一、功能概述
针对川味冻品行业特点,开发临期预警功能可有效减少库存损耗,提高经营效率。该功能通过智能算法识别即将过期的冻品,及时提醒管理人员采取促销、调拨或处理措施。
二、核心功能实现
1. 商品有效期管理
- 多维度有效期设置:
- 按商品类别设置默认保质期(如火锅底料12个月,串串香食材6个月)
- 支持单品级特殊保质期设置
- 记录生产日期/入库日期双维度计算剩余保质期
2. 智能预警算法
```python
def calculate_expiry_status(production_date, shelf_life_days, warning_days=30):
"""
计算商品临期状态
:param production_date: 生产日期(datetime)
:param shelf_life_days: 保质期天数
:param warning_days: 预警提前天数
:return: (剩余天数, 状态等级)
"""
today = datetime.now()
expiry_date = production_date + timedelta(days=shelf_life_days)
remaining_days = (expiry_date - today).days
if remaining_days <= 0:
return (remaining_days, "已过期")
elif remaining_days <= warning_days:
return (remaining_days, "临期预警")
else:
return (remaining_days, "正常")
```
3. 多级预警机制
- 预警级别划分:
- 红色预警(剩余≤7天):紧急处理
- 橙色预警(8-30天):重点监控
- 黄色预警(31-60天):常规关注
4. 预警通知方式
- 站内消息:系统内弹窗提醒
- 邮件通知:自动发送至相关人员邮箱
- 短信提醒:关键预警发送至手机
- APP推送:移动端实时提醒
三、川味行业特色适配
1. 品类专项处理
- 火锅食材类:设置更短的预警周期(如毛肚、黄喉等3-5天预警)
- 调味料类:按包装规格设置不同预警阈值(大包装提前45天预警)
- 预制菜类:考虑二次加工可能性,设置分级预警
2. 季节性调整
- 旺季(秋冬)适当延长预警周期
- 淡季(春夏)缩短预警周期
- 节假日前增加专项预警
四、系统集成方案
1. 数据流设计
```
采购入库 → 扫码录入生产日期 → 系统自动计算保质期 → 每日扫描库存 → 触发预警条件 → 通知相关人员
```
2. 接口对接
- 与WMS仓储系统对接获取库存位置
- 与POS系统对接销售数据辅助决策
- 与ERP系统对接财务处理流程
五、实施步骤
1. 需求分析阶段(1周)
- 梳理川味冻品品类特性
- 确定各级预警阈值
- 制定通知流程
2. 系统开发阶段(3-4周)
- 开发有效期管理模块
- 实现预警算法
- 配置通知渠道
3. 测试优化阶段(2周)
- 模拟各类预警场景
- 优化通知频率
- 培训使用人员
4. 上线运行阶段
- 首批选择10-20个SKU试点
- 逐步扩大至全品类
- 持续优化预警参数
六、效果评估指标
1. 临期商品损耗率下降比例
2. 预警响应及时率
3. 库存周转率提升
4. 用户满意度调查
七、扩展功能建议
1. 智能促销建议:根据临期商品自动生成促销方案
2. 跨门店调拨:自动匹配临近门店的临期商品需求
3. 动态定价:基于剩余保质期自动调整售价
4. 报废处理流程:集成过期商品处理电子流程
通过该功能的实施,预计可帮助川味冻品企业降低15-30%的库存损耗,提高库存周转率20%以上,同时提升食品安全管理水平。