一、功能概述
供应商管理是生鲜供应链系统的核心模块之一，主要实现对生鲜供应商的全生命周期管理，包括供应商准入、评估、合作、退出等环节的数字化管理。
二、核心功能模块
1. 供应商信息管理
- 基础信息管理：供应商名称、类型、联系方式、营业执照等
- 资质管理：食品经营许可证、生鲜产品检测报告等电子化存档
- 银行账户信息：结算账户管理
- 联系人管理：多级联系人体系（采购、财务、物流等）
2. 供应商准入管理
- 在线注册：供应商自助注册通道
- 资质审核：自动校验资质有效期
- 实地考察：考察记录与评分系统
- 审批流程：多级审批机制
3. 商品管理
- 商品库对接：与供应商商品库对接
- 价格管理：历史价格曲线分析
- 库存同步：实时库存监控
- 新品上架：供应商自助提报新品流程
4. 订单管理
- 电子订单：自动生成采购订单
- 订单确认：供应商在线确认机制
- 发货通知：预发货通知与物流信息对接
- 收货确认：与仓储系统无缝对接
5. 质量管理
- 质检标准：设置不同品类的质检标准
- 抽检记录：质检报告电子化存档
- 问题处理：质量问题追溯与处理流程
- 黑名单管理：严重质量问题供应商拉黑机制
6. 绩效评估
- 评估指标：交货准时率、质量合格率、服务响应等
- 自动评分：根据系统数据自动计算得分
- 评估报告：生成可视化评估报告
- 改进计划：针对不足制定改进方案
7. 结算管理
- 对账管理：自动对账功能
- 发票管理：电子发票接收与核验
- 付款申请：自动生成付款申请单
- 付款跟踪：付款状态实时更新
三、技术实现方案
1. 系统架构
- 微服务架构：将供应商管理拆分为独立服务
- 前后端分离：Vue/React前端 + Spring Cloud后端
- 数据库设计：
- 供应商主表
- 资质信息表
- 商品关联表
- 订单关联表
- 评估记录表
2. 关键接口
- 供应商API：注册、信息更新、商品提报等
- 仓储系统接口：收货确认、库存同步
- 财务系统接口：结算数据同步
- 质检系统接口：质检结果回传
3. 特色功能实现
智能评估模型
```python
示例：供应商绩效评分算法
def calculate_performance(supplier_id):
获取各项指标
delivery_rate = get_delivery_rate(supplier_id) 准时交货率
quality_rate = get_quality_rate(supplier_id) 质量合格率
response_score = get_response_score(supplier_id) 服务响应
加权计算
total_score = (delivery_rate * 0.4) + (quality_rate * 0.4) + (response_score * 0.2)
等级划分
if total_score >= 90:
return "A级"
elif total_score >= 75:
return "B级"
else:
return "C级"
```
资质预警系统
```java
// 资质到期预警实现
public List findExpiringCredentials(int daysBefore) {
Date today = new Date();
Date expiryDate = new Date(today.getTime() + (daysBefore * 24 * 60 * 60 * 1000L));
return supplierRepository.findByCredentialExpiryDateBetween(today, expiryDate);
}
```
四、实施路线图
1. 第一阶段(1-2月)：基础功能开发
- 供应商信息管理
- 简单订单流程
- 基本结算功能
2. 第二阶段(3-4月)：核心流程完善
- 质检管理
- 绩效评估体系
- 移动端适配
3. 第三阶段(5-6月)：智能化升级
- 大数据分析
- 智能预警
- 供应商画像
五、安全与合规考虑
1. 数据安全：供应商敏感信息加密存储
2. 权限控制：细粒度权限管理（按角色、数据范围）
3. 审计日志：完整操作轨迹记录
4. 合规性：符合《食品安全法》等法规要求
六、预期效果
1. 供应商管理效率提升40%以上
2. 质量问题发生率降低25%
3. 结算周期缩短30%
4. 供应商合作满意度显著提高
通过该系统的实施，美菜可以建立更加透明、高效的供应商管理体系，为生鲜供应链的稳定运行提供有力保障。
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