一、订单与销售管理系统
1. 多渠道订单接入
- 支持APP、小程序、电商平台、电话/微信等全渠道订单接入,自动汇总至后台。
- 示例:美团、饿了么、自有商城订单统一管理。
2. 智能订单处理
- 自动拆单、合并订单,优化配送路径。
- 支持预售、定时达、周期购等特殊订单模式。
- 异常订单预警(如缺货、地址错误)。
3. 客户管理(CRM)
- 客户画像分析(消费习惯、偏好)。
- 会员体系、积分、优惠券管理。
- 客户反馈与投诉处理流程。
二、供应链与采购管理系统
1. 智能采购计划
- 根据历史销售数据、季节性、天气等因素预测需求。
- 自动生成采购清单,支持供应商比价。
- 示例:系统提示某蔬菜因天气减产,需提前备货。
2. 供应商管理
- 供应商资质审核、合作评级。
- 采购合同电子化签署与存档。
- 供应商绩效分析(准时率、质量达标率)。
3. 库存动态管理
- 实时库存监控,支持批次管理(如生产日期、保质期)。
- 库存预警(低于安全库存时自动触发采购)。
- 先进先出(FIFO)策略,减少损耗。
三、仓储与分拣管理系统
1. WMS(仓储管理系统)
- 库位优化:根据商品周转率分配存储位置。
- 波次分拣:按订单相似度合并分拣任务,提升效率。
- 扫码上架/下架,减少人为错误。
2. 分拣作业优化
- 电子秤集成:自动称重并同步数据至系统。
- 分拣路径规划:减少员工走动距离。
- 分拣进度实时监控,避免漏单。
3. 冷链仓储监控
- 温湿度传感器数据实时上传,异常自动报警。
- 冷库门开关记录,防止温度波动。
四、物流与配送管理系统
1. TMS(运输管理系统)
- 智能路径规划:考虑交通、订单密度、车型限制。
- 动态调度:实时调整配送顺序(如紧急订单插入)。
- 司机APP:导航、签收、异常上报功能。
2. 实时追踪与签收
- 客户可通过小程序查看配送进度。
- 电子签收(拍照、签名),减少纸单流转。
- 异常反馈(如商品损坏、地址错误)。
3. 冷链运输监控
- 车载温湿度记录仪,数据云端存储。
- 偏离预设路线或温度超标时自动报警。
五、质量控制与溯源系统
1. 品质检测流程
- 收货时快速检测(农药残留、新鲜度)。
- 检测结果自动录入系统,不合格品拦截。
2. 全程溯源
- 扫码查看商品来源、检测报告、运输温度记录。
- 满足监管要求(如食品安全法)。
3. 损耗分析与优化
- 统计各环节损耗率(采购、仓储、配送)。
- 生成改进报告(如调整包装方式、优化库存)。
六、数据分析与决策支持系统
1. 销售与运营分析
- 畅销/滞销商品分析,指导采购与促销。
- 客户复购率、客单价趋势分析。
2. 成本与利润核算
- 分摊物流、仓储、损耗成本至单个订单。
- 识别高毛利/低毛利商品,优化选品。
3. 预测与预警
- 基于历史数据预测未来销量,提前备货。
- 风险预警(如供应商断供、天气影响)。
七、财务与结算系统
1. 自动对账
- 订单金额、供应商货款、配送费自动核对。
- 异常账单标记(如金额不符)。
2. 多支付方式支持
- 线上支付(微信、支付宝)、账期结算、现金支付。
- 发票管理(电子发票自动开具)。
3. 成本分摊与利润计算
- 按订单、客户、商品维度计算利润。
- 支持分润模式(如加盟商结算)。
八、移动端协同工具
1. 司机/配送员APP
- 任务接收、导航、签收、异常上报。
- 绩效统计(如准时率、客户评价)。
2. 仓库操作终端
- PDA扫码分拣、库存盘点。
- 任务优先级提示。
3. 供应商协同平台
- 供应商查看采购订单、对账、上传质检报告。
- 消息通知(如紧急补货需求)。
系统整合与扩展性
- API接口:与ERP、财务软件、第三方物流等系统对接。
- 模块化设计:根据业务规模灵活增减功能(如从B2C扩展到B2B)。
- 云部署:支持弹性扩容,应对促销期流量高峰。
典型场景示例
- 客户下单:通过小程序选择“次日达”,系统自动分配最近仓库。
- 采购环节:系统提示某水果库存不足,自动向优质供应商发起采购。
- 分拣环节:PDA显示订单商品库位,员工按路径分拣,系统实时更新进度。
- 配送环节:司机APP规划最优路线,客户收到到货提醒并签收。
- 售后环节:客户反馈商品质量问题,系统自动触发退款流程并记录损耗。
通过上述系统的协同,生鲜配送企业可实现从采购到售后的全流程数字化,提升效率、降低成本、增强客户体验。