一、采购管理模块
核心价值:实现采购流程的标准化与智能化,降低人为干预风险。
1. 智能采购计划
- 基于历史销售数据、季节性波动、库存周转率等算法,自动生成采购清单
- 支持手动调整与审批流程,确保采购决策的灵活性
- 集成供应商报价对比功能,自动推荐最优采购方案
2. 供应商协同平台
- 供应商入驻审核与资质管理(营业执照、食品许可证等)
- 实时订单状态跟踪(接单、备货、发货、签收)
- 供应商绩效评估体系(准时率、质量达标率、投诉率)
3. 采购合同管理
- 电子合同签署与存档
- 合同条款自动匹配采购订单(价格、交期、质量标准)
- 合同到期预警与续约提醒
二、库存管理模块
核心价值:通过动态库存监控与智能预警,减少损耗并提升周转率。
1. 多级库存管理
- 支持总仓、区域仓、前置仓的多级库存结构
- 实时库存同步(含在途库存、冻结库存)
- 库存水位线设置与自动补货触发
2. 效期预警系统
- 按商品保质期设置分级预警(如临期7天、3天)
- 自动生成促销清单或调拨建议
- 效期追溯功能(生产日期、入库时间、批次号)
3. 智能盘点工具
- RFID/PDA扫码盘点,支持差异自动核对
- 盘点计划制定与任务分配
- 盘盈盘亏原因分析与改进建议
三、物流配送模块
核心价值:优化配送路径与时效,降低履约成本。
1. 智能调度系统
- 基于订单密度、车辆载重、交通状况的动态路径规划
- 支持常温、冷藏、冷冻多温层车辆混合调度
- 异常订单(如加急、退单)的实时插单处理
2. 在途监控平台
- GPS定位与温度传感器数据实时回传
- 偏离路线预警与电子围栏功能
- 签收环节拍照上传与电子签收单
3. 逆向物流管理
- 退货申请审核与退货原因分类
- 退货商品质检与残值处理流程
- 退货数据反哺采购决策
四、订单管理模块
核心价值:提升订单处理效率与客户体验。
1. 多渠道订单接入
- 支持API对接餐饮商家ERP系统
- 微信小程序、APP、PC端多端下单
- 历史订单快速复购功能
2. 智能分单引擎
- 按商品类别、配送区域、库存位置自动拆单
- 合并订单减少配送频次
- 异常订单(如缺货、地址错误)自动拦截与人工干预
3. 客户自助服务
- 订单状态实时查询
- 电子发票申请与下载
- 售后问题在线提交与进度跟踪
五、质量管控模块
核心价值:构建从源头到餐桌的全链条质量追溯体系。
1. 供应商准入管理
- 供应商资质审核与动态评级
- 商品检测报告上传与合规性检查
- 黑名单供应商自动拦截
2. 收货质检流程
- 扫码收货与质检项自动关联(外观、重量、温度)
- 不合格品隔离与处理流程
- 质检数据实时同步至供应商端
3. 质量追溯系统
- 一物一码追溯(批次号、生产日期、流通环节)
- 质量问题快速定位与召回机制
- 客户投诉与质量事件的闭环管理
六、数据分析模块
核心价值:通过数据驱动决策,优化运营效率。
1. 经营看板
- 实时展示GMV、客单价、复购率等核心指标
- 区域/品类销售对比与趋势分析
- 库存周转率、损耗率等运营指标监控
2. 智能预警系统
- 销量异常波动预警(如某商品日销量突增50%)
- 库存积压/缺货风险预警
- 供应商交期延迟预警
3. 客户画像与精准营销
- 基于采购频次、品类偏好的客户分层
- 促销活动效果分析与ROI测算
- 客户流失预警与挽留策略
七、财务结算模块
核心价值:实现资金流与业务流的无缝对接。
1. 自动对账系统
- 订单数据与银行流水自动匹配
- 差异账单标记与人工复核
- 对账结果导出与审计支持
2. 多支付方式支持
- 账期支付、预付款、信用支付灵活配置
- 第三方支付(微信、支付宝)集成
- 发票管理与税控系统对接
3. 成本核算与分摊
- 按订单、客户、品类计算实际成本
- 物流费用、损耗成本自动归集
- 利润分析与定价策略优化
八、移动端应用
核心价值:提升一线人员操作效率与协同能力。
1. 司机端APP
- 配送任务接收与导航
- 签收单据电子化
- 异常情况实时上报
2. 仓管端PDA
- 扫码收货、盘点、调拨
- 库存查询与效期提醒
- 任务优先级排序
3. 客户端小程序
- 商品浏览与下单
- 订单状态追踪
- 售后问题提交与评价
技术实现建议
- 微服务架构:支持高并发与快速迭代
- 大数据平台:构建数据仓库与实时计算能力
- AI算法:应用于需求预测、智能补货、路径优化
- 物联网设备:温湿度传感器、电子秤、RFID读写器集成
- 安全合规:等保三级认证、数据加密、隐私保护
通过以上模块的协同,快驴生鲜系统可实现从采购到交付的全链路数字化,帮助餐饮商家降低采购成本、提升运营效率,同时构建可持续的供应链生态。