一、核心功能设计
1. 多维度数据采集
- 订单数据:实时抓取线上/线下订单(B2B、B2C、社区团购等),按商品、数量、交付时间分类。
- 库存数据:对接WMS系统,监控实时库存量、安全库存阈值、临期商品预警。
- 销售预测:基于历史销售数据、季节性波动、促销活动等,通过AI算法预测未来需求。
- 供应商数据:整合供应商交货周期、最小起订量、价格波动等信息。
2. 智能汇总逻辑
- 按商品分类汇总:将分散的订单按生鲜品类(蔬菜、肉类、水产等)聚合,计算总需求量。
- 按供应商拆分:根据供应商供货能力,自动拆分采购单(如A供应商供蔬菜,B供应商供肉类)。
- 动态调整机制:
- 紧急订单插入:优先处理加急订单,重新计算采购量。
- 库存冲抵:若库存充足,自动减少采购量;若库存不足,触发补货预警。
- 损耗补偿:根据历史损耗率(如叶菜类损耗10%),自动增加采购量。
3. 自动化流程
- 触发条件:设定汇总时间(如每日凌晨2点)或库存阈值(如某商品库存≤3天销量)。
- 生成采购单:系统自动生成带条码的采购清单,包含商品名称、规格、数量、供应商、交货时间。
- 审批流:支持自定义审批规则(如采购金额>1万元需主管审核)。
二、技术实现路径
1. 数据中台建设
- ETL工具:使用Kettle、Airflow等工具清洗、转换订单、库存、销售数据。
- 数据仓库:构建星型/雪花模型,存储历史数据供预测模型训练。
- 实时计算:通过Flink/Spark Streaming处理实时订单流,触发动态汇总。
2. AI预测模型
- 时间序列分析:ARIMA、Prophet模型预测基础需求。
- 机器学习:XGBoost、LSTM模型结合天气、节假日、促销等特征优化预测。
- 反馈机制:根据实际采购与预测的误差,动态调整模型参数。
3. 系统集成
- API对接:与ERP、WMS、TMS系统打通,实现数据双向同步。
- IoT设备:连接电子秤、冷库传感器,实时监控库存状态。
- 移动端支持:采购员通过APP查看任务、确认收货、反馈异常。
三、关键优化点
1. 供应商协同
- 共享看板:向供应商开放采购计划,支持在线确认交期和价格。
- VMI模式:对核心供应商实施供应商管理库存(VMI),减少自身库存压力。
2. 异常处理
- 缺货预警:当某商品采购量超过供应商产能时,自动推荐替代品或分批交付。
- 价格波动应对:对接市场行情API,当价格涨幅超阈值时,触发人工复核。
3. 可视化报表
- 采购看板:展示采购进度、供应商履约率、成本占比等关键指标。
- 趋势分析:通过图表展示需求波动规律,辅助长期采购策略制定。
四、实施效益
- 效率提升:采购计划生成时间从4小时缩短至10分钟。
- 成本降低:减少15%-20%的库存积压和缺货损失。
- 精准度提高:AI预测模型使需求预测准确率提升至90%以上。
- 决策支持:数据驱动采购策略,减少人为经验依赖。
五、案例参考
- 盒马鲜生:通过“日日鲜”系统实现按门店、时段动态汇总采购需求,损耗率控制在1%以内。
- 美团买菜:利用大数据预测模型,将采购计划与骑手配送路线优化结合,提升履约率。
总结:万象生鲜配送系统的采购需求自动汇总需以数据为核心,结合AI预测与流程自动化,构建“需求感知-智能汇总-供应商协同”的闭环体系,最终实现降本增效和客户满意度提升。