一、核心功能模块
1. 采购管理
- 供应商管理:记录供应商资质、价格、交货周期等信息,支持供应商评估与分级。
- 智能采购计划:根据历史销售数据、库存周转率、季节性需求等,自动生成采购订单,避免缺货或积压。
- 批次追踪:对生鲜产品进行批次管理,记录产地、采摘/屠宰时间、保质期等,确保溯源可查。
2. 库存管理
- 动态库存监控:实时更新库存数量、位置、状态(如冷藏/冷冻),支持先进先出(FIFO)策略。
- 保质期预警:设置临近保质期提醒,自动触发促销或调拨指令,减少损耗。
- 库存优化:通过数据分析预测需求,优化库存结构,降低仓储成本。
3. 订单处理
- 多渠道接单:集成线上商城、APP、第三方平台(如美团、饿了么)订单,统一管理。
- 智能分单:根据配送区域、车辆载重、时效要求等,自动分配订单至最优配送路线。
- 异常处理:支持订单修改、取消、加急等操作,并同步更新库存和配送计划。
4. 配送管理
- 路线优化:结合GIS地图和实时交通数据,规划最短路径,减少配送时间和成本。
- 冷链监控:通过物联网设备(如温度传感器)实时监测运输环境,确保生鲜品质。
- 签收反馈:客户签收后自动上传签收信息,支持电子回单和评价功能。
5. 财务管理
- 成本核算:精准计算采购成本、运输成本、损耗成本等,支持按订单或客户分摊。
- 对账结算:自动生成供应商、客户对账单,支持多种支付方式(如账期、预付款)。
- 利润分析:按产品、区域、客户等维度分析盈利情况,辅助决策。
6. 数据分析与决策支持
- 销售看板:实时展示销售额、客单价、复购率等关键指标。
- 损耗分析:统计各环节损耗率(如采购、仓储、配送),定位问题环节。
- 预测模型:基于历史数据预测未来需求,指导采购和库存策略。
二、行业痛点解决方案
1. 高损耗率
- 通过智能采购和库存预警减少过剩采购。
- 优化配送路线,缩短运输时间。
- 实时监控温湿度,避免品质劣化。
2. 时效性要求高
- 支持“按需配送”模式,如定时达、即时达。
- 集成第三方物流(TMS)系统,动态调整配送计划。
3. 供应链复杂
- 覆盖从产地到终端的全链条管理,包括加工、分拣、包装等环节。
- 支持多级供应商协作,实现信息透明化。
4. 食品安全合规
- 符合HACCP、ISO22000等标准,记录全流程操作日志。
- 支持电子追溯码,快速定位问题批次。
三、典型应用场景
- B2B生鲜配送:为餐饮企业、商超、学校食堂等提供批量采购和定时配送服务。
- B2C社区团购:整合社区团长订单,优化分拣和配送效率。
- 跨境电商生鲜:管理跨境报关、冷链运输、清关等复杂流程。
- 中央厨房:统筹食材采购、加工、半成品配送,支持连锁餐饮品牌。
四、选型建议
1. 行业适配性:选择专注生鲜领域的ERP,避免通用型软件的功能缺失。
2. 灵活扩展性:支持模块化部署,可根据业务规模逐步升级。
3. 移动化支持:配送员、仓库人员需通过APP实时操作,提升效率。
4. 集成能力:与电子秤、冷库设备、支付系统等硬件/软件无缝对接。
5. 售后服务:提供培训、定制开发和7×24小时技术支持。
五、市场主流产品
- 观麦科技:专注生鲜供应链SaaS,功能覆盖采购、分拣、配送全流程。
- 蔬东坡:提供生鲜配送ERP+TMS一体化解决方案,适合中小型企业。
- 金蝶/用友:通用型ERP可定制生鲜模块,适合大型集团企业。
- SaaS化产品:如快鲸、订单兔,按需付费,部署快速。
六、实施关键点
1. 流程梳理:先优化现有业务流程,再匹配系统功能。
2. 数据迁移:确保历史数据(如客户、供应商信息)准确导入。
3. 员工培训:分角色培训操作人员,避免因误操作导致数据错误。
4. 逐步上线:优先上线核心模块(如采购、库存),再扩展至其他功能。
生鲜配送ERP系统通过数字化手段解决行业痛点,帮助企业实现降本增效和合规运营。选型时需结合自身规模、业务模式和预算,优先选择行业经验丰富的供应商。