一、文档编写目标与原则
1. 目标
- 为开发团队、测试团队、运维团队及后续维护人员提供清晰、完整的系统参考。
- 确保系统可维护性、可扩展性,降低沟通成本。
- 符合行业规范(如ISO/IEC 26514软件文档标准)。
2. 原则
- 准确性:描述与实际代码/功能一致。
- 完整性:覆盖需求、设计、实现、测试、部署全生命周期。
- 易读性:结构清晰,语言简洁,避免技术术语滥用。
- 可追溯性:需求与设计、代码实现、测试用例关联。
二、核心文档模块与内容框架
1. 需求规格说明书(SRS)
- 功能需求
- 用户角色:供应商、采购员、仓库管理员、财务人员等权限划分。
- 核心流程:生鲜采购、库存管理、订单分拣、物流配送、财务结算。
- 特色功能:
- 智能补货算法(基于历史销量、季节性、库存周转率)。
- 冷链物流监控(温度、湿度实时追踪)。
- 供应商评价系统(质量、时效、价格多维评分)。
- 非功能需求
- 性能:支持10万+日订单量,响应时间<2秒。
- 安全性:数据加密(HTTPS/TLS)、权限隔离、审计日志。
- 兼容性:多终端适配(Web/APP/PDA)、第三方系统对接(ERP、支付平台)。
- 需求跟踪矩阵
- 关联用户故事、用例与代码模块、测试用例。
2. 系统设计文档(SDD)
- 架构设计
- 分层架构:前端(Vue/React)、后端(Spring Cloud微服务)、数据库(MySQL/MongoDB)、缓存(Redis)。
- 技术选型理由:如分布式事务Seata解决订单与库存一致性。
- 模块设计
- 采购模块:供应商管理、比价系统、合同生成。
- 库存模块:批次管理、保质期预警、先进先出(FIFO)策略。
- 物流模块:路线优化算法(Dijkstra/遗传算法)、司机调度。
- 接口设计
- 内部接口:RESTful API规范(如`/api/orders/{id}`)。
- 外部接口:支付网关(支付宝/微信)、物流追踪(顺丰/京东)。
- 数据库设计
- ER图:核心表(商品、订单、库存、用户)关系。
- 关键表字段:如`inventory`表包含`batch_no`、`expiry_date`、`quantity`。
- 安全设计
- 认证授权:OAuth2.0+JWT。
- 数据脱敏:用户手机号、地址部分隐藏。
3. 测试文档
- 测试计划
- 测试范围:功能测试、性能测试、安全测试。
- 测试环境:与生产环境隔离的测试集群。
- 测试用例
- 示例:
- 用例ID:TC-INV-001
- 标题:库存不足时禁止下单
- 步骤:模拟库存为0,尝试提交订单。
- 预期结果:系统提示“库存不足”。
- 缺陷报告
- 记录Bug等级(P0-P3)、复现步骤、修复状态。
4. 部署与运维文档
- 部署指南
- 环境配置:JDK、MySQL、Redis版本要求。
- 部署步骤:Docker容器化部署命令(`docker-compose up`)。
- 运维手册
- 监控指标:CPU使用率、数据库连接数、API响应时间。
- 告警规则:如库存低于阈值时发送企业微信通知。
5. 用户手册
- 操作指南
- 供应商端:如何上传商品、查看订单。
- 仓库端:PDA扫码入库流程。
- FAQ
- 常见问题:如“如何申请退货?”、“订单状态说明”。
三、文档编写工具与规范
1. 工具推荐
- 需求管理:Jira/Confluence。
- 绘图:Draw.io(架构图、流程图)。
- 版本控制:Git管理文档(Markdown格式)。
2. 规范要求
- 模板统一:使用公司标准模板或开源模板(如AWS Well-Architected Framework)。
- 版本控制:文档与代码同步迭代,标注修改历史。
- 评审机制:开发、测试、产品三方评审。
四、文档维护与更新
1. 更新触发条件
- 需求变更:如新增“预售功能”。
- 架构升级:如微服务拆分。
- 重大Bug修复:如修复库存计算错误。
2. 维护流程
- 提交变更申请→评审→更新文档→通知相关人员。
五、示例片段(需求规格说明书)
```markdown
3.2.1 智能补货功能
- 场景描述:系统根据历史销量、季节因素、供应商交期自动生成补货建议。
- 输入:
- 商品ID(如`SKU-1001`)
- 当前库存量
- 过去30天日均销量
- 处理逻辑:
```python
def calculate_reorder_quantity(sku, current_stock, avg_daily_sales):
lead_time = get_supplier_lead_time(sku) 供应商交期(天)
safety_stock = avg_daily_sales * 3 安全库存(3天销量)
return (avg_daily_sales * lead_time) + safety_stock - current_stock
```
- 输出:补货数量(如`500`),触发采购流程。
```
六、注意事项
1. 避免过度文档化:优先编写对协作关键的部分(如接口定义、数据结构)。
2. 结合自动化工具:如Swagger生成API文档,减少手动维护成本。
3. 用户参与:让最终用户(如仓库操作员)参与文档验证。
通过系统化文档编写,可显著提升快驴生鲜系统的开发效率与长期可维护性,建议结合敏捷开发迭代更新文档。