一、核心功能设计
1. 动态库存阈值设定
- 分品类预警:根据川味原料特性(如干辣椒需防潮、冻品肉类需控温)设置差异化预警阈值。
- 季节性调整:结合川菜旺季(如火锅季)动态调整安全库存,例如冬季增加牛油底料原料储备。
- 供应商交期联动:根据供应商历史交货周期,自动计算补货预警时间点。
2. 多维度预警规则
- 保质期预警:
- 按原料剩余保质期分级预警(如30天/15天/7天三级提醒)。
- 关联生产批次,优先使用临近保质期原料。
- 库存量预警:
- 设置最低库存量(如花椒库存低于50kg时触发预警)。
- 结合销售预测,动态调整安全库存(如预估下周订单量增加20%,则提前预警补货)。
- 异常库存预警:
- 检测库存周转率异常(如某原料30天未动销)。
- 识别库存积压风险(如超过保质期1/3仍未使用的原料)。
3. 智能预警触发方式
- 多渠道通知:支持企业微信/钉钉/短信/邮件自动推送预警信息。
- 可视化看板:在系统首页展示预警原料列表,按紧急程度排序。
- 自动任务生成:预警触发后自动生成采购申请或调拨单。
二、技术实现方案
1. 数据采集层
- 集成IoT设备:通过温湿度传感器实时监控冻品仓库环境。
- 对接电子秤/扫码枪:自动记录原料出入库数据。
- 接入ERP/WMS系统:同步库存基础数据。
2. 算法模型层
- 保质期预测模型:基于原料特性、存储环境、历史损耗数据,预测剩余可用天数。
- 需求预测模型:结合历史销售数据、季节因素、促销活动,预测未来7-30天原料需求。
- 库存优化模型:通过动态规划算法计算最优补货量,平衡缺货成本与库存持有成本。
3. 应用层功能
- 预警规则配置:支持用户自定义预警条件(如“当干辣椒库存≤3天用量时预警”)。
- 预警处理工作流:从预警触发→责任人分配→处理进度跟踪→结果反馈的闭环管理。
- 数据分析看板:展示库存周转率、损耗率、预警响应时效等关键指标。
三、川味行业特色优化
1. 风味保持预警:
- 针对香料类原料(如八角、桂皮),增加风味流失预警(如存储超过6个月自动提醒)。
- 对冻品肉类(如牛杂、兔丁),设置解冻次数限制预警,防止品质下降。
2. 供应链协同:
- 与川味原料产地(如汉源花椒基地、郫县豆瓣厂)系统对接,实现从产地到仓库的全程库存可视化。
- 支持预售模式预警:当某原料库存不足时,自动暂停相关菜品预售。
3. 合规性管理:
- 集成食品安全法规库,自动检查原料是否符合川味地方标准(如DB51/T 1728-2014《川菜烹饪原料通用要求》)。
- 对进口冻品(如巴西牛肚)设置海关检验检疫证明到期预警。
四、实施路径
1. 试点阶段(1-2个月):
- 选择3-5种高频川味原料(如郫县豆瓣、二荆条辣椒)进行预警功能测试。
- 优化预警阈值算法,确保误报率≤5%。
2. 推广阶段(3-6个月):
- 覆盖全品类原料,接入20+家供应商系统。
- 实现与财务系统的库存成本联动分析。
3. 迭代阶段(持续优化):
- 引入AI视觉识别技术,自动检测原料包装破损情况。
- 开发移动端预警处理APP,支持仓库人员实时响应。
五、预期效益
- 成本节约:减少15%-20%的过期损耗成本。
- 效率提升:将原料补货响应时间从平均48小时缩短至8小时内。
- 合规保障:确保100%原料符合川味食品安全标准。
- 决策支持:通过库存数据反哺采购部门优化供应商选择。
通过该系统,川味冻品企业可实现从“被动补货”到“主动预警”的转型,在保障菜品风味稳定性的同时,显著提升供应链韧性。