一、分析目标
通过供应商合作年限分析,帮助万象生鲜配送系统实现以下目标:
1. 评估供应商稳定性与忠诚度
2. 识别长期合作优质供应商
3. 发现合作风险点(如即将到期合同)
4. 优化供应商管理策略
5. 为采购决策提供数据支持
二、数据准备与采集
核心数据字段
1. 供应商基础信息:ID、名称、类型、规模、资质等
2. 合作时间信息:
- 首次合作日期
- 最近合作日期
- 合同开始/结束日期(如有)
3. 交易数据:
- 订单数量/金额(按时间维度)
- 退货率
- 准时交货率
4. 评估数据:
- 定期评估评分
- 投诉记录
数据来源
1. 系统内部数据库(订单、合同、评估模块)
2. 供应商管理平台
3. 财务系统(结算数据)
4. 手动录入补充数据(如历史合作记录)
三、分析维度与方法
1. 合作年限分布分析
- 统计方法:
- 按合作年限分段统计供应商数量(如0-1年、1-3年、3-5年、5年以上)
- 计算各区间占比
- 可视化:
- 柱状图展示各年限区间分布
- 饼图展示占比情况
2. 合作年限与绩效关联分析
- 分析指标:
- 合作年限 vs 平均订单金额
- 合作年限 vs 退货率
- 合作年限 vs 评估得分
- 分析方法:
- 散点图分析相关性
- 分组对比(如新供应商vs老供应商)
3. 供应商生命周期分析
- 阶段划分:
- 引入期(0-1年)
- 成长期(1-3年)
- 成熟期(3-5年)
- 衰退期(5年以上)
- 分析内容:
- 各阶段供应商数量变化趋势
- 各阶段供应商绩效变化
- 流失率分析
4. 合同到期预警分析
- 实现方法:
- 计算合同剩余天数
- 设置预警阈值(如30天、60天、90天)
- 生成到期供应商清单
四、系统实现方案
1. 数据仓库建设
- 建立供应商合作主题域
- 设计星型/雪花模型:
- 事实表:供应商交易事实
- 维度表:时间维度、供应商维度、商品维度等
2. 分析功能模块
供应商合作年限看板
- 展示合作年限分布
- 关键指标:
- 平均合作年限
- 最长合作供应商
- 新增供应商数量
- 流失供应商数量
供应商绩效对比
- 按合作年限分组对比绩效指标
- 支持钻取查看具体供应商详情
合同管理模块
- 合同到期预警列表
- 自动提醒功能(站内信、邮件、短信)
- 合同续签流程管理
3. 算法模型(可选)
- 供应商流失预测模型
- 输入特征:合作年限、交易频率、绩效指标等
- 输出:流失概率
- 供应商价值评估模型
- 结合合作年限和绩效评估供应商综合价值
五、应用场景与决策支持
1. 供应商分级管理:
- 根据合作年限和绩效划分等级
- 制定差异化合作策略
2. 采购策略优化:
- 识别需要重点维护的长期供应商
- 发现需要替代的高风险短期供应商
3. 风险预警:
- 提前识别可能流失的关键供应商
- 预防因合同到期导致的供应中断
4. 谈判策略:
- 对长期合作供应商制定续约激励方案
- 对新供应商设定考察期目标
六、实施步骤
1. 数据清洗与整合(1-2周)
- 统一供应商编码
- 补全缺失的合作时间数据
- 校验数据准确性
2. 分析模型开发(2-3周)
- 设计分析维度和指标
- 开发ETL流程
- 构建可视化看板
3. 系统测试与优化(1周)
- 验证分析结果准确性
- 优化查询性能
- 用户培训
4. 上线与持续运营
- 定期更新数据
- 收集用户反馈
- 迭代分析维度
七、预期效果
1. 实现供应商合作年限可视化分析
2. 提升供应商管理效率30%以上
3. 降低因合同到期导致的供应风险
4. 为供应商优化决策提供数据支撑
5. 促进与优质供应商的长期合作
通过该分析系统,万象生鲜配送系统能够更科学地管理供应商资源,优化供应链结构,提升整体运营效率和抗风险能力。