一、自定义订货规则:满足多样化业务场景
1. 灵活设置订货条件
- 起订量/金额限制:可设定单笔订单的最低起订量或金额,避免小额订单频繁处理。
- 阶梯定价规则:根据订购数量或金额设置分级价格(如“买100件享9折,买200件享8折”),激励批量采购。
- 区域/客户分级规则:针对不同地区或客户类型(如VIP客户、经销商)设置差异化订货政策,实现精准营销。
- 时间窗口限制:定义可订货的时间段(如工作日9:00-18:00),或设置促销活动的有效期限。
2. 动态库存管理
- 库存预警与分配:当库存低于阈值时自动触发补货提醒,或优先分配给高优先级客户。
- 预售/预售库存锁定:支持预售模式,提前锁定客户订单并同步更新库存数据。
3. 合规性控制
- 资质审核规则:对特定商品(如药品、危险品)设置客户资质审核流程,确保合规销售。
- 黑名单/白名单管理:限制或允许特定客户下单,防范风险。
二、灵活适配业务:覆盖全行业场景
1. 多行业解决方案
- 快消品行业:支持高频次、小批量的订单处理,结合促销规则提升复购率。
- 制造业:对接生产计划,实现按需订货与库存协同,减少积压。
- 零售/电商:集成多渠道订单(线上商城、线下门店),统一管理订货流程。
- B2B分销:支持多级经销商管理,设置返利、折扣等激励政策。
2. 个性化流程配置
- 审批流自定义:根据订单金额、商品类型等条件设置多级审批(如“超过1万元需财务总监审批”)。
- 支付与结算规则:支持预付款、账期、信用额度等多种结算方式,适配不同客户合作模式。
- 物流规则配置:自动匹配最优物流方案(如按地区、重量、时效选择快递公司)。
3. 集成与扩展能力
- API对接:与ERP、WMS、CRM等系统无缝集成,实现数据实时同步。
- 第三方服务扩展:支持接入电子发票、电子合同、短信通知等增值服务。
三、系统价值:提升效率与竞争力
1. 降本增效
- 自动化订货流程减少人工干预,降低出错率。
- 灵活规则设置避免超卖、欠货,优化库存周转率。
2. 客户体验升级
- 透明化订货规则(如实时显示库存、价格、促销信息)增强客户信任。
- 快速响应订单需求,提升交付准时率。
3. 数据驱动决策
- 生成订货行为分析报告(如热销商品、客户偏好),辅助精准选品与营销。
- 通过规则优化测试(如A/B测试不同定价策略),持续优化业务模型。
四、实施建议
1. 需求梳理:明确业务痛点(如频繁退单、库存积压),针对性设计规则。
2. 分阶段上线:优先部署核心功能(如起订量、阶梯价),逐步扩展复杂规则。
3. 培训与支持:确保员工熟悉系统操作,提供持续的技术维护与规则优化服务。
案例参考:
某快消品企业通过万象系统设置“满5000元免运费”规则后,客单价提升20%,同时物流成本下降15%。
某制造业客户利用“按生产计划订货”功能,将库存周转率从45天缩短至30天。
万象订货系统通过规则自由定义+业务深度适配,帮助企业构建高效、可控的订货管理体系,是数字化转型中的关键工具。