一、功能概述
库存自动预警是快驴生鲜系统中的核心功能之一,旨在通过实时监控库存水平,在库存低于安全阈值时自动触发预警机制,确保生鲜产品的及时补货,避免缺货或过期损失。
二、系统架构设计
1. 数据采集层
- 实时库存数据:从WMS(仓储管理系统)获取各仓库、各SKU的实时库存量
- 销售数据:从POS系统或订单系统获取实时销售数据
- 采购数据:跟踪在途订单和预计到货时间
- 产品属性:包括保质期、周转率、季节性等
2. 预警计算引擎
- 安全库存模型:基于历史销售数据、供应商交货周期计算安全库存量
- 动态阈值算法:考虑销售趋势、促销活动、季节性因素动态调整预警阈值
- 保质期预警:根据产品保质期和库存周转情况计算临期预警
3. 预警触发机制
- 多级预警:设置不同级别的预警(如黄色/橙色/红色)
- 多渠道通知:支持短信、邮件、系统内消息、企业微信/钉钉等多种通知方式
- 自动补货建议:根据预警级别自动生成补货建议单
三、核心功能实现
1. 预警规则配置
```python
预警规则配置示例
class AlertRule:
def __init__(self):
self.sku_id = None 商品ID
self.warehouse_id = None 仓库ID
self.min_stock = 0 最低库存阈值
self.max_stock = 0 最高库存阈值(可选)
self.lead_time = 0 供应商交货周期(天)
self.shelf_life_days = 0 保质期(天)
self.alert_level = 1 预警级别
self.notification_channels = [] 通知渠道
```
2. 实时库存监控
```java
// 实时库存监控服务
public class InventoryMonitorService {
public void checkInventory() {
List
inventories = inventoryRepository.findAllActive();
List rules = alertRuleRepository.findAllActive();
for (Inventory inv : inventories) {
for (AlertRule rule : rules) {
if (matchesRule(inv, rule)) {
double currentStock = inv.getQuantity();
double safetyStock = calculateSafetyStock(rule);
if (currentStock <= safetyStock) {
triggerAlert(inv, rule);
}
// 保质期预警
if (rule.getShelfLifeDays() > 0) {
checkShelfLife(inv, rule);
}
}
}
}
}
private void triggerAlert(Inventory inv, AlertRule rule) {
Alert alert = new Alert();
alert.setSkuId(inv.getSkuId());
alert.setWarehouseId(inv.getWarehouseId());
alert.setAlertLevel(rule.getAlertLevel());
alert.setMessage(generateAlertMessage(inv, rule));
alert.setNotificationChannels(rule.getNotificationChannels());
alertRepository.save(alert);
notificationService.sendAlert(alert);
}
}
```
3. 动态阈值计算
```python
动态安全库存计算
def calculate_safety_stock(sku_id, warehouse_id):
获取历史销售数据
sales_data = get_historical_sales(sku_id, warehouse_id, days=30)
计算日均销量和标准差
avg_daily_sales = np.mean(sales_data)
std_dev = np.std(sales_data)
获取供应商交货周期
lead_time = get_supplier_lead_time(sku_id)
计算安全库存(考虑服务水平)
service_level = 0.95 95%的服务水平
z_score = stats.norm.ppf(service_level)
safety_stock = z_score * std_dev * np.sqrt(lead_time)
考虑季节性因素
seasonality_factor = get_seasonality_factor(sku_id, datetime.now().month)
return max(1, safety_stock * seasonality_factor)
```
四、预警通知实现
1. 通知模板管理
```json
{
"templates": [
{
"id": "low_stock_alert",
"name": "低库存预警",
"subject": "【快驴生鲜】库存预警通知 - {{sku_name}}",
"content": "尊敬的{{user_name}}:\n\n商品{{sku_name}}(SKU:{{sku_id}})在仓库{{warehouse_name}}的库存已低于安全阈值。\n当前库存:{{current_stock}}\n安全库存:{{safety_stock}}\n建议补货量:{{suggested_qty}}\n请及时处理。",
"channels": ["email", "sms", "wechat"]
}
]
}
```
2. 通知发送服务
```java
public class NotificationService {
public void sendAlert(Alert alert) {
String templateId = "low_stock_alert";
Map variables = prepareAlertVariables(alert);
String message = templateEngine.process(templateId, variables);
for (String channel : alert.getNotificationChannels()) {
switch (channel.toLowerCase()) {
case "email":
emailSender.send(alert.getRecipient(), alert.getSubject(), message);
break;
case "sms":
smsSender.send(alert.getRecipientMobile(), message);
break;
case "wechat":
wechatService.sendWorkNotice(alert.getRecipientWechatId(), message);
break;
// 其他渠道...
}
}
}
}
```
五、系统集成与扩展
1. 与采购系统集成:预警触发时自动创建采购申请单
2. 与ERP系统集成:同步库存和预警数据到财务系统
3. 移动端支持:开发移动应用或小程序查看预警信息
4. 数据分析看板:提供库存健康度、预警趋势等可视化分析
六、实施步骤
1. 需求分析与规则定义:与业务部门确定预警规则和阈值
2. 系统开发与测试:开发预警引擎和通知模块
3. 数据迁移与对接:对接现有WMS、POS等系统
4. 用户培训与上线:培训相关人员使用预警系统
5. 持续优化:根据实际运行情况调整预警规则和参数
七、技术选型建议
- 后端语言:Java/Spring Boot 或 Python/Django
- 数据库:MySQL(关系型) + Redis(缓存)
- 消息队列:Kafka/RabbitMQ(异步通知)
- 定时任务:Quartz或Celery(定时扫描库存)
- 前端:Vue.js/React(管理界面)
通过实现库存自动预警功能,快驴生鲜系统可以显著提高库存管理效率,减少缺货和过期损失,提升客户满意度。