一、核心功能模块
1. 采购管理
- 供应商管理:记录供应商资质、价格、交货周期,支持多供应商比价。
- 智能采购计划:根据历史销售数据、库存预警、季节性需求生成采购清单,避免缺货或积压。
- 质检与验收:记录生鲜品相、重量、保质期,支持不合格品退货流程。
2. 库存管理
- 动态库存监控:实时追踪库存数量、位置、保质期,设置临期预警。
- 批次管理:按生产日期、批次号管理库存,支持先进先出(FIFO)策略。
- 损耗统计:自动计算分拣、运输中的损耗率,辅助成本控制。
3. 分拣与加工管理
- 智能分拣:根据订单需求自动生成分拣任务,支持按商品、客户、路线分组。
- 加工流程管理:记录净菜加工、半成品制作等环节的投入产出比。
- 称重与包装:集成电子秤数据,自动生成标签和配送单。
4. 配送管理
- 路线优化:基于GPS和交通数据规划最优配送路径,减少运输时间。
- 车辆调度:管理车队、司机、冷藏设备,监控实时位置和温度。
- 签收反馈:客户电子签收,上传照片或视频确认收货状态。
5. 销售与订单管理
- 多渠道接入:支持B2B(餐饮、商超)、B2C(社区团购、电商平台)订单同步。
- 价格策略:按客户等级、采购量设置差异化价格,支持促销活动配置。
- 退换货处理:记录客户投诉原因,自动触发补货或退款流程。
6. 财务管理
- 成本核算:按商品、客户、订单维度统计采购、运输、损耗成本。
- 应收应付:自动生成对账单,支持在线支付和账期管理。
- 利润分析:生成毛利表、客户贡献度报表,辅助决策。
二、行业针对性设计
1. 冷链物流支持
- 集成温湿度传感器数据,异常时自动报警。
- 预冷、冷藏、冷冻环节的流程管控,确保品质。
2. 时效性管理
- 设置配送时间窗,优先处理加急订单。
- 动态调整分拣顺序,匹配配送路线。
3. 灵活定价机制
- 支持按市场行情实时调整价格(如海鲜、时令蔬菜)。
- 客户分级定价,维护长期合作关系。
三、技术架构与扩展性
- 云端部署:支持SaaS模式,降低初期投入,快速迭代升级。
- API接口:对接电子秤、地磅、冷库设备,实现数据自动化采集。
- 移动端应用:司机、分拣员通过APP接收任务,实时反馈进度。
- 大数据分析:预测销售趋势,优化采购和库存策略。
四、典型应用场景
1. 社区团购配送
- 按团长地址聚合订单,规划集中配送路线。
- 支持预售模式,减少库存积压。
2. 餐饮供应链
- 按餐厅菜单需求定制采购计划,支持净菜配送。
- 追溯食材来源,满足食品安全合规要求。
3. 商超直供
- 管理多门店补货需求,平衡库存分配。
- 监控促销活动对销量的影响,调整供应策略。
五、选型建议
1. 功能匹配度:优先选择具备生鲜行业专用模块(如批次管理、损耗统计)的系统。
2. 易用性:界面简洁,分拣、配送等一线操作人员能快速上手。
3. 服务支持:考察供应商的实施能力、售后响应速度和行业经验。
4. 成本效益:评估系统采购成本与长期运营效率提升的平衡。
六、市场主流产品
- 观麦生鲜ERP:专注生鲜供应链,支持净菜加工、社区团购场景。
- 利客购生鲜系统:集成地磅称重、冷链监控,适合农批市场。
- 蔬东坡:提供SaaS服务,覆盖采购、分拣、配送全流程。
- 旺店通ERP:适合中小型生鲜电商,支持多平台订单处理。
总结:生鲜配送ERP系统通过数字化手段解决生鲜行业“高损耗、低毛利、时效强”的痛点,企业需根据自身规模、业务模式选择适配系统,并关注供应商的行业深耕能力。