一、功能概述
供应商管理是生鲜供应链系统的核心模块之一,主要实现供应商信息管理、评估、合作流程管控等功能,确保生鲜产品来源可靠、质量可控、成本优化。
二、核心功能模块设计
1. 供应商基础信息管理
- 供应商注册与认证
- 供应商在线注册表单(企业资质、联系人信息、经营范围等)
- 多级审核流程(初审→实地考察→终审)
- 电子合同签署功能
- 供应商档案管理
- 分类管理(种植户、养殖场、批发商、加工厂等)
- 资质证书管理(营业执照、生产许可证、检测报告等)
- 资质有效期预警
2. 供应商评估体系
- 评估指标配置
- 质量指标(产品合格率、退货率)
- 交货指标(准时交货率、订单完成率)
- 服务指标(响应速度、问题处理效率)
- 成本指标(报价竞争力、价格波动率)
- 自动化评估
- 定期自动生成供应商评分报告
- 可视化评估看板(雷达图、趋势图)
- 评估结果邮件通知
3. 采购协同管理
- 订单管理
- 在线下单与供应商确认流程
- 订单状态实时跟踪(已确认/生产中/已发货/已完成)
- 异常订单预警(延迟、缺货)
- 收货质检
- 移动端收货质检APP
- 质检项配置(外观、重量、规格、农残检测等)
- 不合格品处理流程(退货/让步接收/扣款)
4. 供应商合作管理
- 分级管理
- 根据评估结果自动分级(战略/优先/普通/淘汰)
- 不同级别供应商不同合作策略
- 黑名单管理
- 严重违规供应商列入黑名单
- 黑名单共享机制(集团内各分公司)
- 退出机制
- 供应商主动退出申请流程
- 被动淘汰评估与通知
三、技术实现方案
1. 系统架构
```
前端:Vue.js/React + Ant Design/Element UI
后端:Spring Cloud微服务架构
数据库:MySQL(主)+ MongoDB(文档型数据)
缓存:Redis
搜索:Elasticsearch
消息队列:RocketMQ
```
2. 关键接口设计
```java
// 供应商注册接口
@PostMapping("/supplier/register")
public Result
register(@RequestBody SupplierRegisterDTO dto) {
// 参数校验、业务逻辑处理
}
// 供应商评估接口
@GetMapping("/supplier/{id}/evaluate")
public Result evaluate(@PathVariable Long id) {
// 计算评估指标、生成报告
}
// 采购订单接口
@PostMapping("/purchase/order")
public Result createOrder(@RequestBody PurchaseOrderDTO dto) {
// 创建订单、通知供应商
}
```
3. 数据库设计(核心表)
```
供应商表(supplier)
- id, name, type, contact, address, status, level, create_time
供应商资质表(supplier_qualification)
- id, supplier_id, type, name, number, issue_date, expire_date
评估指标表(evaluation_indicator)
- id, name, type, weight, create_time
评估记录表(evaluation_record)
- id, supplier_id, score, date, evaluator_id, remarks
采购订单表(purchase_order)
- id, supplier_id, amount, status, expect_delivery_date, actual_delivery_date
```
四、特色功能实现
1. 智能评估算法
```python
def calculate_supplier_score(supplier_id):
获取各项指标权重
weights = get_evaluation_weights()
获取供应商各项指标值
indicators = get_supplier_indicators(supplier_id)
计算加权得分
score = 0
for indicator in indicators:
score += indicator[value] * weights[indicator[type]]
考虑历史表现衰减因子
history_factor = get_history_performance_factor(supplier_id)
final_score = score * history_factor
return final_score
```
2. 供应商风险预警
- 基于历史数据预测供应商交货风险
- 实时监控供应商资质有效期
- 自动触发预警通知(邮件、短信、站内信)
3. 供应商门户
- 为供应商提供专属管理后台
- 订单状态自助查询
- 对账与结算信息查看
- 评估结果反馈
五、实施路线图
1. 第一阶段(1-2个月)
- 供应商基础信息管理
- 简单评估体系
- 采购订单管理
2. 第二阶段(3-4个月)
- 智能评估算法
- 风险预警系统
- 供应商门户
3. 第三阶段(5-6个月)
- 大数据分析
- 供应商协同平台
- 移动端应用
六、预期效益
1. 供应商合作效率提升40%以上
2. 供应商质量问题减少30%
3. 采购成本降低5-10%
4. 供应商评估周期从周级缩短至天级
七、注意事项
1. 确保系统符合生鲜行业特殊监管要求
2. 建立完善的数据安全机制,保护供应商商业信息
3. 设计灵活的配置中心,适应不同业务场景需求
4. 考虑与现有ERP、WMS等系统的集成方案
此方案可根据美菜生鲜具体业务需求进行调整和扩展,建议采用敏捷开发模式,分阶段交付价值。