一、订单接收与处理
1. 多渠道订单接入
- 系统支持线上(APP/小程序/电商平台)、线下(电话/门店)等多渠道订单接入,自动汇总至统一后台。
- 智能订单分类:按客户类型(企业/个人)、配送时间、商品类别等自动分类,减少人工操作误差。
2. 订单审核与确认
- 系统自动校验订单信息(如地址、联系方式、商品库存),异常订单(如缺货、地址错误)实时提醒客服处理。
- 客户确认环节:支持短信/APP推送订单确认信息,减少沟通成本。
二、智能采购与库存管理
1. 动态采购计划
- 系统根据历史销售数据、季节性需求、库存预警自动生成采购清单,避免缺货或积压。
- 供应商协同:对接供应商系统,实时同步采购订单、到货时间及质量检验结果。
2. 库存实时监控
- 通过物联网设备(如温湿度传感器)监控仓库环境,确保生鲜储存条件达标。
- 先进先出(FIFO)管理:系统自动标记商品入库时间,优先分拣临近保质期的商品。
三、高效分拣与包装
1. 智能分拣规划
- 系统根据订单商品类别、配送路线自动生成分拣任务,分配至对应分拣员。
- 动态分拣路径优化:通过算法减少分拣员行走距离,提升效率。
2. 标准化包装流程
- 预置包装规范:针对不同商品(如叶菜、肉类、水果)设定包装材料、重量范围及保鲜要求。
- 称重与标签打印:分拣完成后自动称重并打印标签(含商品信息、保质期、客户信息)。
四、路线优化与配送执行
1. 智能路线规划
- 系统结合订单地址、交通状况、配送车辆载重自动规划最优路线,减少空驶率。
- 动态调整:实时更新路况信息,自动重新规划路线以应对突发情况(如拥堵、封路)。
2. 配送过程透明化
- 司机APP实时接收任务,导航至客户地址,系统记录签收时间、温度数据(冷链配送)。
- 客户可实时查看配送进度(如“已分拣”“已发货”“即将送达”),提升体验。
五、冷链管理与品质保障
1. 全程冷链监控
- 冷链车辆配备物联网设备,实时监测温度、湿度,异常数据自动报警。
- 温控记录追溯:系统保存运输过程环境数据,支持质量追溯。
2. 品质检验与拒收处理
- 配送前质检:分拣员检查商品外观、新鲜度,不合格品自动标记并退回仓库。
- 客户拒收处理:系统记录拒收原因,自动触发退款或补货流程。
六、售后与客户反馈
1. 自动售后处理
- 客户投诉(如缺斤少两、品质问题)通过APP/电话提交,系统自动分配至客服处理。
- 退款/补货流程:客服确认问题后,系统自动生成退款单或补货任务。
2. 数据分析与改进
- 系统生成配送效率、客户满意度、损耗率等报表,帮助企业优化流程。
- 客户反馈闭环:将投诉数据反馈至采购、分拣环节,持续改进商品质量。
系统优势总结
- 降本增效:通过自动化减少人工操作,降低分拣错误率及配送成本。
- 品质可控:全程冷链监控与标准化流程确保生鲜新鲜度。
- 客户体验:实时追踪、透明化流程提升客户信任度。
- 数据驱动:通过分析配送数据优化供应链管理,减少损耗。
悦厚生鲜配送系统通过数字化工具将传统生鲜配送的“人治”转变为“智治”,帮助企业实现高效、可控、可持续的配送运营。