一、核心功能模块
1. 采购管理
- 智能采购计划:根据历史销售数据、库存周转率、季节性波动等,自动生成采购清单,避免缺货或积压。
- 供应商管理:记录供应商资质、价格、交货周期,支持多供应商比价和合作评价。
- 质检与溯源:记录生鲜品相、批次、检测报告,实现从源头到终端的全程追溯。
2. 库存管理
- 动态库存监控:实时更新库存数量、保质期、存放位置,支持先进先出(FIFO)策略。
- 损耗预警:通过温度、湿度传感器数据,自动提醒临近保质期或异常库存。
- 批次管理:对不同批次生鲜进行分类管理,便于问题追溯和召回。
3. 分拣与加工
- 智能分拣:根据订单需求自动生成分拣任务,支持按重量、数量、规格分拣。
- 加工管理:记录半成品加工流程(如切配、包装),计算加工成本和损耗率。
- 标签打印:自动生成带溯源码的标签,支持条形码/二维码扫描。
4. 配送管理
- 路线优化:结合订单地址、车辆载重、交通状况,规划最优配送路线。
- 实时追踪:通过GPS定位车辆位置,客户可查看配送进度。
- 签收管理:支持电子签收、拍照回传,减少纠纷。
5. 财务管理
- 成本核算:自动计算采购成本、加工成本、配送成本,生成利润报表。
- 应收应付:管理客户账期、供应商结算,支持在线对账和支付。
- 数据分析:通过销售、库存、损耗等数据,生成可视化报表,辅助决策。
6. 客户管理
- 会员体系:支持积分、折扣、会员日等营销活动。
- 订单管理:客户可在线下单、查询订单状态,支持预售、团购等模式。
- 反馈处理:收集客户评价,自动生成改进任务。
二、生鲜行业专属特性
1. 冷链管理:集成温控设备数据,监控冷库、冷藏车温度,异常时自动报警。
2. 时效性管控:根据生鲜保质期设置优先级,确保先到期商品优先配送。
3. 灵活定价:支持按市场行情动态调整价格(如海鲜、时令蔬菜)。
4. 损耗控制:通过分拣精度、配送路线优化,降低运输和存储损耗。
三、主流生鲜配送ERP软件推荐
1. 观麦科技
- 定位:专注生鲜供应链SaaS,服务客户超万家。
- 功能:智能采购、动态分拣、冷链监控、客户APP。
- 优势:行业经验丰富,支持定制化开发。
2. 悦厚科技
- 定位:生鲜配送全流程数字化解决方案。
- 功能:AI采购预测、无纸化分拣、配送路径优化。
- 优势:操作简单,适合中小型企业。
3. 利客CRM
- 定位:生鲜行业ERP+CRM一体化系统。
- 功能:客户管理、订单追踪、财务分析。
- 优势:集成度高,支持多终端使用。
4. 管家婆
- 定位:通用型ERP,生鲜行业适配版。
- 功能:进销存管理、财务核算、批次追溯。
- 优势:性价比高,适合预算有限的企业。
四、选型建议
1. 明确需求:根据企业规模(如日单量、SKU数量)选择功能模块。
2. 试用心得:优先选择提供免费试用或演示的软件,测试操作流畅度。
3. 服务支持:考察供应商的售后响应速度、培训体系。
4. 扩展性:选择支持API对接、第三方硬件(如电子秤、PDA)的软件。
五、实施关键点
1. 数据迁移:确保历史订单、客户信息、供应商数据准确导入。
2. 员工培训:分角色培训(如采购员、分拣员、司机),确保操作熟练。
3. 流程优化:结合软件功能调整现有流程(如分拣顺序、配送路线)。
4. 持续迭代:根据使用反馈定期优化系统配置(如分拣规则、报表字段)。
案例参考:某生鲜配送企业通过ERP系统实现分拣效率提升40%,损耗率从8%降至3%,客户满意度提高25%。
选择合适的生鲜配送ERP软件,需结合企业规模、业务模式和预算,重点考察软件的行业适配性、易用性和服务能力。