一、需求分析阶段的核心目标
1. 明确业务定位
- 确定系统服务对象(餐饮企业、供应商、配送方等)及核心价值(如降本增效、供应链透明化、损耗控制)。
- 区分B端(餐饮商家)与C端(如有)需求差异,例如B端更关注批量采购、账期管理,C端可能侧重配送时效与商品多样性。
2. 识别关键用户角色
- 餐饮商家:采购效率、商品质量、价格稳定性、订单追踪。
- 供应商:订单管理、库存同步、结算周期、物流对接。
- 平台运营方:数据分析、风控管理、供应商评估、营销工具。
- 配送团队:路线优化、签收确认、异常处理。
3. 梳理业务场景与痛点
- 采购场景:非标品定价、缺货预警、紧急补货。
- 供应链场景:冷链物流监控、批次管理、损耗追溯。
- 财务场景:对账自动化、账期灵活配置、发票管理。
二、需求分析的关键步骤
1. 用户调研与访谈
- 定量调研:通过问卷收集用户对功能优先级、操作习惯的反馈(如NPS评分)。
- 定性访谈:与典型用户(如连锁餐厅采购总监、中小商户老板)深度沟通,挖掘隐性需求(如“希望系统能自动推荐替代品当某商品缺货”)。
- 竞品分析:研究美团快驴、宋小菜等平台的功能差异,提炼差异化需求(如美菜可强化“源头直采”的溯源功能)。
2. 业务流程建模
- 采购流程:
```mermaid
graph TD
A[商家下单] --> B{系统校验库存}
B -->|库存充足| C[生成采购单]
B -->|库存不足| D[触发供应商补货]
C --> E[分配配送任务]
E --> F[冷链运输]
F --> G[商家签收]
```
- 供应链流程:
- 供应商入驻审核 → 商品上架 → 价格动态调整(基于市场行情) → 库存同步。
3. 功能需求拆解
- 核心模块:
- 采购管理:智能推荐(基于历史订单)、批量下单、订单状态实时追踪。
- 供应链协同:供应商门户(接单、发货通知)、库存预警、质量检测报告上传。
- 物流管理:路线优化算法、冷链温度监控、异常事件上报(如交通延误)。
- 数据分析:采购成本分析、供应商绩效看板、损耗率统计。
- 非功能需求:
- 性能:支持高并发(如餐饮高峰期订单激增)。
- 安全:支付数据加密、供应商资质审核。
- 兼容性:多终端适配(PC、APP、小程序)。
4. 需求优先级排序
- MVP(最小可行产品):优先实现采购下单、供应商接单、基础物流跟踪,快速验证商业模式。
- 进阶需求:AI预测补货(基于历史数据)、动态定价(根据市场波动)、区块链溯源。
三、需求验证与迭代
1. 原型设计
- 使用Axure/Figma制作高保真原型,模拟用户操作流程(如从下单到收货的全链路)。
- 邀请目标用户进行可用性测试,记录操作痛点(如“查找商品分类太复杂”)。
2. 需求文档(PRD)
- 明确功能描述、输入输出、边界条件(如“单次采购金额超过1万元需人工审核”)。
- 定义数据字典(如商品状态:待采购、已发货、已签收)。
3. 敏捷迭代
- 按2周为周期进行需求评审与开发排期,优先实现高价值低难度的功能。
- 通过A/B测试验证新功能效果(如两种推荐算法的转化率对比)。
四、行业特性融入需求分析
1. 生鲜非标品管理
- 需求:支持按重量、规格灵活定价,记录商品批次与保质期。
- 技术:引入图像识别技术自动分类商品(如区分“带土胡萝卜”与“洗净胡萝卜”)。
2. 冷链物流监控
- 需求:实时显示运输温度,超温自动报警。
- 硬件:集成IoT温度传感器,数据同步至系统后台。
3. 损耗控制
- 需求:记录退货原因(如腐烂、错发),生成损耗报告。
- 流程:设置退货审批链路(商家申请→平台审核→供应商确认)。
五、风险与应对
- 需求变更:建立变更控制委员会(CCB),评估变更对进度、成本的影响。
- 供应商配合度:在需求阶段明确接口规范(如EDI数据交换格式),减少后期集成成本。
- 数据准确性:设计双校验机制(如系统自动比对采购单与送货单数量)。
六、案例参考
- 美团快驴:通过需求分析发现中小商户对“一键补货”需求强烈,开发智能补货模型,减少人工操作。
- 盒马鲜生:在需求阶段聚焦“30分钟达”场景,倒推系统需支持实时库存更新与动态路线规划。
总结
美菜生鲜系统的需求分析需以“业务价值驱动”为核心,通过深度用户调研、流程建模与风险预判,构建覆盖采购、供应链、物流、财务的全链路解决方案。最终目标是通过数字化手段解决生鲜行业“高损耗、低效率”的痛点,实现从“经验驱动”到“数据驱动”的转型。