一、核心需求分析
1. 川味原料特性
- 品类复杂:包含辣椒、花椒、豆瓣酱、香料等特色原料,部分需低温保存。
- 保质期差异:冻品(如牛油、预制底料)与干货(如干辣椒)保质期不同,需分类管理。
- 季节性波动:如冬季火锅需求激增,需提前储备原料。
2. 库存预警痛点
- 过期风险:冻品易因存储不当或遗忘导致过期。
- 缺货风险:热门原料(如郫县豆瓣)断供影响出餐效率。
- 成本浪费:过量采购导致资金占用或损耗。
二、系统功能设计
1. 智能预警规则引擎
- 多维度阈值设置
- 按原料类型(冻品/干货)、保质期、使用频率设置动态阈值。
- 示例:
- 冻品:保质期前30天预警(考虑解冻时间)。
- 干货:保质期前15天预警。
- 高频原料(如花椒):库存低于3天用量时预警。
- 动态调整机制
- 根据历史销售数据、季节因素自动调整预警阈值。
- 示例:冬季火锅旺季,牛油库存预警阈值从5天提升至7天。
2. 实时库存监控
- IoT设备集成
- 连接温湿度传感器,监控冻品存储环境,异常时触发预警。
- 示例:冷库温度超标时,同步推送库存风险提醒。
- 多仓库联动
- 支持总部与分店库存数据同步,避免局部缺货。
- 示例:分店A辣椒库存不足时,系统自动推荐从分店B调货。
3. 预警通知与处理
- 多渠道推送
- 短信、APP、邮件、企业微信/钉钉多端提醒,确保责任人及时处理。
- 示例:采购经理收到“郫县豆瓣剩余库存2天,建议立即补货”通知。
- 闭环处理流程
- 预警触发后,系统自动生成采购单或调拨单,支持一键审批。
- 示例:点击“立即采购”后,订单直接同步至供应商系统。
4. 数据分析与优化
- 库存周转率看板
- 展示原料周转率、滞销品排名,辅助优化采购策略。
- 示例:发现某批次干辣椒3个月未动销,提示降价促销或退货。
- 供应商绩效评估
- 根据补货及时率、缺货次数生成供应商评分,优化合作名单。
三、技术实现路径
1. 后端架构
- 微服务设计:拆分库存服务、预警服务、通知服务,独立扩展。
- 数据库选型:
- 关系型数据库(MySQL)存储原料基础信息、预警规则。
- 时序数据库(InfluxDB)存储温湿度等IoT数据。
- 规则引擎:使用Drools或自定义规则引擎实现动态阈值计算。
2. 前端交互
- 可视化看板:通过ECharts/D3.js展示库存水位、预警趋势。
- 移动端适配:开发H5或小程序,方便仓库人员扫码出入库并查看预警。
3. 集成能力
- ERP对接:与金蝶、用友等系统同步财务数据,控制采购预算。
- 物流API:对接顺丰、京东物流,实现自动补货配送。
四、实施步骤
1. 需求调研:与川菜餐厅、冻品供应商沟通,明确预警粒度(如按SKU/批次)。
2. 原型设计:输出高保真原型,确认预警规则配置界面、通知模板。
3. 开发与测试:分阶段上线库存监控、预警规则、通知模块,进行压力测试。
4. 培训与迭代:对采购、仓库人员进行系统操作培训,收集反馈优化功能。
五、案例参考
- 某连锁火锅品牌:通过系统预警,将冻品损耗率从5%降至1.2%,缺货率下降30%。
- 川味调料工厂:实现原料批次追溯,预警后48小时内完成问题原料召回。
六、成本与收益
- 开发成本:约20-50万元(含定制化功能)。
- 年化收益:
- 减少过期损失:预计节省5%-10%的原料成本。
- 提升出餐效率:缺货导致的停单率降低20%以上。
通过上述方案,系统可实现从“被动补货”到“主动预警”的转型,助力川味企业精细化管控冻品库存,平衡成本与风险。