一、核心功能模块
1. 采购管理
- 供应商管理:记录供应商信息、资质、合作历史,支持供应商评估与分级。
- 智能采购计划:根据历史销售数据、库存水位、季节性需求自动生成采购订单,减少缺货或积压。
- 价格跟踪:实时监控市场价格波动,支持比价采购,降低采购成本。
2. 库存管理
- 批次管理:按批次追踪生鲜商品(如生产日期、保质期),优先出库临近保质期的商品。
- 动态库存预警:设置安全库存阈值,自动提醒补货或处理滞销品。
- 损耗统计:记录分拣、运输中的损耗数据,分析原因并优化流程。
3. 分拣与加工管理
- 智能分拣:根据订单需求自动生成分拣任务,支持按商品、客户、路线等多维度分拣。
- 加工追溯:记录加工过程(如切配、包装),确保食品安全可追溯。
- 效率优化:通过分拣路径规划、称重打标一体化,减少人工操作时间。
4. 配送管理
- 路线优化:结合订单地址、车辆载重、交通状况,智能规划最优配送路线。
- 实时追踪:通过GPS或车载设备监控车辆位置,客户可实时查看配送进度。
- 签收管理:支持电子签收、拍照回传,确保配送完成闭环。
5. 销售与订单管理
- 多渠道接入:对接电商平台、小程序、APP等订单来源,统一处理。
- 客户管理:记录客户偏好、消费习惯,支持会员体系与精准营销。
- 退换货处理:简化退换货流程,自动更新库存与财务数据。
6. 财务管理
- 成本核算:自动计算采购、运输、分拣等环节成本,生成利润报表。
- 对账结算:与供应商、客户自动对账,支持多种支付方式。
- 财务分析:提供毛利率、周转率等关键指标,辅助决策。
7. 数据分析与决策支持
- 销售预测:基于历史数据与市场趋势,预测未来需求。
- 运营看板:实时展示库存、订单、配送等关键指标,支持异常预警。
- BI报表:生成多维度分析报表(如客户分布、商品热销榜),辅助战略调整。
二、生鲜行业专属特性
1. 时效性管理:严格把控从采购到配送的时间窗口,确保商品新鲜度。
2. 冷链监控:集成温湿度传感器,实时监控冷链运输环境,异常自动报警。
3. 灵活定价:支持按批次、品质、市场行情动态调整价格。
4. 损耗控制:通过分拣优化、库存周转加速,降低生鲜商品损耗率。
三、系统优势
1. 效率提升:自动化流程减少人工操作,订单处理速度提升50%以上。
2. 成本降低:通过智能采购、路线优化,降低采购与物流成本10%-30%。
3. 客户满意度:实时追踪与准时配送提升客户体验,复购率提高20%+。
4. 合规保障:完整记录供应链数据,满足食品安全法规要求。
四、典型应用场景
- 社区团购:支持团长管理、拼团订单处理、自提点配送。
- 餐饮供应链:对接餐厅订单,按需分拣配送食材。
- B2B生鲜电商:管理批发客户订单、账期与对账。
- 中央厨房:统筹原料采购、加工生产与成品配送。
五、选型建议
1. 行业适配性:优先选择专注生鲜领域的ERP系统(如观麦、蔬东坡、快驴进货)。
2. 扩展性:支持与第三方系统(如WMS、TMS、电子秤)无缝对接。
3. 移动端支持:提供APP或小程序,方便分拣员、司机实时操作。
4. 售后服务:选择提供实施培训、系统维护与持续升级的供应商。
六、实施步骤
1. 需求梳理:明确企业规模、业务模式、痛点与目标。
2. 系统选型:对比功能、价格、案例,选择最适合的ERP。
3. 数据迁移:将历史订单、客户、供应商数据导入新系统。
4. 流程配置:根据企业流程定制系统参数(如分拣规则、配送路线)。
5. 培训与试运行:对员工进行系统操作培训,小范围试运行优化。
6. 正式上线:全流程切换至新系统,持续监控与迭代。
示例系统:观麦生鲜ERP、蔬东坡生鲜供应链系统、快驴进货SaaS平台等,均提供从采购到配送的全链条解决方案。