一、供应链管理系统(SCM)
1. 采购管理
- 供应商管理:评估供应商资质、价格、交货周期,建立分级供应商库。
- 智能采购:根据历史销售数据、季节性波动、库存水平自动生成采购订单,避免缺货或积压。
- 成本优化:通过比价、批量采购、动态定价策略降低采购成本。
2. 库存管理
- 实时库存监控:通过物联网设备(如温度传感器、RFID)跟踪库存状态,预警临期商品。
- 批次管理:记录商品生产日期、保质期,优先配送临近保质期的商品。
- 动态补货:结合销售预测和库存阈值,自动触发补货流程。
3. 供应商协同
- 订单协同:与供应商共享需求预测,实现JIT(准时制)补货。
- 质量追溯:记录商品来源、检测报告,支持问题商品快速召回。
二、仓储管理系统(WMS)
1. 入库管理
- 质检流程:对生鲜商品进行外观、重量、温度检测,自动生成质检报告。
- 库位分配:根据商品特性(如常温、冷藏、冷冻)分配存储区域,优化空间利用率。
2. 库存优化
- 先进先出(FIFO):通过系统规则确保先入库商品优先出库。
- 动态盘点:支持循环盘点、差异调整,减少人工误差。
3. 出库管理
- 波次拣货:按订单区域、商品类型合并拣货任务,提升效率。
- 包装规范:根据商品特性(如易碎、需保温)自动匹配包装材料。
三、运输管理系统(TMS)
1. 路线规划
- 智能排线:结合订单地址、交通状况、车辆载重,生成最优配送路线。
- 多温区配送:支持常温、冷藏、冷冻车辆混合调度,确保商品品质。
2. 在途监控
- 温度追踪:通过车载传感器实时监控车厢温度,异常时自动报警。
- 位置追踪:GPS定位车辆位置,预估到达时间(ETA),提升客户体验。
3. 签收管理
- 电子签收:客户通过APP或短信确认收货,减少纸质单据。
- 异常处理:记录拒收、缺货等异常情况,触发售后流程。
四、订单管理系统(OMS)
1. 多渠道接入
- 统一接单:整合APP、小程序、电商平台、电话订单,避免漏单。
- 智能分单:按区域、商品类型、配送时效自动分配订单至仓库或门店。
2. 订单处理
- 拆单合并:支持大订单拆分、小订单合并,优化配送效率。
- 异常预警:识别缺货、地址错误等异常,自动通知客服处理。
3. 数据分析
- 销售预测:基于历史数据、季节因素预测需求,指导采购和库存。
- 客户画像:分析客户购买习惯,支持精准营销。
五、客户管理系统(CRM)
1. 会员管理
- 积分体系:通过消费、评价积累积分,兑换礼品或优惠券。
- 标签管理:根据购买频次、偏好划分客户群体,推送个性化推荐。
2. 售后服务
- 退换货处理:支持在线申请、上门取件,简化售后流程。
- 投诉管理:记录客户反馈,分配责任部门并跟踪处理进度。
3. 营销工具
- 促销活动:设置满减、折扣、限时抢购,提升复购率。
- 社群运营:通过微信群、小程序推送新品、优惠信息。
六、财务管理系统
1. 成本核算
- 采购成本:记录商品进价、运费、关税等,计算实际成本。
- 配送成本:按路线、车辆类型分摊油耗、人工费用。
2. 收入管理
- 多支付方式:支持现金、在线支付、账期结算,自动对账。
- 发票管理:生成电子发票,支持批量开具。
3. 利润分析
- 商品毛利:按品类、供应商分析毛利率,优化选品。
- 客户价值:计算客户生命周期价值(CLV),指导资源分配。
七、数据分析与BI系统
1. 运营看板
- 实时监控:展示订单量、配送时效、损耗率等关键指标。
- 异常预警:当数据偏离阈值时(如温度超标、延迟率过高)自动报警。
2. 决策支持
- 趋势分析:预测销售高峰、低谷,指导库存和人员调度。
- 优化建议:基于数据模型提出采购、配送、营销优化方案。
八、冷链监控系统
1. 温度控制
- 全程温控:从仓库到配送车,实时监控温度并记录数据。
- 报警机制:温度异常时自动通知负责人,采取补救措施。
2. 设备管理
- 冷机维护:记录设备保养、维修记录,预防故障。
- 能耗分析:优化冷机运行时间,降低能耗成本。
九、移动端应用
1. 司机APP
- 导航与签收:提供最优路线,支持电子签收和拍照上传。
- 异常上报:实时反馈交通堵塞、客户拒收等问题。
2. 客户APP/小程序
- 实时追踪:查看订单状态、配送员位置。
- 在线评价:对商品、配送服务评分,提升服务质量。
十、合规与追溯系统
1. 质量追溯
- 一物一码:为商品生成唯一标识,记录从种植/养殖到配送的全流程信息。
- 召回管理:快速定位问题批次,通知客户并处理退货。
2. 合规管理
- 资质审核:确保供应商、运输商具备合法资质。
- 报告生成:自动生成质检报告、温度记录,满足监管要求。
系统整合与协同
- API对接:实现SCM、WMS、TMS、OMS等系统数据互通,避免信息孤岛。
- 自动化流程:通过RPA(机器人流程自动化)处理重复性任务(如订单导入、对账)。
- 云平台部署:支持弹性扩展,应对订单高峰(如节假日、促销活动)。
总结
生鲜配送系统需覆盖“采-存-配-销-服”全链条,通过数字化工具实现降本增效。企业可根据规模选择模块化部署(如先上线OMS+TMS),再逐步完善其他系统。核心目标是缩短配送时间、降低损耗率、提升客户满意度,最终构建可持续的生鲜供应链生态。