一、系统开发背景与目标
　　川味冻品行业因其独特的口味和广泛的消费群体，市场潜力巨大。随着行业竞争加剧和消费者对食品安全要求的提高，建立一套完善的供应商资质管理系统至关重要。本系统旨在通过数字化手段整合供应商资质信息，实现资质审核、监控与预警的自动化，确保川味冻品供应链的安全与合规。
　　
　　 二、供应商资质管理核心需求
　　
　　1. 资质信息全面性：涵盖供应商营业执照、生产许可证、卫生许可证、产品检测报告、ISO认证等关键资质文件。
　　2. 资质时效性管理：自动跟踪资质有效期，提前预警即将到期的资质，避免因资质过期导致的供应链中断。
　　3. 审核流程标准化：建立标准化的资质审核流程，包括初审、复审、现场考察等环节，确保审核的公正性和准确性。
　　4. 风险评估与预警：根据供应商资质状况、历史合作记录、市场反馈等信息，进行风险评估，及时预警潜在风险。
　　5. 数据可视化与报告：提供直观的数据可视化界面，生成供应商资质管理报告，便于管理层决策。
　　
　　 三、系统架构设计
　　
　　 1. 前端界面
　　- 用户友好：设计简洁明了的用户界面，支持多终端访问（PC、移动端）。
　　- 操作便捷：提供资质上传、审核进度查询、预警信息接收等功能，提升用户体验。
　　
　　 2. 后端服务
　　- 微服务架构：采用微服务架构，确保系统的高可用性和可扩展性。
　　- 数据库设计：设计合理的数据库结构，存储供应商基本信息、资质文件、审核记录等数据。
　　- API接口：提供RESTful API接口，便于与其他系统（如ERP、CRM）集成。
　　
　　 3. 核心功能模块
　　- 供应商信息管理：维护供应商基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
　　- 资质文件管理：支持资质文件的上传、下载、查看，自动识别文件类型和有效期。
　　- 审核流程管理：定义审核流程模板，支持自定义审核步骤和审核人。
　　- 预警与通知：根据资质有效期和审核进度，自动发送预警和通知邮件/短信。
　　- 风险评估与报告：基于供应商资质状况、历史合作记录等数据，进行风险评估，生成报告。
　　
　　 四、供应商资质管理流程整合
　　
　　1. 供应商注册与初步筛选：
　　 - 供应商在系统中注册，提交基本信息和资质文件。
　　 - 系统自动初步筛选，检查资质文件的完整性和有效性。
　　
　　2. 资质审核：
　　 - 审核人员根据系统分配的审核任务，对供应商资质进行详细审核。
　　 - 审核过程中可记录审核意见，支持多级审核和会签。
　　
　　3. 现场考察（可选）：
　　 - 对关键供应商或高风险供应商，可安排现场考察，记录考察结果。
　　
　　4. 资质批准与入库：
　　 - 审核通过后，供应商资质状态更新为“有效”，并纳入合格供应商库。
　　 - 系统自动生成供应商档案，便于后续管理。
　　
　　5. 资质监控与预警：
　　 - 系统持续监控供应商资质有效期，提前预警即将到期的资质。
　　 - 对资质异常或审核未通过的供应商，及时通知相关部门处理。
　　
　　6. 定期复审与更新：
　　 - 设定资质复审周期，定期对供应商资质进行复审。
　　 - 复审过程中可更新供应商信息和资质文件。
　　
　　 五、技术实现与保障
　　
　　1. 技术选型：
　　 - 前端：React/Vue.js等现代前端框架，提升用户体验。
　　 - 后端：Spring Boot/Django等后端框架，确保系统稳定性和性能。
　　 - 数据库：MySQL/PostgreSQL等关系型数据库，存储结构化数据。
　　 - 存储：阿里云OSS/七牛云等对象存储服务，存储资质文件。
　　
　　2. 安全保障：
　　 - 数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输。
　　 - 访问控制：实施严格的访问控制策略，确保数据安全。
　　 - 备份与恢复：定期备份数据，确保数据可恢复。
　　
　　3. 系统维护与升级：
　　 - 定期对系统进行维护，修复漏洞，优化性能。
　　 - 根据业务需求和技术发展，对系统进行升级和扩展。
　　
　　 六、实施效果与预期收益
　　
　　1. 提高供应链安全性：通过严格的资质审核和监控，确保供应商资质合规，降低食品安全风险。
　　2. 提升管理效率：自动化审核流程和预警机制，减少人工操作，提高管理效率。
　　3. 优化供应商结构：通过风险评估和定期复审，淘汰不合格供应商，优化供应商结构。
　　4. 增强企业竞争力：完善的供应商资质管理系统，提升企业品牌形象和市场竞争力。