1. 全流程数字化,告别繁琐手工操作
- 从需求申请、审批、招标到合同签订、订单执行、验收付款,全流程线上化,减少纸质文件流转和人工沟通成本,效率提升 50% 以上。
- 实例:某制造企业通过系统自动生成采购订单,审批时间从 3 天缩短至 2 小时。
2. 智能比价与供应商管理,降低采购成本
- 系统自动聚合多渠道报价,结合历史采购数据和供应商评分,推荐最优采购方案,直接降低采购成本 10%-20%。
- 功能亮点:供应商风险预警、绩效动态评估,避免合作风险。
3. 合规性自动化,规避审计风险
- 内置采购政策库,自动校验预算、审批权限、合同条款等合规要求,防止“先斩后奏”或超标采购。
- 价值:减少人为疏漏,轻松应对内部审计和外部监管。
4. 实时库存与需求联动,减少积压与缺货
- 与 ERP/WMS 系统无缝对接,实时监控库存水平,自动触发补货申请,避免库存积压或缺货导致的生产停滞。
- 数据支撑:某零售企业通过系统优化库存周转率提升 30%。
5. 移动端全功能覆盖,随时随地处理采购
- 支持手机/平板审批、报价查看、订单跟踪,即使出差或远程办公也能高效处理紧急需求。
- 用户反馈:采购人员移动端使用率超 80%,审批时效提升 60%。
6. 灵活审批流配置,适配不同组织架构
- 可自定义多级审批流程(如按金额、品类、部门等),支持会签、或签、转签等复杂场景,匹配企业个性化管理需求。
- 案例:集团型企业通过系统实现分子公司审批流程差异化配置。
7. 数据驱动决策,洞察采购优化空间
- 自动生成采购支出分析、供应商绩效、成本趋势等可视化报表,帮助管理层快速定位节省点(如高频采购品类、低效供应商)。
- 效果:某企业通过数据分析发现某品类采购价高于市场 15%,后续谈判后年省百万。
8. 集成电子合同与发票管理,全程无纸化
- 支持电子合同签署、发票自动核验与归档,减少纸质文件存储成本,同时确保合同与付款信息一致。
- 合规优势:符合《电子签名法》要求,法律效力等同纸质合同。
9. 弹性扩展能力,适配企业成长阶段
- 支持模块化部署(如先上审批流,后加供应商管理),按需扩展功能,避免一次性高投入。
- 适用场景:中小企业可先使用基础版,后续升级至全功能套件。
10. 7×24 小时技术支持与持续迭代
- 提供专属客服团队和在线知识库,快速响应问题;系统每季度更新功能,适配最新政策(如税务改革、环保要求)。
- 用户评价:“系统更新总是能解决我们的新痛点,比自建系统省心太多。”
总结:万象采购系统的核心价值
降本(直接成本、时间成本)、增效(流程效率、决策速度)、控险(合规风险、供应风险)、赋能(数据洞察、移动办公),是企业采购数字化转型的“六边形战士”。
适用对象:制造业、零售、连锁经营、集团型企业等采购频次高、合规要求严、分支机构多的场景。
选择万象,不仅是选择一套系统,更是选择一个 可持续优化的采购生态。