一、核心功能模块
1. 采购管理
- 供应商管理:记录供应商资质、价格、交货周期等信息,支持多供应商比价。
- 智能采购计划:根据历史销售数据、库存预警、季节性波动等,自动生成采购清单。
- 质量追溯:记录采购批次、检验报告,确保食材来源可追溯。
2. 库存管理
- 动态库存监控:实时更新库存数量、保质期、存放位置,支持先进先出(FIFO)策略。
- 临期预警:自动提醒即将过期的商品,减少损耗。
- 分拣优化:根据订单需求自动分配库存,支持按重量、数量分拣。
3. 订单管理
- 多渠道接单:支持APP、小程序、电话、第三方平台等多渠道订单接入。
- 智能排线:根据订单地址、配送时间、车辆载重等,自动规划最优配送路线。
- 订单拆分与合并:灵活处理大单拆分、小单合并,提升配送效率。
4. 配送管理
- 车辆调度:实时监控车辆位置、载重、温度(冷链车),优化配送路径。
- 司机APP:司机通过APP接收任务、导航、上报异常(如交通堵塞、客户拒收)。
- 签收管理:支持电子签收、拍照回传,确保配送完成闭环。
5. 财务管理
- 成本分析:统计采购成本、运输成本、损耗率,生成利润报表。
- 对账结算:自动生成客户账单、供应商结算单,支持多种支付方式。
- 税务合规:内置税务模块,自动生成符合法规的发票和报表。
6. 数据分析
- 销售看板:展示热销商品、客户偏好、区域销售分布。
- 损耗分析:定位高损耗环节(如分拣、运输),优化流程。
- 预测模型:基于历史数据预测未来需求,辅助决策。
二、生鲜行业特殊需求
1. 冷链物流支持
- 温度监控:实时记录冷链车、冷库温度,异常时自动报警。
- 保质期管理:根据商品类型设置不同保质期阈值,优先配送临期商品。
2. 灵活定价策略
- 支持按重量、批次、客户等级动态定价。
- 促销活动管理(如满减、折扣、会员价)。
3. 批次管理
- 记录商品生产日期、批次号,支持按批次追溯问题商品。
4. 多仓协同
- 支持中央仓+前置仓模式,就近调配库存,缩短配送时间。
三、系统优势
1. 降本增效
- 减少人工操作错误,提升分拣、配送效率。
- 优化库存周转,降低损耗率(行业平均损耗约10%-15%,优质系统可降至5%以下)。
2. 食品安全保障
- 全流程追溯,快速定位问题环节,满足监管要求。
3. 客户体验提升
- 准时送达率提高,支持实时查询配送进度。
- 灵活处理退换货,增强客户粘性。
4. 数据驱动决策
- 通过数据分析优化采购、定价、配送策略,提升盈利能力。
四、典型应用场景
- B2B生鲜配送:为餐厅、学校、企业食堂提供食材配送。
- B2C社区团购:整合社区订单,实现集单配送。
- 连锁餐饮供应链:管理中央厨房到门店的食材配送。
- 跨境电商生鲜:支持海关报关、国际物流跟踪。
五、选型建议
1. 行业适配性:优先选择专注生鲜领域的ERP系统(如观麦、蔬东坡、快驴进货等)。
2. 可扩展性:支持模块化部署,未来可扩展至加工、中央厨房等业务。
3. 移动端支持:确保司机、分拣员、采购员可通过手机端高效操作。
4. 售后服务:选择提供7×24小时技术支持、定期系统升级的供应商。
六、实施步骤
1. 需求调研:梳理现有流程,明确痛点(如分拣慢、损耗高)。
2. 系统配置:根据业务规模设置仓库、车辆、用户权限等参数。
3. 数据迁移:导入商品、客户、供应商等基础数据。
4. 员工培训:分角色培训(如采购员、司机、财务)。
5. 试运行:选择部分区域或客户试点,优化流程。
6. 全面上线:逐步推广至全业务线,持续监控效果。
示例系统:
- 观麦ERP:专注生鲜供应链,支持智能分拣、冷链监控。
- 蔬东坡:提供SaaS模式,适合中小型生鲜企业。
- 用友U8:通用型ERP,可定制生鲜模块。
通过部署生鲜配送ERP系统,企业可实现从“经验驱动”到“数据驱动”的转型,在竞争激烈的生鲜市场中构建差异化优势。