履约能力、市场波动等,提前规避风险。
2. 自动化流程
- RPA机器人:自动处理重复性任务(如数据录入、报表生成),释放人力。
- 自动化审批:根据预设规则(如金额阈值、品类)自动跳过冗余审批环节。
3. 数据分析与可视化
- 采购看板:实时展示采购金额、供应商绩效、成本节约等关键指标。
- 支出分析:按部门、品类、时间维度拆解采购支出,识别节约潜力。
- 供应商画像:生成供应商综合能力评分,辅助采购决策。
三、灵活适配企业多样化需求
1. 多组织架构支持
- 适配集团型企业、分支机构、跨国公司的复杂组织架构,支持权限分级、数据隔离。
- 跨组织协同:支持集团统采与分子公司自采的混合模式,数据实时同步。
2. 多品类采购管理
- 标准品类:如办公用品、MRO工业品,通过目录化采购实现快速下单。
- 非标品类:如定制化设备、服务类采购,支持需求描述、技术参数、验收标准等灵活配置。
- 战略采购:支持长期协议、联合采购、集中采购等模式,降低采购成本。
3. 多行业解决方案
- 制造业:集成MRP(物料需求计划),与生产系统联动,实现JIT(准时制)采购。
- 零售业:支持动态定价、促销采购、供应商库存管理(VMI)。
- 服务业:支持项目制采购、服务验收标准定制、分阶段付款。
4. 合规与风险管理
- 审计追踪:完整记录采购全流程操作日志,满足合规审计要求。
- 权限控制:基于角色(RBAC)的细粒度权限管理,防止数据泄露。
- 电子签章:符合《电子签名法》要求,确保合同法律效力。
四、开放生态与扩展性
1. API集成能力
- 对接ERP、财务系统、OA、电商平台等,实现数据互通。
- 支持第三方应用嵌入(如物流跟踪、税务申报)。
2. 低代码开发平台
- 企业可自定义表单、流程、报表,无需依赖IT部门。
- 支持快速迭代,适应业务变化。
3. 多语言与多币种
- 适配跨国企业需求,支持多语言界面、多币种结算、跨境支付。
总结
万象采购系统通过全流程数字化、智能化决策、灵活适配性三大核心能力,满足企业从标准化采购到复杂战略采购的多样化需求。其价值不仅在于提升效率、降低成本,更在于通过数据驱动实现采购业务的透明化、合规化和可持续优化,助力企业构建韧性供应链。