一、系统文档概述
快驴生鲜系统是面向生鲜供应链的数字化管理平台,涵盖采购、仓储、配送、销售等全流程。系统文档是项目开发、维护和升级的核心依据,需确保完整性、准确性和可维护性。
文档目标
1. 技术规范:明确系统架构、模块功能、接口定义等技术细节。
2. 操作指南:提供用户使用手册、管理员操作手册等。
3. 维护依据:为后续系统升级、故障排查提供参考。
4. 合规性:满足行业监管要求(如食品安全追溯)。
二、核心文档模块及内容
1. 需求规格说明书(SRS)
- 功能需求:
- 采购管理:供应商管理、订单生成、价格谈判。
- 仓储管理:库存预警、批次管理、冷链监控。
- 配送管理:路线优化、时效跟踪、异常处理。
- 销售管理:B2B/B2C订单处理、促销活动支持。
- 数据分析:销售趋势、库存周转率、损耗率统计。
- 非功能需求:
- 性能:支持10万+日订单量,响应时间≤2秒。
- 安全性:数据加密、权限分级、审计日志。
- 兼容性:支持多终端(Web/APP/POS)和浏览器。
2. 系统架构设计文档
- 总体架构:
- 分层设计:表现层(UI)、业务逻辑层、数据访问层。
- 微服务架构:拆分采购、仓储、配送等独立服务。
- 技术栈:Spring Cloud(后端)、Vue.js(前端)、MySQL/Redis(数据库)。
- 部署架构:
- 云原生部署:Kubernetes容器化、自动扩缩容。
- 混合云策略:核心数据私有云,非敏感业务公有云。
3. 数据库设计文档
- ER图:展示供应商、商品、订单、库存等实体关系。
- 表结构:
- 商品表:`product_id`、`name`、`category`、`shelf_life`、`supplier_id`。
- 订单表:`order_id`、`customer_id`、`status`、`delivery_time`、`total_amount`。
- 库存表:`warehouse_id`、`product_id`、`quantity`、`batch_no`、`expiry_date`。
- 索引优化:高频查询字段(如`order_id`、`product_id`)建索引。
4. 接口文档
- 内部接口:
- 采购服务→仓储服务:`POST /api/inventory/update`(更新库存)。
- 仓储服务→配送服务:`GET /api/delivery/routes`(获取配送路线)。
- 外部接口:
- 供应商对接:`POST /api/supplier/orders`(接收供应商订单)。
- 支付网关:`POST /api/payment/process`(处理支付)。
- 数据格式:JSON示例、字段说明、状态码定义。
5. 测试文档
- 测试计划:
- 测试范围:功能测试、性能测试、安全测试。
- 测试工具:JMeter(性能)、Postman(接口)、Selenium(UI)。
- 测试用例:
- 案例1:下单后库存自动扣减(预期:库存数量减少)。
- 案例2:超时未支付订单自动取消(预期:订单状态变更为“已取消”)。
- 缺陷报告:记录问题描述、严重等级、修复状态。
6. 用户手册
- 操作流程:
- 采购员:如何创建采购订单、查询供应商报价。
- 仓管员:如何入库、出库、盘点库存。
- 配送员:如何查看路线、上报异常。
- FAQ:常见问题解答(如“如何修改订单地址?”)。
7. 部署与运维文档
- 环境配置:
- 开发环境:Docker容器、MySQL 8.0、Redis 6.0。
- 生产环境:Kubernetes集群、负载均衡策略。
- 监控与告警:
- 监控指标:CPU使用率、响应时间、错误率。
- 告警规则:磁盘空间不足、服务宕机。
三、文档编写规范
1. 结构化呈现
- 使用Markdown或Confluence工具,分章节、小节组织内容。
- 插入图表(如架构图、流程图)增强可读性。
2. 版本控制
- 通过Git管理文档,每次修改需记录版本号、修改人、修改内容。
- 示例:`v1.2.0 - 2023-10-15 - 张三 - 更新接口文档`。
3. 审核与更新
- 技术评审:开发团队审核技术文档的准确性。
- 用户反馈:根据用户操作手册的使用反馈优化内容。
- 定期更新:每季度全面审查文档,确保与系统版本一致。
四、示例片段(接口文档)
`GET /api/orders/{orderId}`
描述:查询指定订单详情。
参数:
- `orderId`(路径参数):订单ID,字符串类型。
响应:
```json
{
"code": 200,
"message": "成功",
"data": {
"orderId": "ORD20231001001",
"customerId": "CUST001",
"status": "已发货",
"items": [
{
"productId": "PROD001",
"name": "有机苹果",
"quantity": 5,
"price": 10.5
}
],
"totalAmount": 52.5
}
}
```
状态码:
- 200:成功。
- 404:订单不存在。
- 500:服务器错误。
五、总结
快驴生鲜系统的文档编写需覆盖需求、设计、开发、测试、运维全生命周期,确保技术团队、用户和运维人员能高效协作。通过标准化文档管理,可降低系统维护成本,提升业务响应速度。