一、核心功能:自定义采购规则引擎
1. 规则定义自由化
- 支持多维度条件组合(如供应商资质、价格区间、交货周期、库存阈值、质量标准等),企业可自主设定采购触发条件。
- 示例:当某物料库存低于安全线时,自动触发采购申请,并优先选择3家合作满2年且评分≥4.5的供应商。
2. 动态流程配置
- 可视化流程设计器:通过拖拽式界面配置审批节点、采购方式(招标/询价/紧急采购)、合同模板等。
- 条件分支逻辑:根据采购金额、品类、紧急程度等自动跳转不同流程(如小额采购跳过招标)。
3. 智能决策支持
- 集成AI算法:基于历史数据、市场行情、供应商绩效等,推荐最优采购方案(如成本最低、风险最小)。
- 风险预警:自动识别潜在风险(如供应商集中度过高、价格异常波动),并触发预警或干预流程。
二、业务适配场景
1. 多行业覆盖
- 制造业:支持按BOM(物料清单)拆分采购需求,关联生产计划自动生成采购订单。
- 零售业:根据销售预测动态调整采购量,支持促销活动期间的临时补货规则。
- 工程项目:按项目进度分阶段采购,关联预算控制与成本归集。
2. 集团化管控
- 分权分域管理:支持集团总部统一制定规则,下属分子公司按权限自定义局部规则。
- 集中采购与分散采购结合:通过规则引擎实现部分物料集中采购、部分分散采购的混合模式。
3. 全球化支持
- 多币种、多税率处理:自动适配不同国家的财税政策与合规要求。
- 本地化规则库:预置各国采购法规(如欧盟CE认证、美国FCC认证),确保合规性。
三、系统价值
1. 效率提升
- 自动化采购流程:减少人工干预,缩短采购周期(如从7天缩短至2天)。
- 实时数据同步:与ERP、WMS等系统无缝对接,避免信息孤岛。
2. 成本优化
- 智能比价:通过规则引擎自动匹配最优供应商,降低采购成本(平均降幅5%-15%)。
- 库存优化:结合需求预测与安全库存规则,减少积压与缺货。
3. 合规与风险控制
- 审计追踪:完整记录采购决策过程,满足SOX、GDPR等合规要求。
- 供应商黑名单:自动拦截高风险供应商,规避合作风险。
四、实施建议
1. 规则设计阶段
- 结合业务痛点梳理规则(如紧急采购流程、独家供应商例外处理)。
- 优先实现高频、高价值场景的自动化(如MRO物料采购)。
2. 系统集成
- 与现有系统(如OA、财务系统)对接,确保数据一致性。
- 预留API接口,支持未来扩展(如接入第三方市场价格数据)。
3. 持续优化
- 定期复盘规则执行效果,通过数据分析优化规则参数(如调整安全库存阈值)。
- 建立规则变更审批机制,避免随意修改导致流程混乱。
示例场景:
某汽车制造企业通过万象系统设置规则:
- 当发动机零部件库存≤3天用量时,自动触发采购;
- 优先选择3家本地供应商(缩短交货周期);
- 若单价涨幅超过5%,则启动二次议价流程。
实施后,采购响应速度提升40%,缺货率下降60%。
万象采购系统通过规则引擎的灵活性与业务场景的深度适配,帮助企业构建可控、高效、智能的采购管理体系,实现从“人工经验驱动”到“数据规则驱动”的转型。