一、传统出入库流程痛点
1. 人工操作繁琐:依赖纸质单据、手工录入,易出现数据错误。
2. 时效性差:生鲜品保质期短,传统流程耗时导致损耗增加。
3. 库存不透明:实时库存数据缺失,难以精准调度。
4. 协同效率低:采购、仓储、配送部门信息割裂,沟通成本高。
二、悦厚系统简化出入库的核心策略
1. 自动化数据采集,减少人工干预
- 条码/RFID技术:为每批生鲜商品生成唯一标识,入库时通过扫描设备自动录入信息(如品种、数量、批次、保质期)。
- 智能称重设备:集成电子秤与系统,称重数据自动同步至库存,避免手动输入误差。
- 移动端操作:仓管员通过手机/PDA完成扫码、拍照、异常上报,流程全程线上化。
2. 动态库存管理,实时更新数据
- 实时库存看板:系统自动更新入库、出库、调拨数据,支持按商品、批次、仓库维度查询。
- 保质期预警:根据商品保质期设置提醒,优先出库临期商品,减少损耗。
- 智能补货建议:结合历史销售数据、库存阈值,自动生成采购建议,避免缺货或积压。
3. 流程标准化,减少冗余环节
- 预置标准化模板:针对不同生鲜品类(如蔬菜、肉类、水产)设置专属出入库流程模板。
- 智能分拣引导:系统根据订单需求生成分拣任务,指引仓管员按最优路径完成商品拣选。
- 异常处理机制:对破损、错配等异常情况,系统自动触发报警并推送至相关责任人。
4. 多部门协同,打破信息孤岛
- 采购-仓储-配送联动:采购计划、入库通知、配送路线自动同步,减少沟通成本。
- 客户自助查询:客户可通过小程序/APP实时查看订单状态、库存位置,提升体验。
- 数据驾驶舱:管理层通过可视化报表监控出入库效率、损耗率、周转率等关键指标。
三、具体实施场景示例
场景1:生鲜入库
1. 到货验收:司机通过手机APP提交到货通知,系统自动生成验收任务。
2. 扫码入库:仓管员扫描商品条码,系统自动核对采购单、质检结果,合格品入库。
3. 智能上架:系统根据商品属性(如温层、保质期)推荐最佳存储位置,减少搬运时间。
场景2:生鲜出库
1. 订单聚合:系统自动合并同一线路、同一客户的订单,减少分拣次数。
2. 波次拣货:按商品类别、存储区域生成拣货波次,提升分拣效率。
3. 出库复核:扫码复核商品与订单一致性,系统自动生成配送单并推送至司机端。
四、系统价值总结
- 效率提升:出入库流程时间缩短50%以上,人工操作减少70%。
- 损耗降低:通过保质期管理和动态库存,生鲜损耗率下降30%-50%。
- 成本优化:减少纸质单据、人工核对成本,仓储空间利用率提升20%。
- 客户满意度:订单履约准时率提高,客户可实时追踪物流信息。
五、适用场景
- 生鲜配送企业:覆盖B2B(商超、餐饮)和B2C(社区团购、电商)场景。
- 中央厨房/加工厂:支持原料入库、半成品/成品出库的全流程管理。
- 冷链物流:集成温湿度监控,确保生鲜品质全程可控。
悦厚生鲜配送系统通过技术赋能,将传统出入库流程从“人工驱动”升级为“数据驱动”,帮助企业实现降本增效的同时,保障生鲜商品的新鲜度与安全性。