一、系统开发目标
　　开发一套针对川味冻品行业的数字化管理系统，重点整合供应商资质管理功能，实现供应商信息集中化、资质审核流程化、风险预警自动化，提升供应链透明度和合规性，保障川味冻品从源头到终端的质量安全。
　　
　　 二、供应商资质管理核心需求
　　
　　 （一）资质信息全面收集
　　1. 基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、地址、联系方式、法人信息等。
　　2. 经营资质：营业执照、食品生产许可证（针对生产型供应商）、食品经营许可证（针对流通型供应商）、出口食品生产企业备案证明（如有出口业务）等。
　　3. 产品资质：所供应川味冻品的产品检验报告、质量认证证书（如 ISO22000、HACCP 等）、有机认证（如有）、地理标志认证（针对特色川味冻品）等。
　　4. 其他资质：动物防疫条件合格证（涉及畜禽类冻品）、进口食品境外生产企业注册编号（针对进口川味冻品原料或成品）等。
　　
　　 （二）资质审核流程管理
　　1. 初审：系统自动校验资质文件的完整性、有效性（如证件是否在有效期内），对明显不符合要求的供应商进行初步筛选。
　　2. 复审：由专业采购人员或质量控制人员对初审通过的供应商进行实地考察或进一步资料审核，评估其生产能力、质量管控体系、信誉等。
　　3. 审批：根据复审结果，由相关负责人进行最终审批，决定是否将该供应商纳入合格供应商名录。
　　
　　 （三）资质有效期监控与预警
　　1. 系统实时跟踪供应商各类资质的有效期，在证件到期前设定不同级别的预警提醒（如提前 30 天、15 天、7 天），通过系统消息、邮件、短信等方式通知供应商和相关管理人员及时办理续期手续。
　　2. 对逾期未更新资质的供应商，系统自动限制其业务操作，如暂停订单下达、发货等，直至资质更新完成。
　　
　　 （四）供应商绩效评估与动态管理
　　1. 建立供应商绩效评估指标体系，包括产品质量（如产品合格率、退货率）、交货期（如准时交货率）、服务水平（如响应速度、问题解决能力）、价格竞争力等。
　　2. 定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果对供应商进行分级管理（如 A、B、C、D 级），对不同级别的供应商采取不同的合作策略，如优先合作、限量合作、暂停合作等。
　　3. 根据绩效评估结果和市场变化，及时调整供应商名录，淘汰不合格供应商，引入新的优质供应商。
　　
　　 三、系统功能模块设计
　　
　　 （一）供应商信息管理模块
　　1. 供应商档案建立：支持手动录入或批量导入供应商基础信息，上传资质文件扫描件或电子文档，建立完整的供应商电子档案。
　　2. 信息查询与统计：提供多维度查询功能，可根据供应商名称、资质类型、地区等条件快速查找供应商信息；支持对供应商信息进行统计分析，如按资质类型统计供应商数量、按地区统计供应商分布等。
　　
　　 （二）资质审核管理模块
　　1. 审核流程配置：可根据企业实际需求自定义资质审核流程，设置不同审核环节的审核人员、审核权限和审核标准。
　　2. 审核任务分配：系统自动将审核任务分配给相应的审核人员，审核人员可在系统中查看审核任务详情，上传审核意见和审核结果。
　　3. 审核记录跟踪：完整记录资质审核的全过程，包括审核时间、审核人员、审核意见等，方便追溯和查询。
　　
　　 （三）资质预警管理模块
　　1. 预警规则设置：支持自定义资质预警规则，如设置不同资质类型的预警提前天数、预警方式（系统消息、邮件、短信）等。
　　2. 预警信息推送：当供应商资质即将到期或已逾期时，系统按照预设的预警规则自动向供应商和相关管理人员推送预警信息。
　　3. 预警处理跟踪：记录预警信息的处理情况，如是否已通知供应商、供应商是否已提交续期申请、资质是否已更新等。
　　
　　 （四）供应商绩效评估模块
　　1. 评估指标设置：可根据企业需求自定义供应商绩效评估指标体系，设置各指标的权重和评分标准。
　　2. 数据采集与计算：系统自动采集与供应商绩效相关的数据，如产品质量数据、交货期数据等，按照预设的评分标准计算供应商绩效得分。
　　3. 评估结果展示：以直观的图表形式展示供应商绩效评估结果，如排名图表、趋势图表等，方便管理人员快速了解供应商绩效状况。
　　
　　 （五）系统管理模块
　　1. 用户管理：支持对系统用户进行添加、删除、修改等操作，设置用户角色和权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的功能和数据。
　　2. 数据备份与恢复：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失；支持数据恢复功能，在需要时可快速恢复系统数据。
　　3. 系统设置：提供系统参数设置功能，如预警规则设置、审核流程配置、评估指标设置等，方便企业根据实际需求对系统进行个性化设置。
　　
　　 四、系统开发技术选型
　　
　　 （一）前端技术
　　采用主流的前端框架，如 Vue.js 或 React，结合 HTML5、CSS3 等技术，实现用户界面的交互性和响应式设计，确保系统在不同设备（如电脑、平板、手机）上都能良好显示和使用。
　　
　　 （二）后端技术
　　选择稳定、高效的后端开发语言和框架，如 Java + Spring Boot 或 Python + Django，搭建系统的业务逻辑层和数据访问层，处理用户请求、业务逻辑运算和数据存储等操作。
　　
　　 （三）数据库技术
　　根据数据量和业务需求，选择合适的数据库管理系统，如 MySQL、Oracle 或 MongoDB。对于结构化数据，如供应商基本信息、资质信息等，可采用关系型数据库进行存储；对于非结构化数据，如资质文件扫描件等，可采用文件服务器或对象存储服务进行存储。
　　
　　 （四）其他技术
　　1. 消息队列：引入消息队列中间件，如 RabbitMQ 或 Kafka，实现系统内部各模块之间的异步通信，提高系统的并发处理能力和响应速度。
　　2. 定时任务：使用定时任务框架，如 Quartz 或 Celery，实现资质预警、数据备份等定时任务的自动化执行。
　　3. 安全技术：采用 HTTPS 协议进行数据传输加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改；对用户密码进行加密存储，采用身份验证和授权机制，确保系统数据的安全性和保密性。
　　
　　 五、系统实施与推广
　　
　　 （一）系统实施步骤
　　1. 需求调研与分析：与川味冻品企业相关部门（如采购部、质量控制部、法务部等）进行深入沟通，详细了解供应商资质管理的业务流程和需求，形成需求文档。
　　2. 系统设计与开发：根据需求文档进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等，按照设计方案进行系统开发，并进行单元测试、集成测试和系统测试，确保系统功能正确、性能稳定。
　　3. 数据迁移与初始化：将企业现有的供应商信息、资质信息等数据迁移到新系统中，并进行数据清洗和校验，确保数据的准确性和完整性；对系统进行初始化设置，如设置用户权限、预警规则、评估指标等。
　　4. 用户培训：组织企业相关人员参加系统操作培训，包括系统功能介绍、操作流程演示、实际操作练习等，确保用户能够熟练使用系统。
　　5. 系统上线与试运行：将系统正式上线运行，在试运行期间密切关注系统运行情况，及时解决用户反馈的问题，对系统进行优化和完善。
　　6. 项目验收：在系统试运行一段时间后，组织项目验收，对系统的功能、性能、安全性等方面进行全面评估，确保系统满足企业需求，达到项目验收标准。
　　
　　 （二）系统推广策略
　　1. 内部宣传：通过企业内部会议、邮件、公告等方式，向全体员工宣传系统的重要性和优势，提高员工对系统的认知度和接受度。
　　2. 激励机制：建立系统使用激励机制，对积极使用系统、提出有效建议的员工给予一定的奖励，鼓励员工主动参与系统推广和应用。
　　3. 持续优化：根据用户反馈和系统运行情况，持续对系统进行优化和改进，不断完善系统功能，提高系统的易用性和实用性，确保系统能够长期稳定运行，为企业供应商资质管理提供有力支持。
　　
　　 六、预期效果
　　
　　 （一）提高供应商资质管理效率
　　通过系统自动化处理资质审核、预警提醒等业务，减少人工操作和纸质文件流转，大大提高供应商资质管理的效率和准确性。
　　
　　 （二）降低供应链风险
　　实时监控供应商资质有效期，及时预警和处理资质逾期问题，避免因供应商资质问题导致的供应链中断、产品质量问题等风险，保障川味冻品供应链的稳定运行。
　　
　　 （三）提升供应链透明度
　　建立完整的供应商电子档案，实现供应商信息的集中管理和共享，方便企业内部各部门和外部合作伙伴查询和了解供应商情况，提升供应链透明度。
　　
　　 （四）优化供应商合作策略
　　通过供应商绩效评估和动态管理，及时发现优质供应商和问题供应商，优化供应商合作策略，与优质供应商建立长期稳定的合作关系，淘汰不合格供应商，提高供应商整体质量水平。
　　
　　 （五）满足合规要求
　　系统严格按照相关法律法规和行业标准对供应商资质进行管理，确保企业供应商资质管理工作符合合规要求，避免因供应商资质问题引发的法律风险和声誉损失。