一、核心目标
1. 缩短上架时间:从传统30分钟/单品压缩至5-10分钟。
2. 降低操作门槛:非专业人员(如采购员、仓库管理员)可快速上手。
3. 减少人工错误:通过自动化校验和模板化操作降低信息录入错误率。
二、简化流程设计
1. 标准化信息模板
- 预置字段:
- 基础信息:商品名称、分类(蔬菜/水果/肉类等)、规格(500g/箱)、单位(kg/个)、保质期。
- 供应链信息:供应商名称、采购价、建议零售价、最低库存阈值。
- 物流信息:存储条件(冷藏/常温)、分拣优先级、配送区域限制。
- 模板下载:
提供Excel/CSV模板,支持批量导入,减少手动输入。
2. 智能分类与编码
- 自动分类:
系统根据商品名称或关键词(如“苹果”“三文鱼”)自动匹配分类,减少手动选择。
- 动态编码:
生成唯一SKU码(如`FRU-APL-001`),支持扫码枪快速录入。
3. 图片与描述快速生成
- AI辅助描述:
输入商品名称后,系统自动生成标准描述模板(如“新鲜红富士苹果,产地山东,单果重200-250g”)。
- 图片库关联:
提供公共图片库,或支持手机拍照后直接上传至系统。
4. 价格与库存联动
- 智能定价:
根据采购价+预设毛利率自动计算零售价,支持一键调整。
- 库存预警:
设置最低库存后,系统自动关联采购订单生成功能。
5. 多终端协同操作
- 移动端快速上架:
仓库人员通过手机APP扫描商品条码,直接填写关键信息(如数量、保质期),提交后系统自动同步至PC端。
- PC端批量审核:
管理员在后台一键审核多商品,支持批量修改价格或分类。
三、关键功能优化
1. 一键复制功能:
相似商品(如不同规格的苹果)可快速复制基础信息,仅修改差异字段。
2. 供应商数据同步:
与供应商系统对接,自动拉取商品基础信息(如规格、产地),减少重复录入。
3. 实时校验与提示:
- 价格必须高于采购价。
- 保质期需大于当前日期+3天。
- 分类必须属于预设范围。
4. 历史数据推荐:
输入商品名称时,系统推荐类似商品的上架记录,供快速参考。
四、实施步骤
1. 试点测试:
选择10-20个高频商品进行新流程测试,收集反馈优化模板。
2. 培训与文档:
- 制作3分钟操作视频+图文指南。
- 设立“新品上架专员”角色,负责初期指导。
3. 系统迭代:
根据使用数据(如平均上架时间、错误率)持续优化功能。
五、预期效果
- 效率提升:单品上架时间减少70%,批量上架效率提升90%。
- 错误率降低:通过自动化校验,信息错误率从15%降至3%以下。
- 用户体验:非技术人员可独立完成80%的新品上架操作。
六、示例操作路径
1. 移动端:
`扫码商品条码 → 填写数量/保质期 → 提交审核`
2. PC端:
`下载模板 → 填写信息 → 批量导入 → 一键审核`
通过以上优化,菜东家系统可实现新品上架的“快、准、稳”,同时为后续的库存管理、分拣配送提供高质量数据基础。