一、功能设计
1. 批量导入功能
- 支持格式:
- Excel/CSV:主流格式,兼容性强,适合结构化数据(如商品信息、库存、订单)。
- JSON/XML:适用于API对接或复杂数据结构(如多层级分类、属性组合)。
- 核心场景:
- 商品上架:批量导入商品名称、SKU、价格、规格、保质期、供应商信息等。
- 库存初始化:通过导入现有库存量,快速同步线下数据。
- 订单处理:导入外部订单(如企业采购单)自动生成系统订单。
- 价格调整:批量修改商品价格或促销规则。
- 数据校验:
- 必填字段检查:如SKU、名称、价格不能为空。
- 格式验证:日期、数字、枚举值(如单位:kg/g)需符合预设规则。
- 唯一性校验:SKU、条形码等需唯一,避免重复。
- 业务逻辑校验:如库存不能为负数,价格需高于成本价。
- 错误处理:
- 分步反馈:导入时实时显示成功/失败行数,失败原因(如“价格格式错误”)。
- 错误文件下载:生成包含错误行的Excel模板,方便用户修正后重新导入。
2. 批量导出功能
- 支持格式:
- Excel/CSV:默认格式,适合数据分析或线下处理。
- PDF:生成报表(如销售日报、库存清单)用于打印或存档。
- 核心场景:
- 数据备份:定期导出商品、订单、库存数据至本地。
- 财务对账:导出订单明细与财务系统对接。
- 供应链协同:向供应商导出采购需求或库存预警。
- 导出内容:
- 全量导出:所有字段(需权限控制)。
- 自定义字段:用户可选择导出特定列(如仅导出“商品名称+库存+价格”)。
- 筛选导出:按时间、状态、分类等条件导出(如“导出本周待发货订单”)。
二、技术实现
1. 后端架构
- 异步处理:
- 使用消息队列(如RabbitMQ/Kafka)解耦导入导出任务,避免阻塞主流程。
- 任务状态跟踪:通过数据库记录任务进度(如“处理中/已完成/失败”)。
- 大数据量优化:
- 分页导入:将大文件拆分为多个小批次处理,减少内存占用。
- 流式读取:使用Apache POI的SXSSF或CSV解析库逐行处理,避免全量加载。
- 并行处理:多线程处理独立行(如价格校验可并行)。
- 数据安全:
- 权限控制:基于角色(如采购员、财务)限制可导出的字段和范围。
- 脱敏处理:敏感信息(如供应商联系方式)导出时隐藏或加密。
2. 前端交互
- 文件上传:
- 支持拖拽上传、多文件选择,显示上传进度条。
- 文件类型限制(仅允许.xlsx/.csv),大小限制(如10MB)。
- 任务监控:
- 导入/导出时显示进度百分比和预计剩余时间。
- 完成后提供下载链接或直接导出到指定目录。
- 模板下载:
- 提供标准Excel模板,标注必填字段和示例数据。
三、用户体验优化
1. 引导式操作:
- 首次使用时弹出操作指南(如“如何填写SKU字段”)。
- 错误提示具体到行号和字段(如“第5行‘价格’字段需为数字”)。
2. 性能反馈:
- 导入10万行数据时显示“预计处理时间:2分钟”,避免用户焦虑。
3. 历史记录:
- 记录用户导入/导出历史,支持按时间、类型筛选复用。
四、风险控制
1. 数据一致性:
- 导入前校验数据与系统现有数据的冲突(如重复SKU)。
- 导入后生成变更日志,支持回滚(如价格误导入可撤销)。
2. 防重放攻击:
- 每次导入生成唯一Token,防止重复提交。
3. 日志审计:
- 记录操作人、时间、导入/导出内容,满足合规要求。
五、扩展功能(可选)
- 自动化调度:
- 支持定时导出(如每天凌晨导出销售报表)。
- API对接:
- 提供开放API,允许第三方系统调用导入/导出接口。
- 多语言支持:
- 模板和错误提示支持中英文切换,适应国际化需求。
示例流程(商品批量导入)
1. 用户下载Excel模板,填写商品信息。
2. 上传文件后,系统校验:
- 必填字段是否完整。
- SKU是否已存在。
- 价格是否合理。
3. 校验通过后,数据入库并生成成功日志。
4. 失败时返回错误文件,用户修正后重新上传。
通过以上设计,美菜生鲜系统可实现高效、安全、易用的批量导入导出功能,显著提升供应链管理效率。