一、核心需求场景
1. 商品管理
- 批量导入:支持Excel/CSV格式导入商品基础信息(名称、规格、保质期、供应商等),解决手动录入1000+SKU的耗时问题。
- 批量导出:按分类/供应商/库存状态导出商品列表,用于线下盘点或供应商对账。
2. 订单处理
- 导入:从第三方系统(如ERP、电商平台)批量导入订单,自动匹配商品库存和配送路线。
- 导出:生成配送单、分拣单、客户签收单,支持按时间/区域/客户类型筛选。
3. 库存管理
- 导入:通过扫码枪或文件批量更新库存数量(如入库单、退货单)。
- 导出:库存预警报表(临期商品、缺货商品),支持按保质期倒序排序。
4. 数据同步
- 与财务系统对接:批量导出销售数据、供应商结算单,避免手动制表错误。
- 与物流系统对接:导入配送计划,导出签收状态反馈。
二、技术实现方案
1. 导入功能设计
- 文件格式支持
- 优先支持Excel(.xlsx/.xls),兼容CSV(需处理编码问题,如UTF-8/GBK)。
- 提供模板下载,明确必填字段(如商品编码、数量)和校验规则(如日期格式、数值范围)。
- 数据校验与反馈
- 前端校验:文件大小限制(如≤10MB)、字段非空检查。
- 后端校验:
- 业务规则校验(如库存不能为负数、保质期需大于当前日期)。
- 数据唯一性校验(如商品编码不能重复)。
- 错误处理:生成错误日志文件,标注失败行号及原因,支持部分导入成功。
- 异步处理
- 大文件(如1万+行)采用异步任务队列(如RabbitMQ/Kafka),避免HTTP超时。
- 提供任务进度查询接口,前端显示导入状态(如“处理中/已完成/失败”)。
2. 导出功能设计
- 动态模板生成
- 根据用户权限和筛选条件动态生成字段(如普通员工仅能看到商品名称,管理员可看到成本价)。
- 支持自定义列顺序和显示/隐藏。
- 大数据量优化
- 分页导出:超过1万行时自动分页,或提供“仅导出前1万条”选项。
- 压缩包下载:多Sheet文件打包为ZIP,减少传输时间。
- 安全控制
- 敏感数据脱敏(如客户手机号部分隐藏)。
- 操作日志记录(谁在何时导出了哪些数据)。
三、生鲜行业特殊考量
1. 保质期管理
- 导入时自动校验保质期是否合法(如生鲜商品保质期≤30天)。
- 导出时按保质期倒序排序,优先处理临期商品。
2. 批次追踪
- 支持按批次号导入库存(如同一商品不同批次的成本价不同)。
- 导出时显示批次信息,便于溯源和召回。
3. 多单位支持
- 商品可能存在多种单位(如“箱”和“斤”),导入时需明确单位换算关系。
- 导出时统一显示主单位(如“斤”),避免混淆。
4. 实时性要求
- 库存数据导出需标记最后更新时间,避免使用过期数据。
- 订单导入后实时触发库存扣减,避免超卖。
四、风险控制与优化
1. 数据安全
- 导入文件上传后立即加密存储,处理完成后自动删除临时文件。
- 导出文件设置有效期(如24小时后自动失效),防止数据泄露。
2. 性能优化
- 使用Apache POI(Java)或OpenPyXL(Python)处理Excel,避免内存溢出。
- 对大文件采用流式读取(如SAX模式解析Excel)。
3. 用户体验
- 提供模板下载和示例数据,降低用户学习成本。
- 导入/导出结果通过站内信或邮件通知,避免用户长时间等待。
4. 测试覆盖
- 异常数据测试(如空值、非法字符、超长字符串)。
- 并发测试(多用户同时导入/导出时的性能表现)。
五、示例流程(商品批量导入)
1. 用户下载Excel模板,填写商品信息(必填项标记为红色)。
2. 上传文件后,系统校验:
- 商品编码是否已存在。
- 保质期是否在有效范围内。
- 供应商是否在系统中存在。
3. 校验通过后,数据进入异步处理队列。
4. 处理完成,生成报告:
- 成功导入XX条,失败XX条(附错误详情)。
5. 用户可下载失败记录修正后重新导入。
通过以上设计,美菜生鲜系统可实现高效、安全、易用的批量导入导出功能,支撑日均10万+订单量的业务场景。