一、功能设计核心要点
1. 场景化需求分析
- 商品管理:支持批量导入商品信息(名称、规格、价格、保质期、供应商等),导出库存报表、销售分析表。
- 订单处理:批量导入订单(如企业客户大单)、导出配送清单、签收记录。
- 库存管理:批量调整库存(如盘盈盘亏)、导出库存预警表、损耗统计表。
- 供应商协作:批量导入采购单、导出结算对账单。
2. 用户友好性设计
- 模板标准化:提供Excel/CSV模板下载,明确字段格式(如日期格式、必填项标注)。
- 实时校验:导入时对数据格式、逻辑关系(如库存不能为负)进行前端校验,减少错误率。
- 进度可视化:显示导入/导出进度条,支持分批处理(如10万条数据分10批执行)。
- 错误反馈:生成错误日志文件,标注问题行号及原因(如“第5行SKU已存在”)。
3. 权限与安全控制
- 角色权限:按岗位分配导入导出权限(如采购员仅能导出采购相关数据)。
- 数据脱敏:敏感字段(如供应商联系方式)在导出时默认隐藏或加密。
- 操作审计:记录导入导出操作日志(时间、用户、数据量、IP地址)。
二、技术实现方案
1. 后端架构
- 异步处理:使用消息队列(如RabbitMQ、Kafka)解耦导入导出任务,避免阻塞主线程。
- 分布式计算:对大数据量(如百万级)采用分片处理(如按商品分类分片)。
- 存储优化:
- 导入:临时表存储原始数据,校验通过后批量插入主表。
- 导出:使用流式输出(如Apache POI的SXSSF)避免内存溢出。
2. 前端交互
- 文件上传:支持断点续传、大文件分片上传(如WebUploader)。
- 模板下载:动态生成模板(根据用户权限过滤字段)。
- 实时预览:上传后显示前10条数据供用户确认格式。
3. 性能优化
- 数据库层面:
- 导入:关闭索引、事务批量提交(如每1000条提交一次)。
- 导出:使用物化视图或预计算表加速查询。
- 缓存策略:对频繁导出的数据(如每日销售榜)缓存结果。
三、生鲜行业特殊考量
1. 数据时效性
- 动态定价:导出商品价格时需标记生效时间(如“次日0点生效”)。
- 库存同步:导入库存调整时需触发实时库存计算(考虑在途库存、损耗率)。
2. 质量管控
- 批次管理:导入商品时需关联批次号、生产日期,导出时按批次筛选。
- 效期预警:导出时自动标注临近保质期商品(如剩余7天)。
3. 供应链协同
- 供应商门户:允许供应商批量上传供货清单(需对接电子签章验证)。
- 物流对接:导出配送单时自动生成电子面单(集成快递鸟、菜鸟等API)。
四、风险控制与测试
1. 数据安全
- 防止SQL注入:使用参数化查询或ORM框架(如MyBatis)。
- 防止文件泄露:导出文件设置短期有效链接(如1小时后自动失效)。
2. 异常处理
- 导入中断:支持回滚机制(如事务未完成则删除临时表数据)。
- 导出失败:提供错误码定位问题(如“字段超长”“权限不足”)。
3. 测试用例
- 边界测试:10万行数据导入、空文件导入、非法字符测试。
- 并发测试:模拟10个用户同时导入导出。
- 兼容性测试:支持不同Excel版本(.xls/.xlsx)、CSV分隔符(逗号/制表符)。
五、扩展功能建议
1. 自动化任务:定时导出日报/周报,发送至指定邮箱或企业微信。
2. API对接:提供开放接口供第三方系统(如ERP、财务软件)调用导入导出功能。
3. 移动端适配:在APP中支持简单导出(如导出当前订单列表为PDF)。
示例流程(商品批量导入)
1. 用户下载模板 → 填写商品信息(含必填项校验提示)。
2. 上传文件 → 系统校验格式 → 显示错误行(如“SKU重复”)。
3. 确认无误后提交 → 后台异步处理 → 返回成功/失败数量。
4. 导出日志供追溯。
通过以上设计,美菜生鲜系统可实现高效、安全的数据操作,同时降低人工错误率,支撑生鲜业务的高频交易与精细化管理需求。