一、系统设计思路
1. 规则引擎架构
- 采用可配置化规则引擎(如Drools、自定义规则解析器),将采购规则(如供应商选择、价格阈值、质量标准、配送时间等)抽象为可编辑的参数或脚本。
- 支持多层级规则:按学校、校区、食堂等维度分层配置,避免规则冲突。
2. 动态适配机制
- 通过规则模板库提供常见场景的预设规则(如“节假日加价规则”“紧急采购流程”),学校可一键调用或修改。
- 支持规则版本管理,便于追溯和回滚历史配置。
二、核心功能实现
1. 自定义采购规则配置
- 供应商选择规则:按评分、距离、资质等条件自动筛选供应商。
- 价格管控规则:设置最高限价、浮动比例,或与历史价格对比预警。
- 质量标准规则:定义食材的农残检测、保质期、包装要求等。
- 配送时间规则:指定配送窗口期(如“仅允许工作日8:00-12:00送货”)。
- 优先级规则:如“本地供应商优先”“低价优先”等。
2. 灵活适配场景
- 季节性调整:夏季增加冷链运输要求,冬季放宽保质期限制。
- 特殊事件响应:突发疫情时自动触发备用供应商名单。
- 预算控制:按月/季度预算自动暂停采购或切换低价供应商。
3. 可视化规则管理
- 提供拖拽式规则编辑器,降低技术门槛。
- 支持规则模拟测试:输入模拟订单,预览系统决策结果。
三、技术实现方案
1. 低代码平台
- 基于低代码框架(如OutSystems、Mendix)开发规则配置界面,减少开发成本。
- 规则逻辑以JSON/XML格式存储,便于扩展和迁移。
2. API集成能力
- 对接学校现有系统(如财务系统、库存管理),实时获取预算、库存数据作为规则输入。
- 提供开放API供第三方系统调用采购决策结果。
3. 数据驱动优化
- 记录规则执行历史,通过数据分析(如采购成本波动、供应商履约率)反哺规则优化。
- 集成AI算法(如预测模型)动态调整规则参数(如根据历史消耗预测调整安全库存阈值)。
四、优势与价值
1. 合规性与风险控制
- 确保采购流程符合教育部门监管要求(如“阳光采购”政策),避免人为操作风险。
2. 成本优化
- 通过动态规则自动匹配最优供应商,降低采购成本(例如:批量采购折扣、近地供应商优先)。
3. 效率提升
- 减少人工审核环节,系统自动执行规则并生成采购订单,缩短采购周期。
4. 可扩展性
- 支持未来新增规则类型(如碳中和采购规则、特殊饮食需求规则),无需重构系统。
五、实施步骤建议
1. 需求调研:与学校采购部门、食堂管理员、供应商沟通,明确核心规则场景。
2. 规则库设计:分类整理规则(如价格类、质量类、时效类),定义优先级和冲突解决机制。
3. 系统开发:采用敏捷开发模式,分阶段交付基础规则引擎和核心功能。
4. 试点运行:选择1-2所学校试点,收集反馈优化规则配置流程。
5. 全量推广:完善文档和培训体系,支持多学校并行使用。
六、示例场景
- 场景1:某学校规定“生鲜类食材必须选择30公里内供应商,且价格不超过市场均价10%”。系统自动筛选符合条件的供应商,并标记超价订单。
- 场景2:考试期间启用“静音配送规则”,要求供应商在特定时段避免鸣笛,系统自动推送通知给物流方。
通过上述设计,万象食材进货系统可实现“规则配置即业务逻辑”,帮助学校高效、合规地管理食材采购,同时降低对IT团队的依赖。