一、系统对接核心目标
1. 数据互通:餐食计划中的菜品、用量、时间等数据自动同步至进货系统。
2. 智能采购:根据餐食计划生成精准采购清单,避免浪费或短缺。
3. 库存联动:实时监控库存,自动调整采购量(如已有库存则减少采购)。
4. 供应商协同:对接供应商系统,实现订单自动下发、到货提醒。
5. 成本优化:通过数据分析降低食材成本,提升采购效率。
二、对接实现步骤
1. 系统架构设计
- API接口开发:
- 万象系统(餐食计划模块)提供开放API,输出餐食计划数据(如菜品名称、分量、用餐人数、时间等)。
- 食材进货系统开发接收接口,解析数据并生成采购清单。
- 数据格式统一:
- 约定标准数据格式(如JSON/XML),确保字段映射一致(如菜品ID、食材用量单位等)。
2. 餐食计划数据同步
- 自动抓取:
- 设置定时任务(如每日凌晨)从万象系统抓取次日/周餐食计划。
- 支持手动触发同步(如临时调整菜单时)。
- 数据清洗:
- 过滤无效数据(如已取消的菜品),确保采购清单准确性。
- 例外处理:
- 对特殊餐食(如清真、素食)单独标记,确保采购符合要求。
3. 智能采购清单生成
- 算法逻辑:
- 基础量计算:根据餐食计划中的用餐人数和菜品分量,计算所需食材总量。
- 库存抵扣:查询当前库存,扣除已有食材量,生成净采购量。
- 供应商匹配:根据食材类型、价格、配送时间等条件,自动选择最优供应商。
- 示例计算:
- 餐食计划:周一午餐需100份“番茄炒蛋”(每份需鸡蛋2个、番茄150g)。
- 库存:现有鸡蛋200个、番茄10kg。
- 采购清单:鸡蛋0个(库存充足)、番茄5kg(需补足5kg)。
3. 供应商系统对接
- API对接:
- 与供应商系统打通,实现订单自动下发、物流信息实时追踪。
- 电子合同:
- 对接电子合同系统,自动生成采购合同并完成线上签署。
- 到货验收:
- 食材到货后,系统自动比对订单与实物,生成验收报告。
4. 库存与餐食计划动态联动
- 实时库存看板:
- 在进货系统中展示实时库存量、保质期预警(如临近过期的食材)。
- 自动调整机制:
- 当库存低于安全阈值时,系统自动触发补货流程。
- 当餐食计划变更时(如增加菜品),系统同步更新采购清单。
- 数据看板:
- 生成采购成本、浪费率、供应商履约率等报表,辅助决策。
三、关键功能模块
1. 餐食计划管理:
- 支持菜单录入、用量调整、时间安排。
- 与学校课程表、活动日历联动(如考试日增加营养餐)。
2. 智能采购引擎:
- 根据历史数据预测用量,优化采购频率。
- 支持批量采购与紧急补货两种模式。
3. 供应商管理:
- 供应商评分系统(质量、时效、价格)。
- 自动轮换供应商功能,降低单一依赖风险。
4. 移动端协同:
- 食堂管理员可通过APP审批采购单、查看库存。
- 供应商可通过小程序接收订单、更新物流状态。
四、实施建议
1. 分阶段上线:
- 先实现餐食计划→采购清单的基础对接,再逐步扩展至库存联动、供应商协同。
2. 用户培训:
- 对食堂管理员、采购人员进行系统操作培训,确保数据录入准确性。
3. 反馈机制:
- 设置系统使用反馈入口,持续优化对接逻辑。
五、预期效果
- 效率提升:采购准备时间缩短60%以上,减少人工核对错误。
- 成本降低:通过精准采购和库存优化,食材浪费率下降30%。
- 合规性增强:所有采购记录可追溯,符合食品安全监管要求。
通过上述方案,学校食堂可实现从餐食计划到食材采购的全流程智能化,同时保障师生饮食安全与营养均衡。