一、生鲜商品基础信息管理
1. 商品档案建立
- 记录商品名称、品类(蔬菜/水果/肉类/水产等)、规格(重量/体积/包装单位)、产地、供应商信息等。
- 支持自定义属性(如有机认证、进口标识、保质期阈值等),满足差异化商品管理需求。
2. 批次与溯源管理
- 为每批商品分配唯一批次号,关联采购时间、入库时间、质检报告、农药残留检测结果等。
- 通过二维码/RFID标签实现“一物一码”,消费者或监管部门可扫码查看全链路溯源信息。
二、采购与入库信息记录
1. 采购订单追踪
- 记录采购时间、供应商、采购数量、单价、合同条款等。
- 支持与供应商系统对接,自动同步采购计划与实际到货差异。
2. 入库质检与损耗登记
- 质检环节记录商品等级(A/B/C级)、损耗率(如腐烂、缺斤少两)。
- 系统自动计算实际入库量,生成损耗分析报告,辅助优化采购策略。
三、仓储与库存动态管理
1. 库存实时监控
- 按仓库区域、货位、批次显示库存数量,支持先进先出(FIFO)策略。
- 设置安全库存阈值,低于阈值时自动触发补货提醒。
2. 温湿度与保质期预警
- 冷链仓库集成IoT设备,实时监控温湿度数据,异常时自动报警。
- 根据商品保质期设置预警时间(如提前3天提醒),避免过期损耗。
四、分拣与加工信息记录
1. 分拣任务分配
- 根据订单需求生成分拣清单,记录分拣员、分拣时间、分拣数量。
- 支持按商品类别或客户区域优化分拣路径,提升效率。
2. 加工过程追溯
- 记录半成品加工信息(如切配、包装规格),生成加工成本报表。
- 关联原材料批次,确保加工品质量可追溯。
五、配送与交付信息追踪
1. 配送路线规划
- 集成GIS地图,根据客户位置、订单优先级自动规划最优路线。
- 记录配送车辆、司机、出发/到达时间,支持实时定位追踪。
2. 签收与反馈管理
- 客户签收时上传签收照片或电子签名,记录签收状态(完好/缺货/损坏)。
- 收集客户反馈(如商品质量、配送时效),生成满意度分析报告。
六、质量与安全管控
1. 质检报告存档
- 上传第三方检测机构报告(如农药残留、重金属含量),支持PDF/图片格式。
- 设置质检项目模板,标准化检测流程。
2. 问题商品追溯
- 一旦发现质量问题,可快速定位受影响批次、库存位置及已配送客户。
- 生成召回通知单,记录处理结果(如退货、销毁)。
七、数据分析与决策支持
1. 损耗率分析
- 按商品、仓库、时间段统计损耗率,识别高损耗环节(如采购过量、仓储不当)。
- 生成损耗成本报表,辅助优化采购与库存策略。
2. 销售与库存关联分析
- 对比商品销售数据与库存周转率,识别滞销品与热销品。
- 提供动态定价建议,减少库存积压。
八、合规与审计支持
1. 数据留存与导出
- 所有操作记录(如修改库存、删除订单)均留存日志,支持按时间、操作人筛选。
- 导出Excel/PDF格式报表,满足审计需求。
2. 权限与审批流程
- 设置多级权限(如采购员仅可查看采购相关数据,管理员可修改系统配置)。
- 关键操作(如修改商品价格)需二次审批,确保数据安全。
应用场景示例
- 供应链溯源:消费者扫描商品二维码,可查看从种植/养殖到配送的全流程信息。
- 损耗管控:系统提示某批次水果保质期剩余3天,自动触发促销或调拨至临近仓库。
- 合规审计:监管部门要求提供某批次肉类的检测报告,1分钟内从系统调取存档文件。
菜东家系统通过结构化数据记录与智能化分析,帮助生鲜企业实现从“经验驱动”到“数据驱动”的转型,降低损耗率(行业平均损耗约15%,优化后可降至5%以下),提升客户满意度。