一、功能概述
库存自动预警是快驴生鲜系统中的核心功能之一,旨在通过实时监控库存水平,自动触发预警机制,帮助采购、仓储和运营团队及时响应,避免缺货或积压,优化库存周转效率。
二、系统架构设计
1. 数据采集层
- 实时库存数据:从WMS(仓储管理系统)获取各仓库、各SKU的实时库存量
- 销售数据:对接订单系统获取历史销售数据和实时订单数据
- 采购数据:获取在途库存和预计到货时间
- 季节/促销数据:考虑季节性因素和促销活动对需求的影响
2. 预警逻辑层
- 安全库存计算模型:
```
安全库存 = (日均销量 × 提前期) + 安全系数 × 销量标准差 × √提前期
```
- 动态阈值设置:
- 常规商品:基于历史销量和供应周期设置
- 促销商品:根据促销力度和历史促销数据调整
- 季节性商品:按季节波动系数调整
- 生鲜易腐品:考虑保质期因素设置更短预警周期
3. 预警触发机制
- 多级预警体系:
- 一级预警(库存≤安全库存):触发采购建议
- 二级预警(库存≤3天销量):紧急采购提醒
- 三级预警(库存≤1天销量):红色警报,可能影响销售
4. 通知与处理层
- 多渠道通知:
- 系统内消息推送
- 邮件通知相关人员
- 短信/企业微信/钉钉提醒
- 自动处理建议:
- 生成采购建议单
- 推荐供应商及采购量
- 调拨建议(跨仓库)
三、技术实现方案
1. 后端实现
```python
示例预警计算逻辑
class InventoryAlert:
def __init__(self, sku_data):
self.sku_data = sku_data 包含历史销售、库存、供应周期等数据
def calculate_safety_stock(self):
实现安全库存计算逻辑
pass
def check_alert_level(self):
current_stock = self.sku_data[current_stock]
safety_stock = self.calculate_safety_stock()
if current_stock <= safety_stock * 0.5:
return 三级预警
elif current_stock <= safety_stock:
return 二级预警
elif current_stock <= safety_stock * 1.5:
return 一级预警
else:
return 正常
def generate_recommendation(self):
生成采购/调拨建议
pass
```
2. 数据库设计
```sql
CREATE TABLE inventory_alert_rules (
rule_id INT PRIMARY KEY,
sku_id VARCHAR(50) NOT NULL,
category VARCHAR(50),
safety_stock_days INT,
alert_threshold_1 DECIMAL(5,2), -- 一级预警阈值(倍数的安全库存)
alert_threshold_2 DECIMAL(5,2), -- 二级预警阈值
is_active BOOLEAN DEFAULT TRUE,
created_at TIMESTAMP,
updated_at TIMESTAMP
);
CREATE TABLE inventory_alert_logs (
log_id BIGINT PRIMARY KEY,
sku_id VARCHAR(50) NOT NULL,
warehouse_id VARCHAR(50),
current_stock INT,
alert_level VARCHAR(20),
triggered_at TIMESTAMP,
handled BOOLEAN DEFAULT FALSE,
handling_notes TEXT,
resolved_at TIMESTAMP
);
```
3. 定时任务设计
- 使用Celery/Quartz等任务调度框架
- 每15分钟执行一次全量库存扫描
- 实时监听库存变动事件(如出库、入库)触发局部预警检查
四、关键算法实现
1. 动态安全库存计算
```
安全库存 = (平均日销量 × 供应提前期)
+ (Z值 × 销量标准差 × √供应提前期)
+ (季节性因子 × 促销因子 × 特殊事件因子)
```
2. 需求预测算法(可选)
- 使用Prophet或LSTM模型预测未来7天需求
- 结合天气、节假日等外部因素
五、用户界面设计
1. 预警看板
- 实时显示各级预警商品数量
- 按类别、仓库、预警级别筛选
- 地图视图显示各仓库预警分布
2. 预警详情页
- 商品基本信息
- 库存趋势图
- 预警原因分析
- 处理建议和历史处理记录
3. 预警处理工作流
- 确认预警
- 创建采购单/调拨单
- 标记为已处理
- 添加处理备注
六、测试与部署
1. 测试方案
- 单元测试:验证预警计算逻辑
- 集成测试:验证与WMS、采购系统的对接
- 模拟测试:模拟各种库存场景验证预警准确性
- 压力测试:高并发场景下的系统稳定性
2. 部署策略
- 灰度发布:先在部分仓库试点
- 监控指标:预警准确率、处理及时率
- 回滚机制:出现问题可快速回退
七、运维与优化
1. 监控指标
- 预警触发准确率
- 平均处理时间
- 库存周转率变化
- 缺货率变化
2. 持续优化
- 定期回顾预警阈值设置
- 根据业务变化调整算法参数
- 收集用户反馈改进界面和流程
八、预期效果
1. 减少缺货情况,提高客户满意度
2. 降低库存积压,优化资金占用
3. 提高库存周转率15-30%
4. 减少人工监控工作量50%以上
5. 实现库存管理的智能化和精细化
通过该库存自动预警系统的实施,快驴生鲜可以建立更加科学、高效的库存管理体系,为业务发展提供有力支撑。