一、多级审批的核心价值
1. 风险管控
- 通过分级审批,确保关键操作(如订单修改、价格调整、退款处理等)需经多层级确认,降低人为错误或违规操作风险。
- 例如:采购订单需经采购主管→财务审核→总经理审批,避免单点决策失误。
2. 流程合规
- 符合生鲜行业对食品安全、资金流动的严格监管要求,保留完整的审批链记录,便于审计追溯。
3. 权限精细化
- 根据岗位角色分配审批权限,如区域经理仅能审批本区域订单,总部可跨区域复核,实现权责对等。
4. 效率与灵活性的平衡
- 支持条件触发审批(如订单金额超阈值时自动升级审批),避免所有流程均需高层参与,提升响应速度。
二、典型应用场景
1. 采购审批流
- 流程示例:采购员提交申请 → 采购主管审核库存与预算 → 财务复核价格与供应商资质 → 总经理最终审批(大额订单)。
- 价值:防止超量采购、价格虚高,确保资金合理使用。
2. 订单异常处理
- 场景:客户要求临时加单或修改配送地址。
- 流程:客服提交变更申请 → 运营主管评估库存与配送能力 → 财务确认加收费用 → 客户确认后执行。
- 价值:避免因信息不对称导致的服务纠纷。
3. 退款与售后审批
- 流程示例:客户发起退款 → 客服初审 → 质检部门确认商品问题 → 财务审批退款金额 → 主管终审。
- 价值:防止虚假退款,保障公司利益。
三、系统实现方式
1. 可视化流程配置
- 提供拖拽式流程设计器,管理员可自定义审批节点、条件分支(如金额区间、商品类别)及审批人。
- 示例:设置“订单金额>1万元”时自动跳过主管,直接由财务和总经理并行审批。
2. 自动化触发与通知
- 系统根据规则自动推送审批任务至对应人员(如企业微信/钉钉/短信),支持超时提醒与催办。
- 审批人可通过移动端快速处理,减少流程卡顿。
3. 审批记录与追溯
- 完整记录审批意见、时间戳及操作痕迹,生成可导出的审计报告。
- 支持按订单号、审批人、时间范围等维度查询历史流程。
4. 与业务系统深度集成
- 审批结果实时同步至采购、仓储、配送等模块,自动触发后续操作(如生成采购单、调整库存)。
- 例如:采购审批通过后,系统自动向供应商发送订单,并更新库存预警。
四、对生鲜企业的实际效益
1. 降低运营成本
- 通过流程标准化减少沟通成本,避免因审批延迟导致的库存积压或缺货。
2. 提升客户满意度
- 快速响应订单变更需求(如加急配送),同时确保变更合规性。
3. 增强管理透明度
- 管理层可实时查看审批进度,识别流程瓶颈,优化组织效率。
五、案例参考
某连锁生鲜超市使用万象系统后:
- 采购成本下降12%:通过多级审批拦截了30%的不合理采购申请。
- 订单处理时效提升40%:自动化审批流将平均处理时间从2天缩短至7小时。
- 客户投诉率降低25%:规范化的售后审批流程减少了因退款纠纷引发的投诉。
总结
万象生鲜配送系统的多级审批流程,通过“风险可控+效率优先”的设计,帮助企业实现从采购到售后的全链路合规化管理。对于规模较大、SKU复杂或对合规性要求高的生鲜企业,这一功能是提升运营精细度的关键工具。