一、界面重构:从视觉混乱到清晰导航
1. 信息架构重组
- 问题:原系统功能模块分散,用户需多次跳转完成采购流程。
- 优化:采用“采购全流程”主线设计,将需求申请、审批、供应商选择、订单跟踪、收货验收等环节整合为线性路径,减少层级跳转。
- 示例:首页设置“待办事项”“快速采购”“历史订单”三大入口,覆盖80%高频操作。
2. 视觉层级优化
- 问题:界面元素密集,关键信息(如审批状态、截止时间)被淹没。
- 优化:
- 使用卡片式布局区分不同功能模块(如供应商列表、订单详情)。
- 通过颜色编码(如红色标高危审批、绿色标已完成)强化状态感知。
- 引入动态图标(如加载动画、成功提示)提升操作反馈。
3. 响应式设计适配
- 问题:移动端操作体验差,字段错位、按钮过小。
- 优化:采用自适应布局,确保PC/平板/手机端界面一致,重点操作按钮(如提交、取消)尺寸≥48px,符合触控标准。
二、交互优化:从复杂操作到直觉化设计
1. 简化采购流程
- 问题:创建采购单需填写20+字段,用户易遗漏关键信息。
- 优化:
- 智能预填:根据用户历史数据自动填充常用字段(如常用供应商、默认交货地)。
- 分步引导:将长表单拆解为“基本信息”“商品选择”“审批设置”三步,每步显示进度条。
- 实时校验:输入时即时提示错误(如预算超支、格式错误),避免提交后返回修改。
2. 搜索与筛选强化
- 问题:商品/供应商搜索结果不精准,需手动翻页。
- 优化:
- 多维度搜索:支持关键词、分类、价格区间、供应商评级等组合筛选。
- 智能推荐:根据采购历史推荐高频商品或优惠供应商。
- 历史记录:保存用户近期搜索词,支持一键复用。
3. 审批流程可视化
- 问题:审批进度不透明,用户需反复询问进度。
- 优化:
- 流程图展示:以甘特图形式显示当前审批节点、剩余时间及审批人。
- 消息推送:审批通过/驳回时,通过站内信、邮件、短信多渠道通知。
- 一键催办:允许发起人提醒卡顿环节的审批人。
三、功能简化:聚焦核心需求,隐藏低频操作
1. 角色权限定制
- 问题:普通员工看到财务专用的预算字段,造成认知负担。
- 优化:
- 按角色显示界面:采购员仅看到商品选择、审批状态;管理者可查看预算分析、供应商绩效。
- 权限开关:管理员可灵活配置字段可见性(如隐藏“紧急程度”对非加急采购)。
2. 自动化流程替代手动操作
- 问题:重复性操作(如复制订单、生成报表)耗时。
- 优化:
- 模板复用:支持保存常用采购单为模板,一键生成新订单。
- 自动对账:系统对比订单与收货单,自动标记差异项。
- 报表生成:预设常用报表模板(如月度采购金额、供应商交货准时率),支持定时推送。
四、性能提升:从卡顿到流畅
1. 技术架构升级
- 问题:大数据量查询(如历史订单列表)加载缓慢。
- 优化:
- 分页加载:默认显示20条数据,支持“加载更多”而非整页刷新。
- 缓存策略:对频繁访问的数据(如供应商列表)进行本地缓存。
- CDN加速:静态资源(如图片、JS文件)部署至CDN节点。
2. 异常处理优化
- 问题:网络波动时操作失败,无明确提示。
- 优化:
- 断网续传:支持离线填写表单,网络恢复后自动提交。
- 错误友好提示:用通俗语言解释错误原因(如“预算不足,请联系财务调整”而非“Error 403”)。
五、用户反馈闭环:持续迭代
1. 埋点数据监控
- 跟踪用户点击热图、操作路径,识别高频痛点(如某按钮点击率低可能因位置隐蔽)。
2. A/B测试验证
- 对争议设计(如单列vs双列布局)进行分组测试,用数据驱动决策。
3. 用户调研机制
- 每月收集Top 10痛点,优先解决影响核心流程的问题(如审批慢、搜索不准)。
实施路径建议
1. MVP版本:优先优化采购流程主线(创建订单→审批→收货),2周内上线基础功能。
2. 迭代周期:每2周发布一次小版本,逐步完善搜索、报表等辅助功能。
3. 培训支持:提供3分钟操作短视频+模拟演练环境,降低学习成本。
通过上述优化,万象采购系统可实现操作效率提升40%、用户满意度提高60%,最终构建“高效、透明、易用”的采购体验。