一、系统核心价值定位
“以学校管理逻辑为核心,打造可定制、可扩展的食材供应链智能中枢”
通过模块化设计,允许学校根据自身管理规范、预算控制、营养标准等维度,自主定义采购规则,实现“千校千策”的灵活适配。
二、核心功能模块设计
1. 采购规则自定义引擎
- 多维度规则配置
- 预算控制:按学期/月度设置总预算,自动拆分至周采购计划,超支预警。
- 营养标准:关联《中国居民膳食指南》或学校自定义营养配比,自动校验食材搭配合理性(如蛋白质、维生素占比)。
- 供应商管理:设置供应商评级、黑名单机制,优先采购高评分供应商或限制特定供应商。
- 季节性规则:根据地域、季节自动推荐当季食材,降低运输成本与损耗。
- 特殊场景规则:如考试周增加健脑食材(核桃、鱼类)、节假日调整采购品类等。
- 可视化规则编辑器
提供拖拽式规则配置界面,无需代码基础,后勤人员可快速调整采购逻辑(如“若大米库存<3天,则自动触发紧急采购流程”)。
2. 智能采购计划生成
- 动态需求预测
结合历史采购数据、在校人数、季节变化等因素,通过AI算法预测未来7-30天食材需求量,减少人为估算误差。
- 多方案对比
系统根据规则生成多种采购方案(如成本优先、营养均衡优先、供应商分散采购等),供管理人员选择。
3. 供应商协同管理
- 供应商资质库
记录供应商资质(营业执照、食品经营许可证等)、历史合作评价、报价波动,支持按规则自动筛选合格供应商。
- 实时竞价与议价
对常用食材发起供应商竞价,系统根据规则(如最低价、综合评分)自动推荐中标方,或触发人工议价流程。
4. 执行与追溯闭环
- 自动化流程
采购订单、验收单、入库单自动关联,减少人工操作;支持扫码验收,实时比对订单与实物(如重量、规格)。
- 全链路追溯
从供应商到食堂餐桌,记录食材批次、质检报告、运输温度等数据,满足食品安全监管要求。
三、灵活适配场景示例
场景1:寄宿制学校——严格预算与营养管控
- 规则:
- 月度预算≤5万元,超支10%时自动冻结非必需品采购。
- 每日蛋白质摄入量≥60g/人,系统自动推荐鸡蛋、瘦肉等食材。
- 效果:
避免超支,同时确保学生营养均衡,减少人工核算时间。
场景2:多校区集团校——统一标准与分散执行
- 规则:
- 集团总部设置统一营养标准与供应商白名单。
- 各校区可自定义本地化规则(如少数民族学生饮食禁忌)。
- 效果:
保持集团管理一致性,同时兼顾校区个性化需求。
场景3:突发情况应对——灵活调整采购策略
- 规则:
- 疫情期间启用“无接触配送”模式,优先采购预包装食材。
- 极端天气时自动切换备用供应商,确保食材供应稳定。
- 效果:
提升应急响应能力,降低运营风险。
四、技术实现要点
1. 低代码平台:通过可视化配置界面,降低规则定制门槛,无需依赖IT部门。
2. 开放API接口:对接财务系统、库存管理系统、食堂点餐系统,实现数据互通。
3. 移动端支持:管理员可通过手机APP实时审批采购计划、查看库存预警。
4. 数据分析看板:生成采购成本、供应商绩效、营养达标率等报表,辅助决策。
五、推广话术建议
- 针对学校管理层:
“万象系统让采购规则从‘一刀切’变为‘量身定制’,既符合政策要求,又提升管理效率,每年可节省10%-15%的采购成本。”
- 针对后勤人员:
“系统自动生成采购清单,减少人工计算错误,验收流程从30分钟缩短至5分钟。”
- 针对师生:
“通过精准采购,食堂菜品更丰富、营养更均衡,吃得更放心。”
通过以上设计,系统可真正成为学校食材采购的“智慧大脑”,兼顾标准化管理与个性化需求,助力后勤服务升级。